Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Karlsruhe - Interfer Edelstahl Handelsges. mbH


  • Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Geschäftsführung sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Ideen und Maßnahmen, einschließlich der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Angelegenheiten sowie bei Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf Managementebene. Enge Kooperation und proaktive Assistenz der Geschäftsführung sowie anderer Unternehmensbereiche zur Umsetzung von Ideen und Maßnahmen, einschließlich der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre AufgabenEffiziente...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre AufgabenEffiziente...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits fundierte Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits fundierte Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR Vollzeit

    Die Kunz-Schulze Development GbR ist ein renommierter Entwickler von Immobilienprojekten.Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Teams in der Projektentwicklung unterstützt.AufgabenbereichAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, unsere Projekte...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR Vollzeit

    Die Kunz-Schulze Development GbR ist ein renommierter Entwickler von Immobilienprojekten.Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Teams in der Projektentwicklung unterstützt.AufgabenbereichAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, unsere Projekte...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denken und leben Hausverwaltung neu. Unsere Vision ist es, Immobilienverwaltung als einen Prozess zu sehen, der nicht nur administrative Aufgaben umfasst, sondern auch die Schaffung von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denken und leben Hausverwaltung neu. Unsere Vision ist es, Immobilienverwaltung als einen Prozess zu sehen, der nicht nur administrative Aufgaben umfasst, sondern auch die Schaffung von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über Starface GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Entwickler von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service als auch...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über Starface GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über die Starface GmbHDie Starface GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und umfassenden Kommunikationslösungen haben wir uns als führender Akteur in der Branche etabliert. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über die Starface GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Kommunikationstechnologie. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und modernen Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Alle wichtigen administrativen Funktionen der INTERFER Gruppe sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Fachexpertise in Vollzeit als

**Assistenz der Geschäftsführung (a)**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Menschen, die ihr Wissen und ihr Talent bei INTERFER einbringen möchten. Alle Menschen unterschiedlicher Herkunft, Hautfarbe, Alter, geschlechtlicher Identität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung heißt INTERFER herzlich willkommen. Dafür steht das (a) im Jobtitel.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- **Kommunikation**: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz Inbound / Outbound
- **Administration**: Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
- **Meetingmanagement**: Professionelle Termin
- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
- **Funktionsübergreifende Zusammenarbeit**: Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings
- **Verantwortung übernehmen**:Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen

**SIE bringen mit**:

- ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- gutes Selbst
- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten
- eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
- verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

**WIR bieten Ihnen**:

- eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss
- ein komplexes und weitgefächertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung
- flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein strukturiertes Onboarding und ein offenes Ohr für alle Ihre Fragen und Ideen
- ein internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen
- kollaboratives Arbeiten mit digitalen Plattformen
- Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

Sie möchten mehr als administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen? Sie haben das große Ganze im Auge und möchten die Fäden für die Geschäftsleitung ziehen und auch die Belange der Mitarbeitenden spiegeln?

**Dann starten Sie Ihre Karriere bei INTERFER.**:
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellungen/frühester Eintrittstermin), welche uns keine andere Wahl lassen als Sie einzuladen.

Bitte per E-Mail an

INTERFER Gruppe // Wachhausstr. 5c // D - 76227 Karlsruhe