Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Orthesen. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik, das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.
- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erster Ansprechpartner für den Steuerberater und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Geschäftsführung._
**Deine Aufgaben**:
- Management von Sonderprojekten und Terminen der Geschäftsführung
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des externen Rechnungswesens (Rechnungsstellung und -prüfung, Kassenführung, Mahnwesen etc.)
- Recruiting neuer Mitarbeiter inkl. On
- und Offboarding
- Zuarbeit zum Steuerberater (Monats
- und Jahresabschlüsse, Meldung relevanter Personaldaten)
**Was wir von Dir erwarten**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Außenhandel oder betriebswirtschaftliches / rechtswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführungsebene
- Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
- Krisensichere Beschäftigung in zukunftsorientierter Branche
- Kollegialer Teamzusammenhalt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
**Interessiert?**
Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Indeed.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Assiszenz auf Führungsebene: 2 Jahre (Wünschenswert)
- vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wünschenswert)
- fließend Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Flextime
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit**Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitAxonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs - & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen Steuerung des gesamten...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Karlsruhe Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitTechnologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland all green Vollzeitall green studios ist eine Social Media Agentur, die Influencer mit naturverbundenem Mindset mit Unternehmen vernetzt und Social Media Kampagnen umsetzt. Neben Influencer Management bietet all green studios auch Social Media Beratung, Social Media Management und Influencer Marketing Beratungen an. Zum 01.02.2023 suchen wir Unterstützung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR VollzeitDie Kunz-Schulze Development GbR aus Karlsruhe ist seit 1996 in der Projektentwicklung tätig! Für die Unterstützung unseres professionellen Teams benötigen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben **Aufgabenbereich**: Wir suchen derzeit eine engagierte Halbtagskraft, die unser Team in \[Ort] unterstützt. In dieser Position werden Sie eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Karlsruhe** **Firma**: ias Prevent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR VollzeitDie Kunz-Schulze Development GbR aus Karlsruhe ist seit 1996 in der Projektentwicklung tätig! Für die Unterstützung unseres professionellen Teams benötigen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Aufgabenbereich: Wir suchen derzeit eine engagierte Halbtagskraft, die unser Team in [Ort] unterstützt. In dieser Position werden Sie eine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR VollzeitDie Kunz-Schulze Development GbR aus Karlsruhe ist seit 1996 in der Projektentwicklung tätig! Für die Unterstützung unseres professionellen Teams benötigen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Aufgabenbereich: Wir suchen derzeit eine engagierte Halbtagskraft, die unser Team in [Ort] unterstützt. In dieser Position werden Sie eine...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR VollzeitDie Kunz-Schulze Development GbR aus Karlsruhe ist seit 1996 in der Projektentwicklung tätig! Für die Unterstützung unseres professionellen Teams benötigen wir eine Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenAufgabenbereich:Wir suchen derzeit eine engagierte Halbtagskraft, die unser Team in [Ort] unterstützt. In dieser Position werden Sie eine...
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Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg VollzeitDer Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...