Assistent für strategische Unterstützung

Vor 2 Tagen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

Wir sind mindsquare, ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf digitale Exzellenz und unternehmerische Freiheit. Unsere Gemeinschaft bietet eine ideale Plattform, um Ihre Leidenschaft für IT zu entfalten und Ihre beruflichen Chancen zu maximieren.

Als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare unterstützen Sie unseren Personalvorstand Timm und CEO Simon durch die Organisation reibungsloser Abläufe und die Einsetzung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten, wobei wir folgende Aufgaben sehen:

  • Terminorganisation, Kalenderkoordination von Timm und Simon sowie Veranstaltungplanung wie Board-Meetungen und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
  • E-Mail-Postfachmanagement und Themenpriorisierung zum Erhalt eines stets klaren Überblicks und klaren Schwerpunkten
  • Strukturierte Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • Organisation interner Formate wie der Vorstandsfragestunde sowie individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs

Um diese Herausforderungen souverän bewältigen zu können, benötigen wir einen kundigen Mitarbeiter mit:

  • Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherem Umgang mit MS Office
  • Fähigkeit, bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und sich eigenständig zu organisieren
  • Schätzung und Strukturierung komplexer Aufgaben und Abläufe

Bei mindsquare arbeiten Sie flexibel in einer Gruppe engagierter Kollegen und freuen sich über:

  • Ihre wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden, die Sie bei uns flexibel gestalten können
  • Mögliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zahlreiche Team- und mindsquare-Events
  • Jobrad und weitere Vergünstigungen
  • Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr

Wenn Sie Lust haben, ein Teil von mindsquare zu werden und über Ihren beruflichen Weg bei uns sprechen möchten, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.



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  • Logistik-Assistent

    vor 2 Monaten


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

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