Kaufmännische Leitung Organisation, Finanzen

vor 4 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland NHU Vollzeit

Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. **Urbanstraße 21 ** 10961 Berlin

**Kaufmännische Leitung**

**Organisation, Finanzen Personal / stellv. Geschäftsführung (m/w/d)**

ab Juni 2024

mit 28 bis 32 Wochenstunden

Aufgrund unseres Wachstumsprozesses durch Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und neuer Projekte suchen wir zur Erweiterung der Geschäftsführung eine kaufmännische Leitung Organisation, Finanz
- und Personalverwaltung.

**Deine Aufgaben sind**:

- Teamkoordination der derzeit sechs Kolleg*innen Finanzmanagement, Buchhaltung und Personal-verwaltung; dabei enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle “Verwaltung"
- Weiterentwicklung vorhandener und Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement inklusive Aufbau eines Projektcontrolling und Kalkulationssystems
- strategische Berücksichtigung und Weiterentwicklung tariflicher Entwicklungen im Träger
- Weiterentwicklung der Strukturen unseres Personalmanagements gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Koordination der Digitalisierung der Geschäftsprozesse; Überblick über das Vertragswesen (inklusive Versicherungen)
- Koordination der Kolleg*innen im Facilitymanagement (Reinigung, Hausmeisterdienste) und Koordination von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsverantwortlichen
- Übernahme von Schnittstellenthemen der Organisation (Datenschutz, Arbeitsschutz) und dabei Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und den Projektmitarbeitenden

**Du bringst mit**:

- ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikation (kaufmännisch, rechtlich)
- mehrjährige Führungserfahrung in kleinen bis mittleren heterogenen und partizipativen Teams; Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenzen
- Du trägst schon seit einigen Jahren Verantwortung für die Themen Finanzplanung, Controlling und Buchhaltung. Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen mit Zuwendungs-, Arbeits
- oder Steuerrecht.
- ein sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365
- Du erfasst schnell komplexe Sachverhalte und besitzt die Fähigkeit übergreifende Zusammenhänge zu erkennen sowie vielfältige Themenkomplexe parallel zu bearbeiten und zu priorisieren.
- Du bist selbstorganisiert, verfügst über strategische Weitsicht und hast ein Gespür für kritische Themen. Ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie das Interesse, eigeninitiativ Impulse zu setzen, zeichnet dich aus.

**Gewünscht sind auch**:

- Erfahrungen in der Arbeit einer sozialen Organisation
- Interesse an sozialen Themen und der Arbeit mit Menschen
- Interesse an der zukunftsfähigen Mit
- und Weiterentwicklung der Organisation

**Wir bieten dir**:

- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz unter dem Dach eines erfahrenen Trägers mit vielfältigen Angeboten für alle Generationen und Kulturen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit beruflichen Herausforderungen und Themenvielfalt
- ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsraum
- kollegiales, vertrauensvolles und unterstützendes Miteinander in den Einrichtungen und im gesamten Träger
- Möglichkeiten zu regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem tariflich orientierten Gehalt (TV-L 12), 30 Tagen Jahresurlaub und Angeboten zur Altersvorsorge

Vorstellungsgespräche beginnen wegen Abwesenheit frühestens ab 29.04.2024.

Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V.

Geschäftsführung und Stellvertretung

Markus Runge und Dorothee Fischer

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.04.2024


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