Kaufmännische Leitung einschl. Personal/Organisation

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Kaufmännische Leitung einschließlich des Arbeitsfeldes Personal und Organisation unterstützt als Generalist/in im operativen Tagesgeschäft bei allen übergeordneten Sachverhalten u.a. aus den betrieblichen Funktionen Warenwirtschaft, Finanzen, Personal, Organisation, Logistik und Marketing. Es handelt sich also um eine Querschnittsaufgabe im Sinne eines internen Service-Gedankens zu unseren Teams in Vertrieb, Ausschreibung, Logistik, Montage und Buchhaltung. In dieser leitenden Funktion übernimmt er/sie eine wesentliche Führungsunterstützung für die Geschäftsführung.

Aufgabenstellung:

  • Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Arbeitsfokus liegt auf den betriebs- und warenwirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Mit Geschäftsführung abgestimmte Federführung bei Finanzen und Controlling
  • Begleitung der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz nach innen und außen
  • Aufbereitung von Fragestellungen und Themen bis zur Entscheidungsreife
  • Selbständige Bearbeitung von personal- und organisationsrelevanten Sachverhalten
  • Steuerung von Betriebssicherheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Begleitung der wiederkehrenden Zertifizierungen für ISO 9001 und ISO 14001
  • Schnittstellenfunktion in der Einkaufs- und Lieferantenkommunikation
  • Identifikation von Förderprogrammen für das eigene Unternehmen oder Kunden
  • Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
  • Organisation von Messeteilnahmen sowie Durchführung der eigenen Hausmesse
  • Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien zur geschäftlichen Weiterentwicklung
  • Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben bei Verhinderung der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Sonderaufgaben und Sonderprojekte je nach Bedarf

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung
  • Warenwirtschaftliche Kenntnisse z.B. durch Tätigkeit in einem Handelsunternehmen
  • Erste Führungserfahrung von kleinen Teams oder auch breiterer Führungsspanne
  • Enorme Leistungsbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
  • Operative Mentalität des Anpackens und Problemlösens sowie strategische Weitsicht
  • Fähigkeit zur Reduktion von komplexen Sachverhalten zu verständlichen Aussagen
  • Verständnis für technische, wirtschaftliche, organisatorische Zusammenhänge
  • Offenheit für die digitale Transformation im Arbeitsbereich und im Unternehmen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
  • Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und höchste Vertraulichkeit
  • Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen und Recherche-Werkzeugen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie zu relevanten Gesetzen und Vorschriften
  • Fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, adressatengerecht formuliert
  • Gute Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 oder besser
  • Führerschein der Fahrerlaubnis-Klasse B mit Fahrpraxis

Arbeitgeberleistungen:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • Attraktives Grundgehalt, leistungsbezogene Zulage und Firmenwagen
  • Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
  • Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
  • Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

Ideal auch für Quereinsteiger , zum Beispiel:

  • Angestellte/r im öffentlichen Dienst (höherer Dienst)
  • Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Geschäftsleitung
  • Bachelor of Arts
  • Bachelor of Laws
  • Bachelor of Science
  • Betriebsleiter/in
  • Betriebsmanager/in
  • Betriebswirt/in
  • Büroleiter/in
  • Controller/in
  • Data Analyst
  • Data Scientist
  • Diplom-Betriebswirt/in
  • Diplom-Volkswirt/in
  • Direktor/in
  • Einkaufsleiter/in
  • Filialleiter/in
  • Geschäftsführer/in
  • Geschäftsleiter/in
  • HR Business Partner
  • HR Generalist/in
  • HR Manager/in
  • HR Referent/in
  • Kaufhausleiter/in
  • Marktleiter/in
  • Industriemeister/in
  • Ingenieur/in
  • IT-Manager/in
  • IT-Ökonom/in
  • Management-Assistent/in
  • Manager/in
  • Master of Arts
  • Master of Business Administration (MBA)
  • Master of Laws
  • Master of Science
  • Ökonom/in
  • Personalentwickler/in
  • Personalreferent/in
  • Personal- und Organisationsleiter/in
  • Projektleiter/in
  • Prozessmanager/in
  • REFA-Prozessorganisator/in
  • Referent/in Personalcontrolling
  • Referent/in Personal- und Organisationsentwicklung
  • Studium Geisteswissenschaften
  • Studium Informatik
  • Studium Ingenieurwesen
  • Studium Politikwissenschaft
  • Studium Volkswirtschaft
  • Studium Wirtschaftsinformatik
  • Studium Wirtschaftsingenieurwesen
  • Studium Wirtschaftspsychologie
  • Studium Wirtschaftsrecht
  • Studium Wirtschaftswissenschaften
  • Verkaufsleiter/in
  • Vertriebsleiter/in
  • Verwaltungsangestellte/r (höherer Dienst)
  • Verwaltungsbetriebswirt/in
  • Verwaltungswirt/in
  • Volkswirt/in
  • Warenhausleiter/in
  • Wirtschaftsinformatiker/in
  • Wirtschaftsingenieur/in
  • Wirtschaftsjurist/in
  • Wirtschaftsmathematiker/in
  • Wirtschaftsphysiker/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Empfehlungsprogramm
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

  • 13. Monatsgehalt
  • Urlaubsgeld

Sprache:

  • Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) | German (level C2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

#J-18808-Ljbffr

  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland NHU Vollzeit

    Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. **Urbanstraße 21 ** 10961 Berlin **Kaufmännische Leitung** **Organisation, Finanzen Personal / stellv. Geschäftsführung (m/w/d)** ab Juni 2024 mit 28 bis 32 Wochenstunden Aufgrund unseres Wachstumsprozesses durch Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und neuer Projekte suchen wir zur Erweiterung der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Teamleitung Personal

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Teamleitung Personal & Organisation (Interim)**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Sie übernehmen die Interims-Leitung des Teams Personal & Organisation sowie des Personalwesens (inkl. allgemeiner Organisation) für die Oxfam Deutschland Shops gGmbH und für den Oxfam Deutschland e.V. - Verantwortung für das Team Personal & Organisation - Koordination...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **Unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Teil - oder Vollzeit | jährliche Sonderzahlungen | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Assistenz Personal | Projektarbeit | attraktive Tätigkeit in Berlin Siemensstadt (U7-Siemensdamm) bei der Johannesstift Diakonie** **Ihr neues Team**: Sie arbeiten als Assistenz der Leitung...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Democracy Reporting International Vollzeit

    Democracy Reporting International ist eine unabhängige, gemeinnützige Non-Profit-Organisation, die sich für die Verteidigung und Weiterentwicklung der Demokratie weltweit einsetzt. Wir sind eine der wenigen internationalen gemeinnützigen Organisationen in Deutschland mit mehreren Länderbüros. Wir sind überzeugt, dass Menschen Veränderungen schaffen,...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie...


  • Berlin, Deutschland Fernheizwerk Neukölln AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Bereich Personal und Organisation Die Fernheizwerk Neukölln AG steht für „Wärme - Made in Neukölln“ - eine Gemeinschaftsleistung, auf die wir stolz sind. Ganzheitliches Energiewissen kombinieren wir mit lokaler Verbundenheit und Erfahrung. Wir bauen gerade die Erzeugung der Zukunft für Neukölln - klimafreundlich, lokal und...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist..** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Berlin engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern in verschiedenen Bereichen wie Recht, Arbeit, Bildung und Gewaltschutz. Ziel ist es, gleiche Chancen in zu fördern und die Vielfalt weiblicher Lebensentwürfe von Frauen zu berücksichtigen. **Gleichstellung** - Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist zentrales politisches...


  • Berlin, Deutschland Sankt Gertrauden-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    -in Vollzeit (39 Std./Woche) **Verwaltung*** **Bereich: Personal*** **Wir bieten****: - Einen vielfältigen Aufgabenbereich mit großer Verantwortung und Gestaltungspielraum - Vergütung gem. AVR Caritas einschl. Weihnachts - und Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge (KZVK) - 30 Tage Urlaub + 1 AZV Tag - Qualifizierte Einarbeitung sowie die...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....


  • Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...


  • Berlin, Deutschland Neue Philharmonie MV gGmbH Vollzeit

    Die Neue Philharmonie besetzt eine Position als **Verwaltungsleitung/kaufmännische Leitung** - Neue Philharmonie MV gGmbH - Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 h/Woche) - unbefristet - Karrierestufe: Fortgeschritten bis Führungskraft - Arbeitsplatz in Berlin - Stellenbeginn: ab sofort Die Neue Philharmonie sucht eine intrinsisch motivierte Verwaltungsleitung,...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Stunden


    Berlin, Deutschland Pappiér Personalberatung Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen im Bereich Healthcare und Consulting im Zentrum Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: Leitung Finanzen/Head of Accounting (gn). Aufgaben - Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen des Finanzteams mit 5 Abteilungenr zur...


  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Stellvertretende kaufmännische Leitung / Leitung Finanzwesen (m/w/d)**: - Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie Unterstützung bei den täglichen Leitungsaufgaben - Unterstützung der Steuerung des internen Controllings und Rechnungswesens - Aktive Begleitung von Monats - Quartals - und Jahresabschlüsse, inkl. Berichtswesen -...