Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung
vor 4 Wochen
Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.
AufgabenLeitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung
- Mitarbeit im Leitungsteam
- Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen, Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand
- Organisaation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung
Finanzmanagement und Controlling
- Titelbewirtschaftung, Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger
- Antragstellung an die Zuwendungsgeber, Erstellen des Finanzkonzepts
- Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen
- Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis
- Controlling der Buchhaltung
- Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel
- Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber
- Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und
fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht
- Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel
Personalmanagement
- Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen
- Vertragsmanagement
- Stellenausschreibungen bei Personalwechsel
- Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung
- Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen
Rechnungswesen
- Inventarisierung
- Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro
- Kassen- und Kontenführung
Gremienarbeit
- Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)
Evaluierung, Qualitätsmanagement
- Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen
- Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele
- Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung
- Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung
- Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen
- Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien
QualifikationWas wir uns wünschen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung
- gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagement
- Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit
- Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität, Rassismus, Trans- und Homofeindlichkeit von Vorteil
- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
Benefits- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen der Schokofabrik in verschiedenen Gremien
mitzugestalten und eigene Ideen und Schwerpunkte einzubringen
- Kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus (z.B. SchokoSport, Hamam)
Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Der Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2023.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. KW 2023 statt.
Als Vorstand und Mitarbeitende der Schokofabrik e.V. setzen wir uns seit einiger Zeit kritisch mit den weißen und cis-normativen Machtstrukturen innerhalb des Vereins auseinander. Wir sind momentan ein mehrheitlich weißer Raum. Da wir uns aber im Prozess befinden, unsere Strukturen zu ändern, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von trans*, inter* und/oder nicht-binären Personen und von Schwarzen Personen und People of Color. Teilen Sie uns gerne die Namen, Pronomen und Anrede mit, mit denen Sie angesprochen werden wollen. Diese werden unabhängig davon respektiert, ob sie mit Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen übereinstimmen.
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Leitung der Abteilung Finanzen
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div) (39 h/Woche, Teilzeit möglich) Hierfür bieten wir Ihnen: Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, an dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen...
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Leitung (W/m/d) Des Referats „koordinierung Eu
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen VollzeitBewerbungsfrist 28.06.2023 Arbeitsort Berlin Aufgabengebiet Anforderungen Gesucht wird eine Persönlichkeit, die zusätzlich folgende Anforderungen erfüllt Aufgabengebiet Koordinierung politischer Grundsatzfragen zwischen Bund, EU und Ländern / Kommunen Analyse und Monitoring von wichtigen politischen Vorhaben und Debatten auf EU-Ebene Koordinierung und...
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Leitung Der Verwaltung Der Stiftung Gedenkstätte
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitKunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...
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Stellvertretende Leitung Finanz- Und Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe für Finanzprofis in der Immobilienwirtschaft.** Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn - und 300...
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Leitung Zentrale Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Leitung der Abteilung Finanzen
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung VollzeitDas DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international...
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Kaufmännische Leitung Organisation, Finanz- Und
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Nachbarschaftshaus Urbanstraße e.V. Vollzeit**Kaufmännische Leitung Organisation, Finanz - und Personalverwaltung (m/w/d)** ab sofort mit 28 bis 32 Wochenstunden Aufgrund unseres Wachstumsprozesses durch Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und neuer Projekte suchen wir zur Erweiterung der Geschäftsführung eine kaufmännische Leitung Organisation, Finanz - und Personalverwaltung. Deine...
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Leitung der Abteilung Finanzen
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DIW Berlin VollzeitIhre Aufgaben Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng...
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Leitung der Abteilung Finanzen
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland DIW Berlin VollzeitIhre Aufgaben Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng...
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Leitung Des Fachbereichs Finanzen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Leitung Accounting
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Michael Bethke Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH VollzeitSeit über 30 Jahren sind wir, die Michael Bethke Unternehmensgruppe, eine der führenden Unternehmen in der Pflegebranche! Ambulante Krankenpflegedienste, stationäre Senioreneinrichtungen, betreutes Seniorenwohnen sowie Tagespflegen gehören zu unseren Dienstleistungen. Mit über 1000 Mitarbeitern in verschiedenen Bundesländern sind wir stark auf dem...
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Leitung Der Abteilung Finanzen Und Controlling
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit29.11.2023 **Leitung der Abteilung Finanzen und Controlling (w/m/d)**: **Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**: Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...
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Referent in Verwaltung Und Finanzen
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Futurium gGmbH VollzeitDas Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der...
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Leitung Finanzen, Controlling, ERP
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DIW Berlin VollzeitAls Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng mit den...
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Leitung Finanzen
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Leitung des Fachbereichs Finanzen und Controlling mit den Arbeitsbereichen Rechnungswesen, Finanzierung, Drittmittelverwaltung und Controlling - Führungsverantwortung für ein Team von bis zu 9 Mitarbeiter*innen - Steuerung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes (BgA) - Verantwortung für das Controlling des Gesamtbudgets, die...
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Referent in Verwaltung Und Finanzen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Futurium gGmbH VollzeitIn der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen: **Referent*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)**: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen in sämtlichen Angelegenheiten zusammen und übernehmen im Wesentlichen folgende...
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Werkstudent/in Für Den Bereich Finanzen
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Arrowtec GmbH VollzeitWir suchen eine selbstbewusste und engagierte Person, die unser Jungunternehmen im Bereich Financial unterstützt. Die Arrowtec GmbH ist ein Berliner Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, das Zeitalter autonomer Drohnen im öffentlichen und privaten Sektor einzuleiten. Aufgaben - Verantwortung für alle Finanz - und Rechnungslegungsprozesse des...
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Leitung des Teams "Controlling und Finanzen"
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung VollzeitEine interessante Vakanz in unserer sehr spannenden und einzigartigen Organisation - hier bietet sich die Chance der Mitwirkung bei einer der wesentlichen Aufgaben für unsere Institution. Wir suchen Sie als Leitung Finanzen / Controlling (m/w/d) Der KENFO hat die Aufgabe, die eingezahlten Mittel im Laufe dieses Jahrhunderts so zu verwalten und anzulegen,...
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Leitung der Abteilung Finanzen
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DIW Berlin VollzeitIhre Aufgaben Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng...
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Leitung Finanz- Und Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe für Finanzprofis in der Immobilienwirtschaft.** Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn - und 300...