Management Assistenz
vor 2 Wochen
Das sind wir
Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie
- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall).
Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Management Assistenz (m/w/d)
Das Wichtigste auf einen Blick
**Arbeitgeber**
OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall**Beschäftigungsart**
Vollzeit**Arbeitsort**
74523 Schwäbisch Hall**Startdatum**
Ab Sofort**Fachbereich**
Assistenz**Anstellung**
unbefristetDas machen Sie bei uns
- Als Management Assistent unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen Korrespondenzaufgaben.
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei Durchführung von strategischen Projekten und stellen hier die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher. Dabei bekommen Sie einen Einblick in spannende Geschäftsfelder und können Sonderaufgaben eigenständig bearbeiten.
- Die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen liegt in Ihrer Verantwortung, ebenso wie die Begleitung der daraus resultierenden Aufgabenstellungen.
- Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen sowie Reportings zu erfassen.
- Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um.
Damit bereichern Sie unser Team
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebs-/technisch-wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion, ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.
- Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
- Mit Ihren guten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Ihr Ansprechpartner
OPTIMA packaging group GmbH
Luca Gebert
Steinbeisweg 20
74523 Schwäbisch Hall
D: +49 (791) 506 1717
T: +49 (791) 506 0
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
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**Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland IMAXXAM Asset Management GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wer sind wir? Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset - und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München und Berlin entwicken wir mit unserem interdisziplinären Team...
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Assistenz Operations Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland PRISMA Investment GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in einem kleinen freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben? Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - **Wir suchen Sie als Assistenz im Operations Management**_ Nutzen Sie die...
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Assistenz Operations Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PRISMA Investment GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in einem freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben? Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als neuer Arbeitgeber bieten und bringen Sie Ihre...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tecis Frankfurt VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Als...
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Assistenz Technisches Property Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Treureal GmbH VollzeitFrankfurt am Main **Assistenz Technisches Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Accounting GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 1850 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2609 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2103 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 1407 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...
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Assistenz (d/m/w) Kita-Management
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland pme Familienservice GmbH TeilzeitSeit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit...
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Assistenz (m/w/d) Facility Management
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland DACHSER SE VollzeitJob ID 1835 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Befristet/Unbefristet: Unbefristet „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir...
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Assistenz Projekt Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ISO-Gruppe VollzeitWir meistern weltweit herausfordernde Softwareprojekte mit zukunftsweisenden Technologien. Im Verbund der ISO-Gruppe liefern wir markt - und branchenspezifische B2B-Software. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Das heißt für Sie: Lernen Sie täglich dazu und machen Sie stets neue Erfahrungen. Sie möchten den digitalen Wandel zum Wohle einer breiten...
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Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland EB - Sustainable Investment Management GmbH VollzeitDie EB-SIM Ist der dynamisch wachsende Spezialist für nachhaltiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomisches Asset Management in der EB-Gruppe. Für unsere Anleger investieren wir sowohl in nachhaltige Wertpapiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. in Voll- oder Teilzeit) Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige...
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Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung (All
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland TEAM Technology Management GmbH VollzeitÜber Uns team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Hast Du Lust in...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland KION Information Management Services GmbH VollzeitAuf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe in einem internationalen Umfeld? Dann kommen Sie zur KION IT als Office Assistenz (m/w/d). Unterstützen Sie das IT Management Team und fungieren Sie als Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner im Rahmen einer befristeten Beschäftigung. Die Stelle...
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Assistenz Cfo
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten **IT-Dienstleister in der Medizintechnikbranche** mit Standort in **Bad Homburg**, suchen wir aktuell nach einer qualifizierten** Assistenz des CFO (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden und zur effizienten...