Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

vor 3 Wochen

BerlinCharlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

**Technische Universität Berlin** - **Fakultät II - Institut für Mathematik**:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
**Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben am Institut für Mathematik sowie Leitung des Studienbüros für den Mathematik-Service. Dies umfasst insbesondere:

- die Unterstützung der Institutsleitung in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben sowie zentrale Sekretariatsaufgaben
- die Bearbeitung und Organisation der Personalangelegenheiten der studentischen Beschäftigten des Instituts und Verwaltungsaufgaben zu Ausschreibungs
- und Einstellungsvorgängen der Fachgebiete
- die allgemeinen Aufgaben in der Institutsverwaltung wie etwa Beschaffungen im Bereich der Sach
- und Investitionsmittel, Erfassung von Daten und Erstellung von Statistiken und Übersichten, Begleitung von Neuberufungen
- den Schriftwechsel, auch fremdsprachliche Korrespondenz, mit den üblichen Textverarbeitungssystemen, auch in LaTex
- die organisatorische und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des Mathematik-Services mit mehreren Tausend Studierenden und wechselnden Dozenten*innen sowie des Prüfungsgeschehens in diesen Lehrveranstaltungen
- die Beratung von Studierenden zu allen Belangen des Mathematik-Services
- die Unterstützung der am Mathematik-Service Beteiligten in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Teamfähigkeit
- kooperative Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- sehr ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgängen
- verlässliches Handeln auch bei einer Vielzahl gleichzeitiger, anspruchsvoller Vorgänge
- Flexibilität bei der Arbeitsorganisation bei kurzfristig und unter Zeitdruck anfallender Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse von (idealerweise universitären) Verwaltungsabläufen, insbesondere im Studien
- und Personalbereich
- gute Kenntnisse und Sicherheit bei Office-Anwendungen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter
- und Fortbildung, insbesondere zur sicheren Beherrschung der momentan oder künftig zu benutzenden IT- und Web-Programme, zu LaTex oder zu Änderungen von verwaltungstechnischen Regelungen

Wir wünschen uns eine*n Kollegen*in, der*die die Aufgaben in der Institutsverwaltung und im Mathematik-Service sehr eigenständig und verlässlich löst, neu auftretende Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten in der Institutsverwaltung und im Mathematik-Service erkennt und gemeinsam mit Lust auf Kommunikation und Teamarbeit mit den anderen Mitarbeitern*innen lösungsorientiert angehen möchte.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an**

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bite reichen Sie nur Kopien ein.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät II, Institut für Mathematik, Prof. Dr. Stannat, Sekr. MA 1-0, Straße des 17. Juni 136, 10623 Berlin

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Präsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Planungs - und Bauökonomie/Immobilienwirtschaft (PBI) und FG Gebäudetechnik und Entwerfen (GTE)**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät V - Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen**: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - administratives Management und selbstständige Führung des...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Straßenplanung und Straßenbetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Leitung des Fachgebietssekretariats - Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Koordinierung und Planung von...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Neurotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Wir bieten eine Stelle in der Organisation und Verwaltung des Fachgebietes Neurotechnologie, einer zukunftsweisenden Schnittstelle von Forschung und...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Fakultäts-Service-Center / Referat für Lehre und Studium **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Mitwirkung bei der Evaluation von Studium und Lehre an der Fakultät III: - Mitwirkung bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen an der Fakultät...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung, Rechnungsanordnung mit Anordnungsbefugnis, Umbuchungsanordnungen und Sachmittel - Datenanalyse der fakultätsinternen...

  • Beschäf­tigte r in Der Ver­wal­tung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Arbeitslehre/Technik und Partizipation **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9b TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Im Projekt [pane] untersucht ein interdisziplinäres Team aus fünf Forschenden soziale, ökonomische und...

  • Beschäf­tigte r in Der Infor­ma­ti­ons- Und

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik/ FG Methodik der Geoinformationstechnik**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung,...

  • Beschäf­tigte r in Der Infor­ma­ti­ons- Und

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Fakultät IV - Institut für Hochfrequenz - und Halbleiter-Systemtechnologien / FG Technologie für Dünnschicht-Bauelemente**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Zentrum für Antisemitismusforschung**: - Das 1982 gegründete Zentrum für Antisemitismusforschung (ZfA) der TU Berlin zählt zu den weltweit bedeutendsten Einrichtungen seiner Art. Im Mittelpunkt seiner Arbeit steht die interdisziplinäre Grundlagenforschung zum Antisemitismus in seinen vielfältigen Ursachen,...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Mathematik / MATH+ Personal **Beschäftigte*r - Aushilfe Geschäftsstelle (d/m/w) 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Unterstützung bei: - der Organisation und Durchführung von MATH+ Veranstaltungen - der Erstellung des Kursprogrammes der BMS anhand der VVZ der...

  • Beschäf­tigte r Mit Abge­schlos­se­ner Wiss

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der an der TU Berlin entwickelten Software Moses im Bereich...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Angewandte und Molekulare Mikrobiologie **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Das Forschungsthema liegt in dem interdisziplinären Forschungsfeld...

  • Tech­ni­sche r Beschäf­tigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Bahnbetrieb und Infrastruktur **Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Konzeption eines Forschungsdemonstrators für das ETCS (European Train Control System) im Eisenbahnbetriebsfeld des FG BBI - Auswertung der...

  • Jurist in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Abteilung V / Referat Forschungsverträge, Lizenzen und Patente der Forschungsabteilung - V D **Jurist*in (d/m/w) - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: für 2 Jahre Erhöhung auf 75 % der Arbeitszeit **Aufgabenbeschreibung**: Bearbeitung aller Rechts -...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - dEIn Labor **Beschäftigte*r (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Mithilfe bei der Durchführung von experimentellen, studienvorbereitenden Workshops für Schüler*innen (Fokus Elektrotechnik / Elektronik) im Schülerlabor "dEin Labor" der Fakultät IV; Vor - und Nachbereitung...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung / FG Umwelt-Governance und FG Umweltprüfungen **Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Exzellenzcluster Science of Intelligence **Beschäftigte*r (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit -Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz im Bereich Management**: Science of Intelligence ist ein Forschungsverbund zwischen sechs Partnerorganisationen (Technische Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Freien Universität Berlin, Universität...

  • Beschäf­tigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Exzellenzcluster Science of Intelligence **Beschäftigte*r (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit -Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz im Bereich Kommunikation & PR**: Science of Intelligence ist ein Forschungsverbund zwischen sechs Partnerorganisationen (Technische Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Freien Universität Berlin,...