Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung / FG Umwelt-Governance und FG Umweltprüfungen
**Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
**Aufgabenbeschreibung**:
Haben Sie Freude an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld? Wir sind ein Team aus Wissenschaftler*innen und studentischen Mitarbeiter*innen und suchen Sie, um uns in der Organisation unserer beiden Fachgebiete "Umweltprüfungen" und "Umweltgovernance" an der Schnittstelle zu Forschung und Lehre aktiv zu unterstützen.
Dazu zählen Aufgaben wie die
- Organisation und Koordination unserer Teams (z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Redigieren von Texten, Erstellung von Tabellen und Graphiken, Pflege und Gestaltung der Webseiten, Terminplanung, Planung und Organisation von Reisen und Exkursionen, Pflege von Literaturdatenbanken, Protokollerstellung)
- Administrative und finanzielle Abwicklung unserer Forschungsprojekte, einschl. Budgetüberwachung
- Organisation von Personalangelegenheiten (z.B. Ausschreibungs
- und Einstellungsvorbereitung, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Finanzielle und logistische Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
- Beschaffung und Haushaltsdurchführung (z.B. Angebotsprüfung, Erstattungsanträge, Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung der Fachgebietsmittel, Mittelkontrolle
- Studierendenbetreuung (z.B. Prüfungsanmeldungen und -terminierung, Notenverbuchung, Beantwortung organisatorischer Anfragen von Studierenden) und Unterstützung der Lehrenden (z.B. technische Erstellung von Online-Prüfungen, Erstellung von Kursunterlagen auf Webseiten)
Nähere Informationen zu den beiden Fachgebieten finden Sie unter
**Erwartete Qualifikationen**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachanstellte*r bzw. Ausbildung oder Berufserfahrung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- hohes Maß an Organisationskompetenz und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint)
- Beherrschung der TU-eigenen Tools für Lehre und Verwaltung (SAP, MTS, Qispos, etc.) bzw. Bereitschaft entsprechende Fortbildungen zu besuchen
**Erwünschte Qualifikationen**:
- Beherrschung des Content-Management-Systems Typo 3 zur Erstellung bzw. Bearbeitung von Webseiten bzw. Bereitschaft zu entsprechender Fortbildung
- Kenntnisse von und Erfahrungen mit (universitären) Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft, sich mit den Inhalten und Themen der Fachgebiete zu identifizieren und zu befassen
**Wir bieten**:
- Mitarbeit in zwei dynamischen, motivierten und jungen Teams.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Unterstützung und Förderung von Fort
- und Weiterbildung und der persönlichen Weiterentwicklung.
- Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Vorgaben der TU Berlin zum Mobilen Arbeiten.
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg.
**Hinweise zur Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die neben einem Anschreiben, einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen auch Ihre Motivation für die Mitarbeit bei uns beinhalten sollte.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an die folgende E-Mail-Adresse:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 10.11.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
**Kontakt**:
**Kennziffer**
- VI-619/23**Kontakt-Person**
- Frau Prof. Dr. Gesa Geißler**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.12.2023**Kennziffer**
- VI-619/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail
**per E-Mail
-
Teamassistenz - Beschäftigte r in Der
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Software and Embedded Systems Engineering **Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...
-
Büroleitung - Beschäftigte r in Der
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Studierendenservice **Büroleitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Abteilung Studierendenservice ist eine der zentralen Service - und Verwaltungseinheiten der TU Berlin und für (fast) alle Belange rund um das Studium zuständig. Zu den...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Institut für Chemie...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Allgemeine und Historische Erziehungswissenschaft **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Konzeptionelle Ausarbeitung wissenschaftlichen Workshop-Themen aufbauend...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitPräsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das neue KI-Kompetenzzentrum „Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data" sucht ein*e...
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Berufungsreferent in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitDie Präsidentin - Büro der Präsidentin / Stabsstelle Berufungen und strategische Kooperationen **Berufungsreferent*in - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Beratung der Universitätsleitung und der Fakultäten sowie Bearbeitung...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitPräsidialamt - Einstein Center Digital Future **Beschäftigte*r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Sachbearbeitung zur Unterstützung des ECDF in allen Fragen von Drittmittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Fundraising,...
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Projektmanager in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abt. V - Centre for Entrepreneurship **Projektmanager*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Projekt „IP-Dealdatenbank ist Bestandteil der Startup-Strategie der Bundesregierung zur...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Hochfrequenz - und Halbleiter-Systemtechnologien / FG Technologie für Dünnschicht-Bauelemente **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Systemadministration einer Windows - und...
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Projektleitung - Beschäftigte r Mit
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitStabsstelle Science and Society des Präsidiums der TU Berlin **Projektleitung - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Im Rahmen der Gründung einer Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung in...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie - AK Biokatalyse / Biologische Chemie **Beschäftigte*r in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Führung des Fachgebiet-Sekretariats Biokatalyse - Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschulbildung - Kommunikationsmanager*in "GreenCHEM" (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: **Tätigkeiten & Resultate die wir erwarten**: - Entwicklung und...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschulbildung - Kommunikationsmanager*in "GreenCHEM" (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Wer wir sind**: Die "Chemical Invention Factory - John Warner Center for start-ups in Green...
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Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Mathematik / MATH+ Personal **Beschäftigte*r - Aushilfe Geschäftsstelle (d/m/w) 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Unterstützung bei: - der Organisation und Durchführung von MATH+ Veranstaltungen - der Erstellung des Kursprogrammes der BMS anhand der VVZ der...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 2 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit**Technische Universität Berlin** - **Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik/ FG Methodik der Geoinformationstechnik**: **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: **Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung,...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener Wiss
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der an der TU Berlin entwickelten Software Moses im Bereich...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener Wiss
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Entwicklung eines Anleitsystems zu digitalen Studierendenservices mit Hilfe von Screencasts, Videos sowie mit Hilfe von...
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Beschäftigte r Mit Abgeschlossener Wiss
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Mathematik und Naturwissenschaften - InnoCampus **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der an der TU Berlin entwickelten Software Moses im Bereich...
