Operations Admin

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
**Einfach. Sicher. Leben.**
**Mit Patronus.**

Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in Zukunft jeder Mensch sein Leben so leben kann, wie er es möchte.

**Genau das erreichen wir mit unserer revolutionären Patronus-Uhr.**

Auf den ersten Blick nicht als Notruf zu erkennen, ermöglicht sie Nutzer*innen, ab sofort immer und überall unkompliziert Hilfe zu rufen. Damit sorgen wir für die Extraportion Sicherheit und retten im wahrsten Sinne des Wortes Leben. Die Patronus-Uhr selbst ist jedoch nur der Türöffner. Sie gibt uns die Chance, zahlreiche weitere wegweisende Produkte zu entwickeln, die das Leben älterer Menschen sowie deren Angehöriger und Pflegepersonen verbessern. Unsere Vision ist es, die enormen Möglichkeiten der modernen Technologie zu nutzen, um unserer Kundschaft die beste Gesundheitsversorgung zu bieten. So machen wir das Gesundheitssystem effektiver - und ihr Leben lebenswerter.

Stellenbeschreibung
**Dein Einfluss**

Um unsere Vision verwirklichen und unser Wachstum kontinuierlich vorantreiben zu können, suchen wir derzeit eine*n Operations Admin (m/w/d), die/der uns tatkräftig unterstützt. Du erhältst bei uns die Chance, als Teil des Operations-Teams eng mit unseren Gründern zusammenzuarbeiten. Dabei stehst du in ständigem Austausch mit unserem Product
- und Customer-Team und setzt das erhaltene Feedback schnell in greifbare Resultate um, die unsere Nutzer*innen begeistern.

**Deine Mission**
- Du erstellst frist
- und formgerechte Kostenvoranschläge für die gesetzlichen Pflegekassen
- Du prüfst die unterzeichneten Kostenvoranschläge sowie den Versand dieser an die Pflegekassen
- Du behältst den Überblick über den Ein
- und Ausgang der Post
- Du pflegst die Daten in den Kundenprofilen
- Du bereitest die Versandunterlagen an die Pflegekassen und Kund*innen vor
- Du erstellst Excel Tabellen zur Datenanalyse
- Du baust gute und kollaborative Beziehungen mit den Pflegekassen und anderen externen Partnern auf, vor allem telefonisch

Qualifikationen
**Dein Talent**
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du hast eine klare und überzeugende Art zu kommunizieren
- Du bist motiviert und bringst eigene Ideen mit
- Analytische Stärke und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus
- Du bist hartnäckig und bleibst solange am Ball, bis deine Aufgabe geschafft ist
- Du hast bereits im Bereich Bezuschussung gearbeitet oder bringst erste Erfahrung als Sachbearbeiter*in mit
- Alternativ hast du Erfahrung im Servicebereich, zum Beispiel im Hotelfach oder auch in der Stadtverwaltung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium im Bereich BWL, Hotel, Verwaltung, Finanzen o.ä. - Quereinsteiger sind bei uns willkommen

Wichtig: Solltest Du nicht alle Talentpunkte mitbringen oder nicht jede Aufgabe bereits gemacht haben, bewirb Dich trotzdem Uns kommt es auf Dich als Person an. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen. Den Rest können wir Dir beibringen.

Zusätzliche Informationen
**Unser Angebot**
- Du trägst aktiv zur Entwicklung eines wertvollen Produkts mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft bei
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem agilen und zugleich erfahrenen Team zu arbeiten, in dem du kontinuierlich dazu herausgefordert wirst, deine eigene Messlatte höher zu legen und nicht nur das Produkt, sondern auch dich selbst stetig zu verbessern
- Du findest eine Arbeitsumgebung wieder, in der Teamzusammenhalt und respektvoller Umgang gelebt werden
- Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Regelmäßige Teamevents wie z. B. “Third Thursday Party”

**Bist du neugierig?**

Werde Teil unseres Teams und sei Teil der Veränderung Wir freuen uns auf dich
- Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Hintergründen zusammen und begrüßen alle Geschlechteridentitäten, sexuelle Orientierungen, persönliche Ausdrucksformen, ethnische Zugehörigkeiten, religiöse Überzeugungen, und Menschen mit und ohne Behinderung. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und den Anforderungen des Unternehmens getroffen._

  • Operations Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    **ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort torq.partners ist ein Beratungsunternehmen für Start-ups und hyper growth ventures mit Fokus auf Finance & People. Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung...

  • Salesforce Operations Admin

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland SPREAD GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: **SPREADs Engineering Intelligence Network** ist ein Produkt, das von Kunden aus verschiedenen Fertigungsindustrien stark nachgefragt wird. Alle eint die Vision: Hochkomplexe Mechatronikprodukte, wie z.B. Personenkraftwagen oder Flugzeuge effizienter und nachhaltiger zu entwickeln, zu produzieren und zu warten. Mit einem starken...

  • HR Admin Fluent German

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Admin Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Werkstudentin IT Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort torq.partners ist ein Beratungsunternehmen für Start-ups und hyper growth ventures mit Fokus auf Finance & People. Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung zum Ziel, damit...

  • Werkstudentin IT Admin

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort torq.partners ist ein Beratungsunternehmen für Start-ups und hyper growth ventures mit Fokus auf Finance & People. Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung zum Ziel, damit...

  • IT Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tentamus Vollzeit

    IT Admin (m/f/d) Tentamus Group is a global product and safety firm with a core presence in Europe, Israel, Asian and North America. Tentamus tests and consults on products involving the human body with strong focus on food and pharmaceuticals. Tentamus is represented in over 90 locations worldwide with more than 4,000 highly trained staff members. ...

  • IT Admin

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Tentamus Vollzeit

    IT Admin (m/f/d) Tentamus Group is a global product and safety firm with a core presence in Europe, Israel, Asian and North America. Tentamus tests and consults on products involving the human body with strong focus on food and pharmaceuticals. Tentamus is represented in over 90 locations worldwide with more than 4,000 highly trained staff members. ...

  • Werkstudent - Finance / Operations

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Bräugier Craft GmbH Vollzeit

    **About Us** Launched in 2018, BRÄUGIER is a young craft brewery relentless in its mission to Defend das Bier, whether from the industrial brewing machine or from pretenders chasing the “craft beer hype.” We are obsessed in our mission to provide great beer and captivating experiences through friendly, informal, and high energy service to our valued...

  • HR Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14653 Wir suchen für unseren Kunden - ein global agierendes Unternehmen aus dem sozialen und öffentlichen Bereich - einen HR Admin (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen setzt...

  • HR Operations Lead

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als HR Operations Lead unterstützt Du ein kleines HR-Admin-Team und berätst Manager und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen. Gemeinsam mit dem globalen HR-Operations-Team gestaltest Du die weitere Expansion unseres HR Shared Service Centers. Du unterstützt die Optimierung und Implementierung standardisierter, globaler...

  • HR Adm&operations Internship in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland mula. | B2B Merchandise Platform Vollzeit

    You will be part of the People&Culture Team and will help to establish a great employee experience by supporting the People & Culture Team in different areas of Admin&Operations and other similar areas Tasks - Support the team with the administrative tasks needed to keep all the physical and digital documentation on track (mailing, scanning, filling ) -...

  • Head of HR Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - As part of Payroll Administration within the HR Operations Shared Services organization, the HR Operations Specialist (Payroll Input) role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will...

  • Sales Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...

  • Sales Operations Manager

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...

  • HR Operations Lead Germany

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    As the HR Operations Lead, you will support a small HR admin team and advise managers and employees on various HR topics. Together with the global HR Operations team, you will shape the further expansion of our HR Shared Service Center. You support the optimization and implementation of standardized, global process structures and ensure the smooth running of...

  • HR Adm&operations Internship in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit

    **ABOUT YOUR ROLE** You will be part of the People&Culture Team and will help to establish a great employee experience by supporting the People & Culture Team in different areas of Admin&Operations and other similar areas **ABOUT YOUR RESPONSIBILITIES** - Support the team with the administrative tasks needed to keep all the physical and digital...

  • Senior/lead HR Admin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Grover Vollzeit

    **About Grover**: Grover makes access to tech easy, affordable, and sustainable—with flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitment, just tech when you want it for as long as you need it. With around $1.3 billion in financing, Grover is one of Germany's best-funded scale-ups, and we're growing fast. Since 2015, we've gone from a small...

  • HR Operations Associate

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect As part of the HR Operations Shared Services organization, the HR Operations Specialist role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing...