Head of Business Administration

vor 5 Monaten


Krefeld, Deutschland OceanSafe GmbH Vollzeit

**What to Expect in This Role?**

As part of our purpose-driven, world-changing technology company, you'll be responsible for the financial, commercial, and administrative activities of our organization. Your tasks include:

- Preparing monthly and annual financial statements in Germany and Switzerland, including consolidation and tax return preparation.
- Managing accounting responsibilities, including vendor invoices, cross-border VAT, and tax matters.
- Handling investor relations with existing shareholders. Preparing and implementing future funding rounds and related tasks.
- Overseeing controlling and higher-level financial processes, forecasts, planning, and budgets.
- Optimizing IT infrastructure and processes.
- Managing supply chain-related projects.

**What do you Need to Bring to the Table?**
- A university degree with a focus on finance, accounting, or controlling.
- A minimum of 3-5 years of professional experience in related positions. Startup experience is a plus.
- Strong language skills in German and English, both orally and in writing, are a must.
- Excellent knowledge of accounting software, advanced Excel and MS Office skills, and proficiency in process and project management.

**Your Profile**
- Skill in managing tasks and projects efficiently and effectively in fast-paced environments.
- A collaborative yet proactive approach in advancing projects.
- In-depth knowledge of business operations with a precise, self-driven work ethic, thriving in dynamic startup settings.
- Detail orientation, self-motivation, and deadline focus, with strong verbal and written communication skills.
- A positive and committed attitude, exhibiting a friendly demeanor and dedication to responsibilities.

**What is the Framework?**

Start date: ASAP | Type: Full time

Where: Krefeld, Germany (not remote)

Send us your English CV to with your possible start date and salary expectation.

Work Location: In person



  • Krefeld, Deutschland Outokumpu Vollzeit

    **_Lead Customer Intimacy and Drive Sales Excellence with Outokumpu as our Head of Advanced Materials Sales Central!_** Are you ready to steer commercial customer management and lead sales initiatives in a key market region? **_Outokumpu _**is seeking an experienced and high-potential individual to take on the role of Head of Business Line Advanced...

  • Head of Technical Sales

    vor 2 Monaten


    Krefeld, Deutschland Outokumpu Vollzeit

    **_Join Our Team as Head of Technical Sales at Outokumpu_** Are you ready to lead a high-performing team and shape the future of the stainless steel industry? **_Outokumpu _**is seeking a dynamic and experienced professional to join us as the **_Head of Technical Sales!_** In this critical role, you will drive the efficiency, profitability, and market...

  • Head of Kommunikation

    vor 2 Wochen


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsfachmann, der unsere Marke Fressnapf in Europa erfolgreich positioniert und unsere Kommunikationsprozesse optimiert. Als Head of Kommunikation bist du verantwortlich für die gesamte Kommunikation von Fressnapf, strategisch und operativ, auf diversen Kanälen nach Innen und nach Außen.Deine...

  • Head of Communication

    vor 2 Monaten


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf in Europa weiterentwickeln und stärken möchte. Als Head of Communication wirst du die gesamte Kommunikation von Fressnapf strategisch und operativ steuern und dabei eng mit internen Schlüsselbereichen wie Content Marketing, Brand Management und Employer...

  • Head of Communication

    vor 3 Wochen


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf in Europa weiterentwickeln und stärken möchte. Als Head of Communication wirst du die gesamte Kommunikation von Fressnapf strategisch und operativ steuern und dabei eng mit internen Schlüsselbereichen wie Content Marketing, Brand Management und Employer...

  • Head of Communication

    vor 2 Monaten


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf in Europa weiterentwickeln und stärken möchte. Als Head of Communication wirst du die gesamte Kommunikation von Fressnapf strategisch und operativ steuern und dabei eng mit internen Schlüsselbereichen wie Content Marketing, Brand Management und Employer...

  • Head of Communication

    vor 3 Wochen


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf in Europa weiterentwickeln und stärken möchte. Als Head of Communication wirst du die gesamte Kommunikation von Fressnapf strategisch und operativ steuern und dabei eng mit internen Schlüsselbereichen wie Content Marketing, Brand Management und Employer...

  • Head of Communication

    vor 3 Wochen


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Head of Communication bei Fressnapf verantwortest du die gesamte Kommunikation des Unternehmens in Europa. Du bist für die strategische und operative Umsetzung von Kommunikationskonzepten auf diversen Kanälen zuständig, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Du arbeitest eng mit internen Schlüsselbereichen...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Berufsbild Head of Kommunikation und PR:Wir suchen eine erfahrene Kommunikationsexpertin, die gemeinsam mit unserem Team die Kommunikation von Fressnapf in Europa strategisch und operativ gestaltet.Was du bewegst:Die gesamte Kommunikation von Fressnapf in Europa auf diversen Kanälen nach Innen und nach Außen zu steuernEine starke Kommunikationsstrategie...

  • Head of Sales Germany

    vor 5 Monaten


    Krefeld, Deutschland inMusic Vollzeit

    inMusic is a family of leading music technology and consumer electronic brands. We live and breathe music. We incorporate and build upon the latest engineering, design, and technology in the DJ, Music Production, Pro Audio, Musical Instrument, and Consumer Electronics industries. Some of our leading brands are: Akai Professional, Alesis, Alto Professional,...

  • Head of Kommunikation

    vor 2 Wochen


    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Deine Rolle bei FressnapfWir suchen einen ambitionierten Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf in Europa weiterentwickelt. Als Head of Kommunikation bist du verantwortlich für die gesamte Kommunikation von Fressnapf, strategisch und operativ, auf diversen Kanälen nach Innen und nach Außen.Deine Aufgaben Du verantwortest die Kommunikation von...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMPO EXPERT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Environment, Health, und Safety, der unsere Leidenschaft für Innovation teilt und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Lösungen für die Düngemittelindustrie arbeiten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung und Unterstützung der Betreiber von Störfallbetrieben der oberen...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMPO EXPERT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Head of Environment, Health, und Safety, der unsere Leidenschaft für Innovation teilt und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Lösungen für die Düngemittelindustrie arbeiten möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung und Unterstützung der Betreiber von Störfallbetrieben der oberen...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsexperten, der unsere Marke Fressnapf auf europäischer Ebene erfolgreich positioniert. Als Head of Communication Strategist verantwortest du die gesamte Kommunikation von Fressnapf, strategisch und operativ, auf diversen Kanälen nach Innen und nach Außen. Du kollaborierst eng mit internen...

  • Service Administration

    vor 5 Monaten


    Krefeld, Deutschland Beckman Coulter Diagnostics Vollzeit

    Contingent workers classified as Indirect Labor. “Indirect Labor refers to any labor that supports the production process, but which is not directly involved in the active conversion of materials into finished products. This includes both indirect labor positions such as Production Supervisors or administrative labor positions in areas such as accounting...

  • Business Development Mgr

    vor 5 Monaten


    Krefeld, Deutschland Cattron GmnH Vollzeit

    **Business Development Manager RAIL (m/w/d)**: For the further development and expansion of market share in EMEA, as well as the support of our customers, we are currently looking for a highly motivated Business Development Manager RAIL (M/F/d) for either home office or the Krefeld location. In this position, you will be the driving force for customer...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cattron Vollzeit

    Business Development Manager RAIL (m/w/d)We are seeking a highly motivated Business Development Manager RAIL (m/f/d) to drive customer acquisition and expansion in our Rail/Transportation market. As a key member of our team, you will be responsible for developing and executing sales strategies to increase market share and product placement. Your technical...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cattron Vollzeit

    Business Development Manager RAIL (m/w/d)We are seeking a highly motivated Business Development Manager RAIL (m/f/d) to drive customer acquisition and expansion in our Rail/Transportation market. As a key member of our team, you will be responsible for developing and executing sales strategies to increase market share and product placement. Your technical...

  • Business Development Mgr

    vor 5 Monaten


    Krefeld, Deutschland Cattron Vollzeit

    Business Development Manager RAIL (m/w/d) For the further development and expansion of market share in EMEA, as well as the support of our customers, we are currently looking for a highly motivated Business Development Manager RAIL (m/f/d) for either home office or the Krefeld location. In this position, you will be the driving force for customer...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Danaher Vollzeit

    Transforming Healthcare with TalentAt Danaher, we're committed to accelerating the real-life impact of tomorrow's science and technology. As a Human Resources Business Partner, you'll play a vital role in shaping our European HR Operations Team, driving key initiatives, and partnering with business leaders to achieve our goals.Key Responsibilities:Talent...