Receptionist

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland INEOS Automotive Vollzeit

Seit Sir Jim Ratcliffe das Projekt Grenadier im Jahr 2017 angekündigt hat, ist unser Team bei INEOS Automotive schnell gewachsen. Auf dem Weg von einem Start-up zu dem skalierten Unternehmen, welches wir jetzt sind, haben wir einige große Meilensteine erreicht. Trotz einiger globaler Herausforderungen haben wir unser erstes Fahrzeug, den INEOS Grenadier, in nur fünf Jahren von einer Vision, über den Prototyp bis zur Marktreife gebracht. Und nun, da die ersten Kundenauslieferungen unseres INEOS Grenadier begonnen haben, blicken wir mit unserem ersten vollelektrischen Fahrzeug in die Zukunft.

Menschen und Kultur

Mit rund 1500 Mitarbeitern, 10 Standorten und 44 Nationalitäten sind wir ein internationales Team, das gemeinsam daran arbeitet, das Gewöhnliche herauszufordern. Wir heißen Menschen willkommen, die unsere Werte widerspiegeln: Verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. die Qualitätsarbeit leisten, mit dem Ehrgeiz, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, und die eine gemeinschaftliche Einstellung haben, weil sie glauben, dass man gemeinsam mehr erreichen kann. Kreativität und Initiative werden gefördert, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Wir machen die Dinge anders.

Wenn das nach Ihnen klingt, lassen Sie uns reden.

**Ihre Aufgabe**:unser Standort ist in Böblingen und die/der Receptionist wird im Managing Director Office Team arbeiten. Bei uns werden Sie für einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich sein und können an vielen Stellen selbst mitwirken und Ihnen einbringen.

**Was machen Sie**:

- Organisatorische Tätigkeiten im Office Management (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken, Reinigungsmitteln, Visitenkarten, Büroausstattung etc.) sowie administrative Aufgaben (Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen, Abwicklung von GmbH Themen, Poolfahrzeugausgabe inkl. Dokumentenprüfung etc.)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Büroflächengestaltung (nach Corporate ID) sowie Ausstattung
- Unterstützung beim Erstellen von Bedarfsanforderungen (Purchase Requisitions) und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung in London
- Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Elektriker, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der lokalen IT sowie dem internationalen Office-Team der anderen Standorte zur Prozessabstimmung

**Was bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Bereich Office-Management und Administration
- Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit SAP wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Service
- und Lösungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte, vorausschauende Arbeitsplanung, gründliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse

  • Receptionist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesAnswer and direct phone calls, respond to emails, and...

  • Receptionist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesAnswer and direct phone calls, respond to emails, and...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Receptionist (m/w/d) gesucht", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Receptionist (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Telefonzentrale betreuen, Veranstaltungen planen und durchführen, Konferenzräume verwalten und den Postein- und -ausgang bearbeiten. Darüber hinaus werden...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Receptionist (m/w/d) gesucht", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Receptionist (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Telefonzentrale betreuen, Veranstaltungen planen und durchführen, Konferenzräume verwalten und den Postein- und -ausgang bearbeiten. Darüber hinaus werden...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and welcoming Receptionist to be the first point of contact for our guests at Wirtshaus Lautenschlager. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a seamless experience for our patrons.Key Responsibilities:Seat guests and manage restaurant...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and welcoming Receptionist to be the first point of contact for our guests at Wirtshaus Lautenschlager. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a seamless experience for our patrons.Key Responsibilities:Seat guests and manage restaurant...

  • Receptionist - Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Receptionist to join our team at Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt. As a Receptionist, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a seamless guest experience.Key Responsibilities:Reservation Management: Handle guest reservations, including checking-in,...

  • Receptionist - Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Receptionist to join our team at Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt. As a Receptionist, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a seamless guest experience.Key Responsibilities:Reservation Management: Handle guest reservations, including checking-in,...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the face of our company, representing us in an exceptional way. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will have a captivating effect not only in your personal but also in your professional environment.We are looking for a highly organized and self-motivated...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the face of our company, representing us in an exceptional way. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will have a captivating effect not only in your personal but also in your professional environment.We are looking for a highly organized and self-motivated...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in StuttgartWillkommen bei der WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.Wir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in StuttgartWillkommen bei der WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.Wir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die...

  • Receptionist at Wirtshaus Lautenschlager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    Wirtshaus Lautenschlager, a vibrant establishment nestled between Stuttgart Hauptbahnhof and Schlossplatz, is seeking a dedicated and organized Receptionist to be the welcoming face of our restaurant. As the first point of contact for our guests, you will play a crucial role in ensuring a positive dining experience. Your responsibilities will encompass: ...

  • Receptionist at Wirtshaus Lautenschlager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    Wirtshaus Lautenschlager, a vibrant establishment nestled between Stuttgart Hauptbahnhof and Schlossplatz, is seeking a dedicated and organized Receptionist to be the welcoming face of our restaurant. As the first point of contact for our guests, you will play a crucial role in ensuring a positive dining experience. Your responsibilities will encompass: ...

  • Receptionist (w/m/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d) in StuttgartWir suchen ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit, um unser Team in Stuttgart zu unterstützen.Was wir bietenTeilzeitvertrag mit pünktlicher EntlohnungArbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 6:00 bis 18:00 Uhr im SchichtwechselGründliche Einarbeitung und individuelle Aus- und...

  • Receptionist (w/m/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d) in StuttgartWir suchen ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit, um unser Team in Stuttgart zu unterstützen.Was wir bietenTeilzeitvertrag mit pünktlicher EntlohnungArbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 6:00 bis 18:00 Uhr im SchichtwechselGründliche Einarbeitung und individuelle Aus- und...

  • Receptionist (m/w/d) sought

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory - COST-OBLIGATORY +++We are seeking a highly organized and communicative individual to join our team as a Receptionist (m/w/d). As a key member of our front office, you will be responsible for managing the telephone...

  • Receptionist (m/w/d) sought

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory - COST-OBLIGATORY +++We are seeking a highly organized and communicative individual to join our team as a Receptionist (m/w/d). As a key member of our front office, you will be responsible for managing the telephone...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the first point of contact for our employees, customers, partners, and visitors. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will make a lasting impression in both personal and professional settings.ResponsibilitiesManage and organize our reception area independentlyAct as...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the first point of contact for our employees, customers, partners, and visitors. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will make a lasting impression in both personal and professional settings.ResponsibilitiesManage and organize our reception area independentlyAct as...