Receptionist (m/w/d) sought

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Job Description

+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory - COST-OBLIGATORY +++

We are seeking a highly organized and communicative individual to join our team as a Receptionist (m/w/d). As a key member of our front office, you will be responsible for managing the telephone switchboard, planning and executing events, and maintaining the conference rooms.

Key Responsibilities:

  • Manage the telephone switchboard and respond to incoming calls
  • Plan and coordinate events, conferences, and meetings
  • Ensure the conference rooms are well-maintained and equipped
  • Handle incoming and outgoing mail and packages
  • Perform general administrative tasks, such as data entry and filing

Requirements:

  • Completed education in a commercial field
  • Previous experience in a similar role is an asset
  • Proficient in MS-Office programs
  • Excellent written and verbal German skills, with knowledge of a second language a plus
  • Strong social skills, excellent communication abilities, and a passion for working with people
  • Organizational talent and ability to work independently

About the Company:

  • Industry: Law firms with notary services
  • Work location: 70176 Stuttgart
  • Working hours: Full-time
  • Employment type: Unrestricted

Interested in this opportunity?

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We look forward to hearing from you

  • Receptionist (w/m/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d) in StuttgartWir suchen ab sofort mehrere Receptionisten (w/m/d) in Teilzeit für unser Team in Stuttgart.Was wir bietenTeilzeitvertragPünktliche EntlohnungArbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 6:00 bis 18:00 Uhr im SchichtwechselGründliche und umfassende EinarbeitungAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenIndividuelle...

  • Receptionist (w/m/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Security Services GmbH Vollzeit

    Receptionist (w/m/d) in StuttgartWir suchen ab sofort mehrere Receptionisten (w/m/d) in Teilzeit für unser Team in Stuttgart.Was wir bietenTeilzeitvertragPünktliche EntlohnungArbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 6:00 bis 18:00 Uhr im SchichtwechselGründliche und umfassende EinarbeitungAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenIndividuelle...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Telefonzentrale verantwortlich. Sie planen und führen Veranstaltungen durch, verwalten die Konferenzräume und...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Telefonzentrale verantwortlich. Sie planen und führen Veranstaltungen durch, verwalten die Konferenzräume und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart-Feuerbach. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung von hochrangigen Kunden verantwortlich.Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von KundenDurchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten,...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in StuttgartWillkommen bei der WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.Wir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionist (m/w/d) für unsere Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in StuttgartWillkommen bei der WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.Wir suchen einen motivierten und engagierten Rezeptionist (m/w/d) für unsere Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Receptionist (m/w/d)Wir suchen einen dynamischen und engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere zentrale Rezeption in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und somit eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen.Ihre AufgabenTelefonvermittlung und Weiterleitung von Anrufen an...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und beantworten Sie Anrufe von Kunden und Partnern.Planen und führen Sie Veranstaltungen durch, wie z.B. Seminare, Workshops und...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und beantworten Sie Anrufe von Kunden und Partnern.Planen und führen Sie Veranstaltungen durch, wie z.B. Seminare, Workshops und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the face of our company, representing us in an exceptional way. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will have a captivating effect not only in your personal but also in your professional environment.We are looking for a highly organized and self-motivated...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionAs a Receptionist (m/w/d) at DIS AG, you will be the face of our company, representing us in an exceptional way. Your friendly demeanor, engaging personality, and convincing smile will have a captivating effect not only in your personal but also in your professional environment.We are looking for a highly organized and self-motivated...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie die Telefonzentrale und garantieren Sie eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden.Planen und führen Sie Veranstaltungen durch, um unsere Kunden zu...

  • Receptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie die Telefonzentrale und garantieren Sie eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden.Planen und führen Sie Veranstaltungen durch, um unsere Kunden zu...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a professional and friendly Receptionist to join our team at Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing excellent customer service.ResponsibilitiesCheck-in and check-out guests, ensuring a smooth and efficient...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a professional and friendly Receptionist to join our team at Motel One Stuttgart - Bad Cannstatt. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing excellent customer service.ResponsibilitiesCheck-in and check-out guests, ensuring a smooth and efficient...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in Stuttgart | TeilzeitKennziffer: 328406Ihre Aufgaben bei unsEmpfang und Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerVerantwortung für die TelefonzentralePostbearbeitung sowie -verteilungOrganisatorische bzw. administrative TätigkeitenAllgemeine administrative...

  • Receptionist (m/w/d) in Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) in Stuttgart | TeilzeitKennziffer: 328406Ihre Aufgaben bei unsEmpfang und Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerVerantwortung für die TelefonzentralePostbearbeitung sowie -verteilungOrganisatorische bzw. administrative TätigkeitenAllgemeine administrative...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and customer-focused Receptionist to join our team at DIS AG in Stuttgart. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional service to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesManage the reception area, including answering phone calls, responding to emails, and...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and customer-focused Receptionist to join our team at DIS AG in Stuttgart. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional service to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesManage the reception area, including answering phone calls, responding to emails, and...