(Team) Assistenz

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz
- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams - bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Berlin **als

**(Team-) Assistenz (m/w/d)**

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?
- Du unterstützt mehrere unserer Berater:innen vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst die effiziente Terminkoordination der Berater:innen und stimmst Dich dafür mit internen wie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt das Reisemanagement genauso wie die die Reisekostenabrechnungen der Kolleg:innen.
- In der Administration verschiedener interner Projekte zeigst Du Deine Organisationsfähigkeit.
- Du trägst zu einer kontinuierlichen Verbesserung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Was solltest Du mitbringen?
- Du konntest bereits Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld sammeln, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in) oder eine vergleichbare Ausbildung/ ein Studium.
- Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung.
- Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
- Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
- Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket.

Was bieten wir Dir?
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Assistent:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse bei.

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn)**,im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in Berlin tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...

  • Kfm. Assistenz Team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberstes Unternehmensziel zu erreichen, als auch die Effizienz unserer individuellen...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Team Assistenz (gn) **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**: Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen**, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverband zur...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Du hast bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Dich! Werde als **Team Assistenz (gn), **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig. Bewirb Dich jetzt und werde ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Assistenz Des Teams Und Der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...

  • Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein gegründeter Interessenverbandzur Förderung von Maßnahmen zur...

  • Team-Assistenz (m/w) in unbefristeter Festanstellung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben: Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und Terminmanagement,...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wie wäre es mit einem Job in **direkter Personalvermittlung**, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Assistent **bist, bewirb dich bei uns und mach diesen Job bei unserem Kunden, ein international tätiger Anbieter für die...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Raiffeisenverband e.V. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Die rund genossenschaftlich orientierten Unternehmen der deutschen Agrar- und ...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit

    **Ihr Gewinn als Team-Assistenz (m/w/d)** - Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Sie erhalten eine leistungsgereichte Bezahlung (40.000 - 45.000 € p. a.). - Sie profitieren von einem herausfordernden sowie vielseitigen Aufgabengebiet. - Sie bekommen exzellente Entwicklungschancen. -...