Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) ist für die Durchführung von Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung und der fachaufsichtsführenden Ebene verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Fristenüberwachung und Abwesenheitsmeldungen
  • Erstellung von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
  • Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung

Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung

Bezahlung und Vorteile
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem

Wie Sie sich bewerben

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