Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
der Lehrklinik (Skills Lab)
- Uniklinikum Würzburg - Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung
- 01.11.2024
- Teilzeit
- befristet
- Bewerbungsfrist: 13.10.2024_
Als **Administrative Assistenz (m/w/d)** im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.
Das** Uniklinikum Würzburg** sucht für die **Lehrklinik (ZSME) ab 01.11.2024** in Teilzeit (50%) eine
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und** abwechslungsreiche Tätigkeit**, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
- Raum für **selbstständiges Arbeiten** und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
- Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
- Eine** kollegiale Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
- Ein **hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung**, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
- Ein **vergünstigtes Job-Ticket** für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
- ** Sportangebote** für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
- ** Umfangreiche Weiterbildungsangebote**, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
- ** Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office**, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
- Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge
Ihr Aufgabengebiet
- **Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams**: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung - du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
- ** Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen**: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
- ** Organisatorische Aufgaben mit Impact**:Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
- ** Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform**: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
- ** Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts**: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform - hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische Entschlussfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
- Aus
- und Weiterbildung in der eigenen Akademie- Betriebliche Altersvorsorge- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit- Betriebssportangebote- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung- Jobrad- Mitarbeiter AngeboteWerden Sie Teil des Teams:
**Katrin Graber**
Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)
Tel: +49931 201 53870
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das **Universitätsklinikum Würzburg (UKW)** bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
97070 Würzburg, Deutschland Gentle Troll Entertainment GmbH VollzeitWir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung unseres kleinen Teams in Würzburg. **Deine Aufgaben** - Scan und Belegablage für Buchhaltung - Belegerfassung und Dokumentation für Buchhaltung in DATEV - Ablage von (Vertrags)Dokumenten - Office-Management vor Ort im Büro: Einkauf von Büromaterial, Absprache mit externen Dienstleistern, z.B....
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Assistenz Des Geschäftsführers Und
vor 3 Monaten
Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK)....
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung Im
vor 4 Monaten
Würzburg, Deutschland HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT Vollzeit**Deine Chance bei der** **HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT**: **Hier kannst Du Deine Stärken in einem Umfeld einsetzen,** **das Innovation schätzt und Erfolge gemeinsam feiert!** In Würzburg hast Du die Möglichkeit als **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung im Immobilienbereich** bei der Hilpert AG, in der malerischen Universitätsstadt mitzuwirken und...
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Personalverwaltung Und Assistenz Des
vor 3 Monaten
97070 Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit**104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg**: Personalverwaltung und Assistenz des Geschäftsführers Wir suchen ab 1. Januar 205 eine:n Mitarbeiter:in Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai...
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Würzburg, Deutschland Stadtbau Würzburg VollzeitAssistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- / Kundenmanagement Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Kundenmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Würzburg IHRE STELLE UMFASST FOLGENDE AUFGABEN: Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung...
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Assistenz (M/w/d) Der Personalleitung
vor 3 Monaten
Würzburg, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine **Assistenz (m/w/d) der Personalleitung** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Personalleitung - Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches -...
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Würzburg, Deutschland Stadtbau Würzburg VollzeitAssistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- / Kundenmanagement Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Kundenmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Würzburg IHRE STELLE UMFASST FOLGENDE AUFGABEN: Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der...
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Assistenz Des Studiengangs Hebammenwissenschaft
vor 3 Monaten
Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg VollzeitVollzeit, Teilzeit - Uniklinikum Würzburg - Lehrstuhl für maternale Gesundheit und Hebammenwissenschaft - 01.12.2024 - Vollzeit, Teilzeit - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung - Bewerbungsfrist: 30.11.2024_ Das **Uniklinikum Würzburg** sucht eine engagierte** Assistenz für den Studiengang Hebammenwissenschaft**. Sie erwartet ein vielseitiges...
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Assistenz (M/w/d) Für das Lehrstuhlsekretariat
vor 4 Monaten
Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeitfür das Lehrstuhlsekretariat - Uniklinikum Würzburg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit - befristet - Bewerbungsfrist: 30.09.2024_ Am **Lehrstuhl für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Position im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung bei MHB Consulting GmbH erwartet Sie eine spannende Rolle in einem dynamischen Umfeld. Mit unserem Fokus auf innovative Gewinn- und Steueroptimierungsstrategien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Profitabilität unserer Mandanten beizutragen und echte Veränderungen zu bewirken. In diesem wichtigen Support-Rolle...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung bei MHB Consulting GmbH erwartet Sie eine spannende Rolle in einem dynamischen Umfeld. Mit unserem Fokus auf innovative Gewinn- und Steueroptimierungsstrategien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Profitabilität unserer Mandanten beizutragen und echte Veränderungen zu bewirken. In diesem wichtigen Support-Rolle...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung bei MHB Consulting GmbH erwartet Dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld. Mit unserem Fokus auf innovative Gewinn- und Steueroptimierungsstrategien bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv zur Steigerung der Profitabilität unserer Mandanten beizutragen und spürbare...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung bei MHB Consulting GmbH erwartet Dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld. Mit unserem Fokus auf innovative Gewinn- und Steueroptimierungsstrategien bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv zur Steigerung der Profitabilität unserer Mandanten beizutragen und spürbare...
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Assistenz (M/w/d) Für das Studierendensekretariat
vor 4 Monaten
Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeitfür das Studierendensekretariat - Uniklinikum Würzburg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit - befristet - Bewerbungsfrist: 30.09.2024_ Am** Lehrstuhl für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg** besetzen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine spannende Position im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75%). Die Stelle ist zunächst auf 2...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
97084 Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG VollzeitDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg, Neuhaus, Ochsenfurt, Reichenberg und Estenfeld eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre...
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Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Termin- und Meetingkoordination sowie der Verwaltung von Tools wie SharePoint und Jira....
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INP Deutschland GmbH | Teamassistenz
vor 2 Wochen
würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Termin- und Meetingkoordination sowie der Verwaltung von Tools wie SharePoint und Jira....
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
97084 Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG VollzeitDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg, Neuhaus, Ochsenfurt, Reichenberg und Estenfeld eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre...
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Ota / Operationstechnische Assistenz (W/m/d)
vor 4 Monaten
97070 Würzburg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit**Über uns**: Das **OSG Augenzentrum Würzburg** betreibt insgesamt **4 Standorte** und ist Teil der Ober Scharrer Gruppe, einem führenden Kompetenznetzwerk für Augenheilkunde in Deutschland, das einen wertvollen Beitrag für die flächendeckende medizinische Grund - und Spezialversorgung auf dem Gebiet der Augenheilkunde leistet. Für unsere PatientInnen...
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Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitAls eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend...