Administrative Assistenz

vor 1 Monat

Würzburg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

der Lehrklinik (Skills Lab)
- Uniklinikum Würzburg - Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung
- 01.11.2024
- Teilzeit
- befristet
- Bewerbungsfrist: 13.10.2024_

Als **Administrative Assistenz (m/w/d)** im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.

Das** Uniklinikum Würzburg** sucht für die **Lehrklinik (ZSME) ab 01.11.2024** in Teilzeit (50%) eine

Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und** abwechslungsreiche Tätigkeit**, damit Sie Ihr Organisationstalent ausleben können.
- Raum für **selbstständiges Arbeiten** und kreative Ideen, um sich persönlich zu entfalten.
- Einblicke in die Ausbildung der Gesundheitsberufe, sodass Sie hautnah am Puls der Zeit sind.
- Eine** kollegiale Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien, um eine offene Kommunikation zu fördern.
- Ein **hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitung**, damit Sie sich schnell wohlfühlen.
- Ein **vergünstigtes Job-Ticket** für den öffentlichen Nahverkehr, damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen.
- ** Sportangebote** für Beschäftigte, um Ihre Gesundheit zu fördern.
- ** Umfangreiche Weiterbildungsangebote**, um Ihre Fähigkeiten stetig zu verbessern.
- ** Gleitzeitregelung und die Möglichkeit für Home-Office**, damit Sie Beruf und Privatleben gut vereinen können.
- Attraktive Bezahlung nach TV-L (E6), inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet
- **Organisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams**: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung - du bist das Bindeglied zwischen den TutorInnen und unserer Verwaltung.
- ** Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen**: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung standardisierter Prüfungen.
- ** Organisatorische Aufgaben mit Impact**:Du übernimmst administrative Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
- ** Aktive Verwaltung und Pflege der Wue-Campus Lernplattform**: Du bist maßgeblich daran beteiligt, den Tutorenbereich up-to-date zu halten und sorgst mit kreativen Umfragen via Wue-Campus und EvaSys für stetige Qualitätsverbesserung.
- ** Kreative Mitgestaltung unseres Online-Auftritts**: Du machst unseren Webauftritt spannender und ansprechender, indem du frische Ideen mit einbringst.

Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, eLearning-Plattform - hierzu werden vom Arbeitgeber Kurse angeboten)
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische Entschlussfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen
- Aus
- und Weiterbildung in der eigenen Akademie- Betriebliche Altersvorsorge- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit- Betriebssportangebote- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung- Jobrad- Mitarbeiter AngeboteWerden Sie Teil des Teams:

**Katrin Graber**
Co-Leiterin der Lehrklinik (ZSME)
Tel: +49931 201 53870

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das **Universitätsklinikum Würzburg (UKW)** bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.

  • Administrative Assistent

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Als Administrative Assistenz bist du das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung. Du unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung von Prüfungen, der Pflege der Wue-Campus Lernplattform und der Gestaltung unseres...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen: Unterstützung bei der Planung...

  • Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Otis College of Art and Design Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz, die sich in einem technischen Umfeld auszeichnet. Als Teil unseres Teams werden Sie fachliche und administrative Unterstützung leisten und dazu beitragen, unseren Erfolg zu sichern. Ihre Aufgaben Sie berichten an den regionalen Teamleiter für das Reparaturgeschäft (T-Desk Team Lead) Sie...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unsere Lehrklinik (ZSME) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der Arbeitszeiterfassung über Vertragsmanagement bis hin zur flexiblen Dienstplanung.Mitarbeit bei spannenden, praxisorientierten Prüfungen:...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland OMB AG Marketingr. Vollzeit

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Administrative Aufgaben bei OMB AG werden Sie Teil eines kleinen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführer (administrativ und organisatorisch)Ablage elektronischer und postalischer Korrespondenz sowie vom...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Job DescriptionBewerbungsfrist: 13.10.2024 Als Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit. Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Lehrklinik (ZSME) ab...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungAls Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungAls Administrative Assistenz (m/w/d) im Skills Lab bist du nicht nur das Bindeglied zwischen unserem TutorInnen-Team und der Verwaltung, sondern gestaltest auch aktiv den Online-Auftritt und die studentische Ausbildung der Gesundheitsberufe mit.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung unseres TutorInnen-Teams: Von der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland OMB AG Marketingr. Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmann/Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung und die Organisation unseres Büros konzentriert.Ihre Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführer (administrativ und organisatorisch)Ablage elektronischer und postalischer Korrespondenz sowie vom RechnungseingangMonatliche...

  • Assistenz Des Geschäftsführers Und

    vor 1 Monat

    Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. bis 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK)....

  • Assistenz des Studiengangs Hebammenwissenschaft

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz für den Studiengang Hebammenwissenschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Umfeld erwarten.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Beteiligung an PrüfungsformatenUnterstützung bei der tutoriellen LehreVerwaltung des...

  • Rechtliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz in der Rechtsabteilung unterstützt. Du wirst administrative Bürotätigkeiten übernehmen, wie Akten- und Terminverwaltung, und unterstützen unsere juristischen Sachbearbeiter.AufgabenDu bearbeitest Schadensfälle und Forderungsakten eigenständig. Du organisierst Büroabläufe...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

    Personalverwaltung und Assistenz des GeschäftsführersWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Personalverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Durchführung eines bedeutenden Events...

  • Assistenz des Studiengangs Hebammenwissenschaft

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz des Studiengangs HebammenwissenschaftDas Uniklinikum Würzburg sucht eine engagierte Assistenz für den Studiengang Hebammenwissenschaft. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen akademischen Umfeld.Unsere AngeboteFlexible...

  • Assistenz des Studiengangs Hebammenwissenschaft

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Uniklinikum Würzburg Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz des Studiengangs HebammenwissenschaftDas Uniklinikum Würzburg sucht eine engagierte Assistenz für den Studiengang Hebammenwissenschaft. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen akademischen Umfeld.Unsere AngeboteFlexible...