Sekretärin / Sekretär (W/m/d) in Der Zentrale Der
vor 5 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Koordination des Informationsmanagements (z.B. Koordination von Anfragen, Bereitstellung und Pflege von Arbeitsmitteln)
Bearbeitung der Korrespondenz
Terminkoordination und Terminvorbereitung
Betreuung von Gästen und Besuchern
Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Schwerpunktaufgabe (Zusatzaufgabe) gemäß individueller Übertragung, sofern kein Assistenzpool eingerichtet ist: Verantwortung für die Einhaltung des Reisekostenbudgets und die Durchführung der Reiseplanung einschließlich Wirtschaftlichkeitsprüfung im Geschäftsbereich
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sie überzeugen weiterhin durch
Grundkenntnisse des internen Dienstbetriebs sowie der Aufbau
- und Ablauforganisation des Verwaltungszentrums
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse MindManager
Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.894,88 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe und Leitungsassistenzkomponente.
Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Markus Schinner (Tel.: +49 911 1798427), wenden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Annette Kaiser, +49 911 1796018
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
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Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. VollzeitIm bfz Nürnberg ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Nürnberg - Bewerbungen ab sofort möglich
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Sekretär (W/m/d) Für Unsere Geriatrische Klinik
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth VollzeitDas Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...
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Sekretär in
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der **Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe **in **Fürth **suchen wir einen **Sekretär** (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und...
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Sekretär (M/w/d) in Unserer Praxis Für
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth VollzeitDas Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Im Bereich
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Als Sekretär/-in der Geschäftsführung in der Zentrale der BA erwarten Sie administrativ-organisatorische Aufgaben in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Terminkoordination,...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d)** **Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie**: - Klinikum Nürnberg | Campus Nord - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit - befristet In der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie bieten wir eine spannende Stelle als Sekretär*in an. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns - in...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretärin** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen für Fachbereichsleiter und teilweise Abteilungsleiter - Raumbuchung und...
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Bürokauffrau Sekretärin
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland convity.de VollzeitIhr Arbeitsplatz befindet sich in einer attraktiven Lage von Schwäbisch Hall. Das vielseitige Aufgabengebiet mit den fachlichen Kanzlei-Schwerpunkten Familien-, Verkehrs - und Mietrecht gestaltet Ihre Tätigkeit sehr kurzweilig. Ein freundlicher Umgang lässt Sie mit Freude an die Arbeit gehen. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**: Vollzeit...
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Sekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland COPLAN AG VollzeitKarriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen für unsere Niederlassung in Nürnberg eine **Teamassistenz (m/w/d) **in Vollzeit. **Was wir Ihnen bieten**: - Einstieg in eines der **renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen**: - **Langfristige** und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - **Sehr attraktive Vergütung**: - Arbeitszeit:...
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Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH VollzeitDas ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...
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Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH VollzeitDie ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...
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Medizinische Schreibkraft
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth VollzeitDas Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...
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Werkstudent:in (M/w/d) Fibu in Nürnberg Gesucht
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland MEDICON Zentrale in Nürnberg Vollzeit**Das bieten wir dir**: Lernen von kompetenten Kolleg:innen und eine anspruchsvolle Aufgabe Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege Zentraler Arbeitsort, gut erreichbar mit Bus & Bahn, Parkplätze vorhanden Arbeiten in einem kollegialem Team und angenehmer Atmosphäre **Es erwarten dich**: Mithilfe beim Buchen von Kreditorenrechnungen mittels...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG VollzeitH-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion. Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Im Schulsekretariat
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg Gemeinnützige GmbH Vollzeit**Unser Team braucht Sie!** Das St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg bildet in der Pflege (insgesamt 75 Ausbildungsplätze in der Generalistischen Pflegeausbildung und 15Ausbildungsplätze in der Krankenpflegehilfe) aus. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Koordination eines effizienten, kundenorientierten Sekretariatsmanagements in...
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Schreibkraft (W/m/d) Für Unser Pathologisches
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth VollzeitDas Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...
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Sekretär/in Bzw. Kaufleute F. Büromanagement
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Humanistischen Vereinigung in Nürnberg/Mögeldorf suchen wir AB SOFORT oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für allgemeinen Verwaltungsaufgaben (m/w/d) in VOLLZEIT (39 Stunden/Woche) z.B. Sekretär/in bzw. Kaufleute für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Verwaltungsmitarbeitende...
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Sekretär (M/w/d) Dokumentenmanagement
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland FERCHAU VollzeitFERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist: innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Sekretär: in Diese Herausforderungen übernimmst du - Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung - Zeitnachweise für...
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Notfallsanitäter (W/m/d) Für Die Zentrale
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth VollzeitDas Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...