Sekretärin (M/w/d)

vor 7 Monaten


Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

**Sekretärin** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Nürnberg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 756141/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen für Fachbereichsleiter und teilweise Abteilungsleiter
- Raumbuchung und Empfang: Sie verwalten die Raumbuchungen über Outlook und sind für den Empfang von Gästen zuständig
- Bewirtung: Sie bestellen Bewirtung für Meetings und Veranstaltungen und rechnen diese über das MSP-System ab
- Reisekoordination: Sie buchen Flüge, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen für Fachbereichsleiter und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung
- Seminaranmeldung: Sie melden Mitarbeiter für Schulungen und Seminare über das SAM-System und das Internet an
- Finanzverwaltung: Sie weisen Rechnungen über das AURA-System zur Zahlung an
- Compliance-Abfragen: Sie koordinieren quartalsweise Abfragen zu Compliance und operationellen Risiken und geben eigenständig Rückmeldungen
- Blumenbestellung: Sie kümmern sich um die Bestellung von Blumen für besondere Anlässe
- Bestellungen: Sie verwalten Bestellungen über das Tool Coupa, z. B. für Büromaterial
- Postein
- und Ausgang: Sie organisieren den Postein
- und -ausgang sowie die Verteilung innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Outlook, MSP, SAM, AURA, Coupa)
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Nuernberg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer attraktiven Lage von Schwäbisch Hall. Das vielseitige Aufgabengebiet mit den fachlichen Kanzlei-Schwerpunkten Familien-, Verkehrs - und Mietrecht gestaltet Ihre Tätigkeit sehr kurzweilig. Ein freundlicher Umgang lässt Sie mit Freude an die Arbeit gehen. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**: Vollzeit...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Nuernberg, Deutschland H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion. Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung - Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - Genieße zusätzliche Freizeit...


  • Nuernberg, Deutschland imagine. bauart & design GmbH Vollzeit

    **Büroassistent/in (m/w/d)** Hast du Lust in einem modernen, kompetenten Planungsbüro mit einem angenehmen Arbeitsklima und netten Kollegen zu arbeiten? Dann bist du genau richtig bei uns! Wir bei imagine bauart & design arbeiten in einem engagierten, Ergebnisorientiertem Team. Wir entwickeln spannende Konzepte, variantenreiche Designs und interessante...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Dr. Gerhard Hofmann Vollzeit

    Für meine Kinderarztpraxis (Privatpraxis) such ich ab sofort eine MFA in Teil - oder Vollzeit. Auch Quereinsteiger möglich. **Ihre Aufgaben** - Termin - und Sprechstundenmanagement - Vorsorgeuntersuchungen/Funktionsdiagnostik - Laborarbeiten - Praxisorganisation **Ihr Profil**: - ausgebildete MFA, auch Quereinsteiger möglich, Sekretärin -...


  • Nuernberg, Deutschland St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Unser Team braucht Sie!** Das St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg bildet in der Pflege (insgesamt 75 Ausbildungsplätze in der Generalistischen Pflegeausbildung und 15Ausbildungsplätze in der Krankenpflegehilfe) aus. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Koordination eines effizienten, kundenorientierten Sekretariatsmanagements in...


  • Nuernberg, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir wachsen weiter; deshalb suchen wir für unsere Anästhesieabteilung zum nächstmöglichen Termin einen **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder examinierte Pflegekraft / Pflegefachkraft mit Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv in Voll - oder Teilzeit** **Das bieten wir**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine...

  • Servicefahrer (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Nuernberg, Deutschland W&W mobile WC Anlagen GmbH Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Servicefahrer (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Als Servicefahrer sind Sie verantwortlich für die termingerechte Auslieferung, Reinigung und Abholung unserer Toilettenkabinen bei unseren Kunden. Sie spielen eine wichtige Rolle in unserem Kundenservice und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden mit...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Fürth. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Fürth/Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Nuernberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Nürnberg. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...