Sekretärin (M/w/d)

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

**Sekretärin** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Nürnberg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 756141/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen für Fachbereichsleiter und teilweise Abteilungsleiter
- Raumbuchung und Empfang: Sie verwalten die Raumbuchungen über Outlook und sind für den Empfang von Gästen zuständig
- Bewirtung: Sie bestellen Bewirtung für Meetings und Veranstaltungen und rechnen diese über das MSP-System ab
- Reisekoordination: Sie buchen Flüge, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen für Fachbereichsleiter und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung
- Seminaranmeldung: Sie melden Mitarbeiter für Schulungen und Seminare über das SAM-System und das Internet an
- Finanzverwaltung: Sie weisen Rechnungen über das AURA-System zur Zahlung an
- Compliance-Abfragen: Sie koordinieren quartalsweise Abfragen zu Compliance und operationellen Risiken und geben eigenständig Rückmeldungen
- Blumenbestellung: Sie kümmern sich um die Bestellung von Blumen für besondere Anlässe
- Bestellungen: Sie verwalten Bestellungen über das Tool Coupa, z. B. für Büromaterial
- Postein
- und Ausgang: Sie organisieren den Postein
- und -ausgang sowie die Verteilung innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Outlook, MSP, SAM, AURA, Coupa)
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



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    bDie - nephrologische Abteilung der Med. Univ.Klinik sucht eine Verwaltungsangestellte / Sekretärin / MFA / kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der ärztlichen Leitung in Teilzeit (50 %) Sekretärin / MFA / Verwaltungsangestellte / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) Medizin I / Nephrologie Teilzeit 50%, zunächst befristet, baldmöglichst Darauf...


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    Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung? Bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten perfekt einsetzen können? Und einen wertschätzenden Arbeitgeber, der Sie mit einem fairen Gehalt belohnt? Dann haben wir Ihren Job! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser...


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  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) Personalabteilung gesucht!** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit **Wenn es um gute Jobs im kaufmännischen Bereich geht, gibt es keine Zeit zu verlieren.** **Warum stundenlang Stellenanzeigen durchforsten, wenn wir schon das Richtige für Sie gefunden haben?** **Werden Sie Teil des Papp Personal-Teams und freuen Sie sich...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...


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  • Nuernberg, Deutschland PTH Mediaberatung Vollzeit

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  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion. Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren...