Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Im Bereich

vor 5 Monaten


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Als Sekretär/-in der Geschäftsführung in der Zentrale der BA erwarten Sie administrativ-organisatorische Aufgaben in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Terminkoordination, Raumorganisation, Ablage und Wiedervorlage) Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Video
- und Telefonkonferenzen sowie deren termingerechte Vorbereitung Verantwortung für die Reiseplanung, z. B. Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung einschl. Vorbereitung und Nachbereitung Schriftverkehr (z. B. Bearbeitung von Anfragen) Beantragung von Berechtigungen und IT-Warenkörben
-Sonstige Unterstützung in organisatorischen Belangen des Geschäftsbereichs

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil Mehrjährige einschlägige BerufserfahrungSie überzeugen weiterhin durch:Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke sind im Umfeld der Geschäftsführung von großer Bedeutung Vernetztes Arbeiten, Freude am Gestalten und die Möglichkeit sich aktiv einzubringen bestimmen Ihr neues Umfeld Kundenorientierung und Teamfähigkeit und gelegentliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (angelehnt an die Präsenzzeiten der zu betreuenden Personen und Gäste) Darüber hinaus werden besondere Diskretion und Zuverlässigkeit in der Aufgabenerledigung erwartet Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse MindManager
-Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.120,78 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Saskia Schuster, +49 911 1795467

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Susann Dengler, +49 911 1798199

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige



  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...


  • Nuernberg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Nürnberg ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Nürnberg - Bewerbungen ab sofort möglich


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)** **Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie**: - Klinikum Nürnberg | Campus Nord - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit - befristet In der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie bieten wir eine spannende Stelle als Sekretär*in an. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns - in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Nürnberg eine **Teamassistenz (m/w/d) **in Vollzeit. **Was wir Ihnen bieten**: - Einstieg in eines der **renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen**: - **Langfristige** und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - **Sehr attraktive Vergütung**: - Arbeitszeit:...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretärin** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen für Fachbereichsleiter und teilweise Abteilungsleiter - Raumbuchung und...


  • Nuernberg, Deutschland convity.de Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer attraktiven Lage von Schwäbisch Hall. Das vielseitige Aufgabengebiet mit den fachlichen Kanzlei-Schwerpunkten Familien-, Verkehrs - und Mietrecht gestaltet Ihre Tätigkeit sehr kurzweilig. Ein freundlicher Umgang lässt Sie mit Freude an die Arbeit gehen. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**: Vollzeit...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland COPLAN AG Vollzeit

    Karriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der **Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe **in **Fürth **suchen wir einen **Sekretär** (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion. Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...


  • Nuernberg, Deutschland St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Unser Team braucht Sie!** Das St. Theresien-Krankenhaus Nürnberg bildet in der Pflege (insgesamt 75 Ausbildungsplätze in der Generalistischen Pflegeausbildung und 15Ausbildungsplätze in der Krankenpflegehilfe) aus. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Koordination eines effizienten, kundenorientierten Sekretariatsmanagements in...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...


  • Nuernberg, Deutschland Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Humanistischen Vereinigung in Nürnberg/Mögeldorf suchen wir AB SOFORT oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für allgemeinen Verwaltungsaufgaben (m/w/d) in VOLLZEIT (39 Stunden/Woche) z.B. Sekretär/in bzw. Kaufleute für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Verwaltungsmitarbeitende...


  • Nuernberg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist: innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Sekretär: in Diese Herausforderungen übernimmst du - Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung - Zeitnachweise für...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Kaminkehrer-Innung Oberbayern Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Kaminkehrer-Innung Oberbayern vertritt die Interessen von über 400 Kaminkehrer-Betrieben in Oberbayern. Flache Hierarchien, eine direkte Ansprache und gegenseitige Wertschätzung sind Dinge, die uns wichtig sind. Dazu bieten wir innerhalb unseres Teams eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung - denn bei uns ist jeden Tag etwas...


  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Koordination des Informationsmanagements (z.B. Koordination von Anfragen, Bereitstellung und Pflege von Arbeitsmitteln) Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Terminvorbereitung Betreuung von Gästen und Besuchern Unterstützung in administrativen und organisatorischen...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...