Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Im Bereich

Vor 3 Tagen

Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Als Sekretär/-in der Geschäftsführung in der Zentrale der BA erwarten Sie administrativ-organisatorische Aufgaben in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Terminkoordination, Raumorganisation, Ablage und Wiedervorlage) Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Video
- und Telefonkonferenzen sowie deren termingerechte Vorbereitung Verantwortung für die Reiseplanung, z. B. Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung einschl. Vorbereitung und Nachbereitung Schriftverkehr (z. B. Bearbeitung von Anfragen) Beantragung von Berechtigungen und IT-Warenkörben
-Sonstige Unterstützung in organisatorischen Belangen des Geschäftsbereichs

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil Mehrjährige einschlägige BerufserfahrungSie überzeugen weiterhin durch:Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke sind im Umfeld der Geschäftsführung von großer Bedeutung Vernetztes Arbeiten, Freude am Gestalten und die Möglichkeit sich aktiv einzubringen bestimmen Ihr neues Umfeld Kundenorientierung und Teamfähigkeit und gelegentliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (angelehnt an die Präsenzzeiten der zu betreuenden Personen und Gäste) Darüber hinaus werden besondere Diskretion und Zuverlässigkeit in der Aufgabenerledigung erwartet Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse MindManager
-Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.120,78 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Saskia Schuster, +49 911 1795467

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Susann Dengler, +49 911 1798199

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige

  • Sekretär (W/m/d) Für Unsere Geriatrische Klinik

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sekretär (m/w/d)** in...

  • Sekretär (M/w/d) Facharbeiter

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Fürth** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sekretär (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Sekretärin/assistenz Hubschrauberbau

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland AGILIOS Personal GmbH Vollzeit

    für einen unserer renommierten Kunden aus der **Luft - und Raumfahrtindustrie** in **86609 Donauwörth**: **IHRE AUFGABEN** - Sie sind als **Sekretärin/Assistentin** (w/m/d) tätig - Sie **betreuen** und **unterstützen **den **Vorgesetzten**, sowie **Abteilungsleiter** und **Mitarbeiter**: - Sie **führen,** **überwachen** und **pflegen **den...

  • Kaufleute Für Büromanagement Bzw. Sekretär/in

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n): SEKRETÄR/IN bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsstelle der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in VOLLZEIT (39 Stundenwoche) im Sekretariat/Empfang sind Sie erste Ansprechperson für interne wie externe...

  • Sekretärin / Mfa / Verwaltungsangestellte / Kaufm

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    bDie - nephrologische Abteilung der Med. Univ.Klinik sucht eine Verwaltungsangestellte / Sekretärin / MFA / kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der ärztlichen Leitung in Teilzeit (50 %) Sekretärin / MFA / Verwaltungsangestellte / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) Medizin I / Nephrologie Teilzeit 50%, zunächst befristet, baldmöglichst Darauf...

  • Sekretärin / Mfa / Rechtanwaltsgehilfin Im

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Medizinische Klinik I - Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik I (ZIM) - ab sofort - Vollzeit, Teilzeit - befristet - Bewerbungsfrist: 15.07.2024_ Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Uniklinikum Würzburg** sucht für die **Medizinische Klinik I ab sofort** eine Wir bieten - Herzliche Aufnahme ins Team aus Ärzten,...

  • Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Empfangskraft, Sekretärin, Bürokraft (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung? Bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten perfekt einsetzen können? Und einen wertschätzenden Arbeitgeber, der Sie mit einem fairen Gehalt belohnt? Dann haben wir Ihren Job! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser...

  • Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Nürnberg ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Nürnberg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Nürnberg - Bewerbungen ab sofort möglich

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin (m/w/d)**: **DEINE...

  • Sekretärin M/w/d

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, erfahrenes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Buchführung, Abschlusserstellung und Steuerberatung. Sein Hauptsitz befindet sich in Stuttgart, darüber hinaus ist er überregional an den Standorten Aalen, Bad Waldsee, Bondorf, Boxberg, Göppingen, Ravensburg und Weinsberg tätig. Wir suchen zur Direktvermittlung an...

  • Sekretärin (M/w/d) Personalabteilung Gesucht!

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) Personalabteilung gesucht!** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit **Wenn es um gute Jobs im kaufmännischen Bereich geht, gibt es keine Zeit zu verlieren.** **Warum stundenlang Stellenanzeigen durchforsten, wenn wir schon das Richtige für Sie gefunden haben?** **Werden Sie Teil des Papp Personal-Teams und freuen Sie sich...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin/Assistentin für unsere Steuerkanzlei, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als Sekretärin in unserer Kanzlei sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Anfragen und Anliegen professionell und effektiv bearbeitet...

  • Sekretärin / Assistentin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretärin / Assistentin (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 167906 - Standort: Nürnberg - Start: 06.05.2024 - Umfang: / 38 Stunden - Dauer: August **Ihre Qualifikationen**: - Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil - Organisationsfähigkeit -...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)** **Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie**: - Klinikum Nürnberg | Campus Nord - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit - befristet In der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie bieten wir eine spannende Stelle als Sekretär*in an. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns - in...

  • Sekretärin Für das Herzkatheterlabor

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Kompetenz. Qualität. Zuwendung. Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.400 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und stationären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)** Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! **Ihre Aufgaben**: - Vereinbarung und Koordination von Terminen -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)** Standort: Nürnberg Seit 1993 bringt die Papp Personal erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Dabei sind uns vor allem die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und das Vertrauen unserer Kunden wichtig. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung! **Ihre Aufgaben**: - Vereinbarung und Koordination von Terminen -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretärin** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen für Fachbereichsleiter und teilweise Abteilungsleiter - Raumbuchung und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)** **Klinik für Plastische, Wiederherstellende und Handchirurgie, Zentrum für Schwerbrandverletzte**: - Klinikum Nürnberg | Campus Süd - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet In unserer renomierten Klinik für Plastische, Wiederherstellende und Handchirurgie, Zentrum für Schwerbrandverletzte - unter der Leitung...