Senior Payroll Specialist
vor 7 Monaten
**Über uns**:
Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.
**Die Rolle**:
Die Position ist innerhalb des Teams HCD People Rewards EMEA angesiedelt und leistet einen wichtigen Beitrag im Bereich der Gehaltsabrechnung und HRIS-Datenmanagement in der DACH+-Region - einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Leistungsplänen, Vergütungsdaten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Personaladministration (z.B. Management von Behördenbescheinigungen, etc.). Sie fungieren als Business-Partner:in innerhalb des HCD-DACH+-Teams für ausgewählte Counterparts im Finanzbereich in Bezug auf Analysen für das Finanzreporting, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Dokumentationen etc.). Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für externe Wirtschaftsprüfer, Steuer
- und Sozialversicherungsprüfer in Bezug auf Personalrückstellungen. Außerdem überwachen Sie die kontinuierliche Prozessoptimierung und Compliance.
Der/die Stelleninhaber/in wird eng mit dem HCD-EMEA-People-Rewards-Team zusammenarbeiten und an den Manager Total Rewards DACH+ (mit Sitz in Darmstadt) berichten. Ihr direktes Team besteht aus fünf Kolleg:innen.
**Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Darmstadt (hybrides Arbeitsmodell).**
**Was Sie machen werden**:
- Ordnungsgemäße und pünktliche Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung für die DACH+ -Region, hauptsächlich für Kao Deutschland und Kao Schweiz.
- Back-up für Kao Manufacturing und Kao Austria, einschließlich aller monatlichen Gehaltsabrechnungen des Landes.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Behörden.
- Auflistung und fortlaufende Erstellung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdokumentation - einschließlich der Verbesserung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
- Spezialist:in für betriebliche Altersvorsorge einschließlich:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien
- Überwachung und Controlling von Beitrags-, Steuer
- und Sozialleistungen für leistungsorientierte (z.B. Direktzusage) und beitragsorientierte Systeme (z.B. Pensionskasse).
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen der Altersvorsorge und Langzeitkonten.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, Vergütung von Mitarbeitern und Servicepartnern.
- Personaladministration
- Verwaltung der behördlichen Bescheinigungen (z. B. Kranken-, Sozial
- und Rentenversicherung, Arbeitsamt, Rentenkasse, usw.)
- Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement.
- Benefits:
- Verwaltung/Koordinierung der Mitarbeiterbenefits
- Kontinuierliche Verbesserung der Benefits
- Anpassung/Gestaltung/Weiterentwicklung der Benefits
- Jahresabschluss:
- Unterstützung der Jahresendaktivitäten
- Ansprechpartner:in für externe Prüfer
- Verwaltung von Rechnungen
**Was Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Payroll, Benefits & Compensation, oder vergleichbar.
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Management von Benefits & Compensation, idealerweise in verschiedenen Branchen und Märkten Deutschlands mit organisatorischer Matrixerfahrung. Payroll-Erfahrung in der Schweiz und Österreich wäre ein Plus.
- Sehr gute Kenntnisse über moderne HR-Prozesse und -Strategien, Personalabrechnungsprozesse und Personaladministration, Kenntnisse im HR-Controlling.
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsrecht, Pfändungsrecht, etc.
- Umfassende Kenntnisse von HRIS - idealerweise Workday und SAP HR, idealerweise auch gute Kenntnisse von SAP FI/CO
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Hohe soziale Kompetenz und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Persönlichkeiten aller Hierarchiestufen
- Hohe Eigenmotivation
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Senior Payroll
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Software AG VollzeitOur story goes beyond technology. We put people first - employees, customers, and partners. We build strong teams and cultivate relationships that last. We provide incomparable products, solutions, services, and technical excellence for our customers. We are a team of over 5,000 colleagues across 70+ countries who value inclusion, integrity, and innovation....
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Payroll Specialist
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor.** **Für das HR-Team in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **Payroll Specialist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre...
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Senior Strategic Business Development Specialist
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA VollzeitWork Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans '“ so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix...
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Senior Technical Sales Specialist
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Senior Technical Sales Specialist** **DACH - remote** **Key Responsibilities**: Lead and grow existing large accounts by effectively presenting our value proposition to solve customer problems by selling production chemicals, process liquids and their associated services to meet cGMP standards for our customers. They will achieve/exceed sales and margin...
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Specialist Finance
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland exocad GmbH VollzeitTo strengthen our Finance team at Darmstadt, we are looking for you as a **Specialist Finance & Accounting (m/w/d)** We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in managing and directing various financial aspects of our organization, ensuring the smooth...
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Specialist Finance
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland exocad gmbh VollzeitTo strengthen our Finance team at Darmstadt, we are looking for you as a **Specialist Finance & Accounting (m/w/d)**: We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in managing and directing various financial aspects of our organization, ensuring the smooth...
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Specialist Finance
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit**Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? **About this opportunity** To strengthen our Finance team at Darmstadt, we are looking for you as a **Specialist Finance & Accounting (m/w/d)** We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will...
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Senior Academic Specialist
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland Mindray VollzeitLocation: Darmstadt, Germany | Creteil, France | Madrid, Spain | Bucharest, Romania | Warsaw, Poland | Huntingdon, UK | Watford, UK | Hoevelaken, Netherlands **Senior Academic Specialist - General Imaging - Ultrasound, Europe** - Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement_ Become part of one of the fastest growing med-tech...
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Senior Specialist Regulatory Affairs
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Wella Company Vollzeit**Function**:R & D**Location**:Darmstadt, HE, DE**Work Arrangement**:On-site**Senior Specialist Regulatory Affairs (gn)** - At the earliest possible time | location: Darmstadt, Hessen**ABOUT WELLA**ABOUT R&D** - Research & Development in Wella is a highly collaborative, competent and innovative group. You join diverse teams of highly passionate Scientists,...
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Specialist (M/w/d) Payroll
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Döhler Group Vollzeit**Referenznummer**: 40876 Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-,...
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Lohn- Und Gehaltsbuchhalter
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Clearstone GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwalts - und Steuerberatungskanzlei sowie Mitglied eines bundesweiten Kooperationsverbundes und einer Erfolgsgeschichte von mehr als 15 Jahren in Frankfurt / Rhein-Main, suchen wir an den Standorten Frankfurt oder Darmstadt eine:n **Lohn - und Gehaltsbuchhalter** / **Fachassistent Lohn und Gehalt** /...
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Payroll Specialist Und HR Services
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland ISRA Consolidated Group VollzeitPassionate people create exceptional things Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our inclusive...
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Marketing Assistent
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - der Job als **Marketingassistent **in **Darmstadt **ist wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karriere-Step. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach online! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede Bewerbung! **Was...
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Active Sourcing Specialist
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland gastromatic - vertical cloud solution GmbH VollzeitDu hast genug von eintönigen Arbeitstagen? Du möchtest unbedingt einen direkten Beitrag zum Wachstum eines Unternehmens leisten und dabei Weiterentwicklung und Community leben? Dann bist du hier genau richtig, weiter geht's! **Was uns ausmacht: Unternehmen & Produkt** Wir sind die vertical cloud solution GmbH, ein Software-Unternehmen aus Darmstadt....
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Senior Einkäufer
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland DR Deutsche Recruitment GmbH VollzeitWir suchen aktuell für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der IT-Branche mit Standort Darmstadt, einen **Purchasing Specialist (m/w/d)**, welcher das Einkaufsteam tatkräftig unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung des gesamten operativen Einkaufs - Du erstellst selbständig Reportings und...
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Senior Software Developer
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit🌟 Join the Revolution in AI-Powered Energy Management! Are you interested in shaping the future of AI-based energy management? Then come join our great team and make the world greener with us! Etalytics is an award-winning software provider for energy intelligence solutions to achieve energy efficiency, less CO2 emissions and lower energy costs for...
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Senior Software Developer
vor 2 Monaten
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Senior Specialist Quality Assurance
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany VollzeitEine Karriere in unserem Unternehmen ist bereichernd: Unsere rund 60.300 Mitarbeiter verschieben täglich mit bahnbrechendem Fortschritt in den Bereichen Healthcare, Life Science und Electronics die Grenzen des Machbaren. Das ermöglicht es uns, das Leben aller mit unseren hochwertigen Produkten besser zu machen. Das ist es, was wir seit mehr als 350 Jahren...
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Senior Verpackungsingenieur
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Döhler Group Vollzeit**Reference ID**: 40948 Are you interested in high-quality, natural, and tasty nutrition? We are! It’s our ambition to shape the future of nutrition. Döhler is a leading global producer of natural ingredients and solutions for the food, beverage, lifestyle and nutrition industries. We use innovative technology to process plant-based raw materials and...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
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