Senior Payroll Specialist

vor 6 Monaten

Darmstadt, Deutschland Kao Corporation Vollzeit

**Über uns**:
Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.

**Die Rolle**:
Die Position ist innerhalb des Teams HCD People Rewards EMEA angesiedelt und leistet einen wichtigen Beitrag im Bereich der Gehaltsabrechnung und HRIS-Datenmanagement in der DACH+-Region - einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Leistungsplänen, Vergütungsdaten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Personaladministration (z.B. Management von Behördenbescheinigungen, etc.). Sie fungieren als Business-Partner:in innerhalb des HCD-DACH+-Teams für ausgewählte Counterparts im Finanzbereich in Bezug auf Analysen für das Finanzreporting, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Dokumentationen etc.). Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für externe Wirtschaftsprüfer, Steuer
- und Sozialversicherungsprüfer in Bezug auf Personalrückstellungen. Außerdem überwachen Sie die kontinuierliche Prozessoptimierung und Compliance.

Der/die Stelleninhaber/in wird eng mit dem HCD-EMEA-People-Rewards-Team zusammenarbeiten und an den Manager Total Rewards DACH+ (mit Sitz in Darmstadt) berichten. Ihr direktes Team besteht aus fünf Kolleg:innen.

**Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Darmstadt (hybrides Arbeitsmodell).**

**Was Sie machen werden**:

- Ordnungsgemäße und pünktliche Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung für die DACH+ -Region, hauptsächlich für Kao Deutschland und Kao Schweiz.
- Back-up für Kao Manufacturing und Kao Austria, einschließlich aller monatlichen Gehaltsabrechnungen des Landes.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Behörden.
- Auflistung und fortlaufende Erstellung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdokumentation - einschließlich der Verbesserung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
- Spezialist:in für betriebliche Altersvorsorge einschließlich:

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien
- Überwachung und Controlling von Beitrags-, Steuer
- und Sozialleistungen für leistungsorientierte (z.B. Direktzusage) und beitragsorientierte Systeme (z.B. Pensionskasse).
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen der Altersvorsorge und Langzeitkonten.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, Vergütung von Mitarbeitern und Servicepartnern.
- Personaladministration
- Verwaltung der behördlichen Bescheinigungen (z. B. Kranken-, Sozial
- und Rentenversicherung, Arbeitsamt, Rentenkasse, usw.)
- Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement.
- Benefits:

- Verwaltung/Koordinierung der Mitarbeiterbenefits
- Kontinuierliche Verbesserung der Benefits
- Anpassung/Gestaltung/Weiterentwicklung der Benefits
- Jahresabschluss:

- Unterstützung der Jahresendaktivitäten
- Ansprechpartner:in für externe Prüfer
- Verwaltung von Rechnungen

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Payroll, Benefits & Compensation, oder vergleichbar.
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Management von Benefits & Compensation, idealerweise in verschiedenen Branchen und Märkten Deutschlands mit organisatorischer Matrixerfahrung. Payroll-Erfahrung in der Schweiz und Österreich wäre ein Plus.
- Sehr gute Kenntnisse über moderne HR-Prozesse und -Strategien, Personalabrechnungsprozesse und Personaladministration, Kenntnisse im HR-Controlling.
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsrecht, Pfändungsrecht, etc.
- Umfassende Kenntnisse von HRIS - idealerweise Workday und SAP HR, idealerweise auch gute Kenntnisse von SAP FI/CO
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Hohe soziale Kompetenz und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Persönlichkeiten aller Hierarchiestufen
- Hohe Eigenmotivation

  • Senior Payroll

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Software AG Vollzeit

    Our story goes beyond technology. We put people first - employees, customers, and partners. We build strong teams and cultivate relationships that last. We provide incomparable products, solutions, services, and technical excellence for our customers. We are a team of over 5,000 colleagues across 70+ countries who value inclusion, integrity, and innovation....

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielseitiges Aufgabenfeld|Karriereperspektive Wenn Sie Lust haben, als Payroll Specialist (m/w/d) bei einem der attraktivsten Arbeitgeber der Region anzufangen, um langfristig Teil einer wertschätzenden Kultur zu werden und das Einmaleins der Lohnabrechnung beherrschen, bewerben Sie sich JETZT! Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor.** **Für das HR-Team in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **Payroll Specialist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre...

  • Senior Community Management Specialist

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Coty Vollzeit

    Senior Community Management Specialist (m/w/d)   So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland  Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft....

  • Senior Category Growth Specialist

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Coty Vollzeit

    Senior Category Growth Specialist Fragrances (m/w/d) Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem...

  • Specialist Finance

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Align Technology Vollzeit

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  • Senior Strategic Business Development Specialist

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans '“ so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix...

  • Senior Community Management Specialist

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Senior Community Management Specialist (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland   Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir...

  • Specialist Finance

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

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  • Specialist Finance

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

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  • Specialist Finance

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

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  • Senior Academic Specialist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

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  • Senior Lohnbuchhalter

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland HÖRMANN Automotive Gustavsburg GmbH Vollzeit

    Senior Lohnbuchhalter (m/w/d) bei HÖRMANN Automotive Gustavsburg GmbH | softgarden View job here Senior Lohnbuchhalter (m/w/d) Vollzeit ...

  • Active Sourcing Specialist

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland gastromatic - vertical cloud solution GmbH Vollzeit

    Active Sourcing Specialist (w/m/d) bei gastromatic - vertical cloud solution GmbH | softgarden View job here Active Sourcing Specialist (w/m/d) Vollzeit ...

  • Senior Specialist Regulatory Affairs

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wella Company Vollzeit

    **Function**:R & D**Location**:Darmstadt, HE, DE**Work Arrangement**:On-site**Senior Specialist Regulatory Affairs (gn)** - At the earliest possible time | location: Darmstadt, Hessen**ABOUT WELLA**ABOUT R&D** - Research & Development in Wella is a highly collaborative, competent and innovative group. You join diverse teams of highly passionate Scientists,...

  • Senior General Ledger Accountant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in managing and directing various financial aspects of our organization, ensuring the smooth operation of our accounting processes. If you are a dedicated and detail-oriented accounting professional with a...

  • Specialist (M/w/d) Payroll

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Döhler Group Vollzeit

    **Referenznummer**: 40876 Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-,...

  • Senior Manager Integrated Business Planning Specialist

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Manager Integrated Business Planning to join our dynamic team at Bridgency HR Management GbR. As a key member of our supply chain leadership team, you will play a pivotal role in driving operational excellence and ensuring alignment between demand and supply.Key ResponsibilitiesDevelop and implement...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwalts - und Steuerberatungskanzlei sowie Mitglied eines bundesweiten Kooperationsverbundes und einer Erfolgsgeschichte von mehr als 15 Jahren in Frankfurt / Rhein-Main, suchen wir an den Standorten Frankfurt oder Darmstadt eine:n **Lohn - und Gehaltsbuchhalter** / **Fachassistent Lohn und Gehalt** /...

  • Marketing Assistent

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - der Job als **Marketingassistent **in **Darmstadt **ist wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karriere-Step. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach online! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede Bewerbung! **Was...