Specialist Finance

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

To strengthen our Finance team at Darmstadt, we are looking for you as a

**Specialist Finance & Accounting (m/w/d)**:
We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in managing and directing various financial aspects of our organization, ensuring the smooth operation of our accounting processes. If you are a dedicated and detail-oriented accounting professional with a passion for accuracy and a drive for excellence, we want you to be a part of our team.

**Responsibilities**:
As a Specialist Finance & Accounting, you will be responsible for the financial aspects of our subsidiary in the US:

- Preparation of monthly, quarterly and annual financial statements according to US-GAAP
- Processing of all business transactions in local ERP
- Managing the accounts payable and accounts receivable process
- Ensuring accurate software revenue recognition
- Overseeing payroll and payroll tax activities
- Processing expense reports
- Handling insurance and rent-related financial matters
- Preparing monthly account reconciliations (Blackline)
- Preparing annual operating plan as well as quarterly forecasts
- Continuously improving finance and accounting processes to comply with Align policies
- Coordinating finance topics (expenses, budget, dunning process) with other departments like Customer Support, Sales, and Marketing
- Collaborating closely with the exocad America team in the US
- Involvement in other internal projects

**Your Profile and Skills**:

- Bachelor's or master’s degree in business administration with major electives in finance/accounting or equivalent (e. g. Bilanzbuchhalter)
- A minimum of 5 years of hands-on experience in an accounting role
- Experience with preparing and processing of journal entries, month-end reporting and planning/forecast processes
- Familiarity with current US Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Basic knowledge of US tax law is a plus
- Ideally knowledge of Quickbooks and SAP-FI
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Fluent in English, both written and spoken
- Highly organized and energetic self-starter with a strong attention to detail
- IT/Software affinity is an advantage

**What we offer you**:

- Exciting and varied activities in a dynamic and growth-oriented software company
- Open-door policy and responsive, agile approach to decision making
- Positive working atmosphere that promotes both individual freedom and responsibility
- Strong team spirit and very good working atmosphere
- Modern offices and workstations, working with the latest technologies
- Flexible working hours
- Hybrid work, Tuesday till Thursday are office days, Monday and Friday home office is possible
- Training opportunities
- Company events
- Sports opportunities and work-life balance
- Free drinks, fruit and snacks / Canteen with own cook
- Good transport connections
- JobTicket/JobBike

**Our Mission**:
exocad's mission is to make high-quality dental restorations accessible to everyone. At exocad you will work on a product that gives people more quality of life every day. exocad offers you a very interesting working environment in one of the market-leading software companies in the dental industry.

**Want to join?**:
**Please use our online form to apply**:
**For questions, please contact us**:

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    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

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  • Credit Risk Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Credit Risk Management Specialist to join our team at DöhlerGroup. As a key member of our Credit Risk Management team, you will be responsible for managing and controlling customer payment behavior, defining customer-specific credit limits, and optimizing cash flow from receivables.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor.** **Für das HR-Team in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **Payroll Specialist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre...

  • Financial Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    As a key member of the CS GROUP Finance team, you will be responsible for administering Accounts Receivable and Accounts Payable, processing incoming invoices, and managing day-to-day finances.Key Responsibilities:Administer Accounts Receivable and Accounts Payable;Process incoming invoices;Administer day-to-day finances;Lodge cash and manage online banking...

  • Personalreferent (M/w/d) / HR-specialist (M/w/d) in

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort **in Vollzeit oder in Teilzeit** nach einem **Personalreferent (m/w/d) / HR-Specialist (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen - Übernahme von Reportingaufgaben im Bereich Human Resources -...

  • Senior General Ledger Accountant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Specialist Finance & Accounting to join our dynamic team. In this role, you will play a crucial part in managing and directing various financial aspects of our organization, ensuring the smooth operation of our accounting processes. If you are a dedicated and detail-oriented accounting professional with a...

  • Global HR Workday Specialist

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Schenck Process Vollzeit

    We make processes work to make life easier and better! That is our claim and the core of everything we do. More than 140 years of experience and a strong brand stand behind the name Schenck Process. As one of the world's leading companies in the field of applied measurement and process technology, we work every day to develop new innovative solutions and...

  • Senior Payroll

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Software AG Vollzeit

    Our story goes beyond technology. We put people first - employees, customers, and partners. We build strong teams and cultivate relationships that last. We provide incomparable products, solutions, services, and technical excellence for our customers. We are a team of over 5,000 colleagues across 70+ countries who value inclusion, integrity, and innovation....

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d) Tagschicht

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung im handwerklichen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Darmstadt suchen wir motivierte Produktionsmitarbeiter (m/w/d), die sich durch ihre handwerkliche Geschicklichkeit auszeichnen und bereit sind, in der Tagschicht zu arbeiten. **Ihre...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie kennen sich gut im Bereich der Lohn - und Gehaltsbuchhaltung aus und wünschen sich etwas mehr Dynamik? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden aus Darmstadt suchen wir SIE ab sofort zur Unterstützung für die **Lohn - und Gehaltsbuchhaltung für Dozenten.** Es handelt sich um eine **Direktvermittlung in Vollzeit **und mit **Homeoffice**...

  • Events Specialist

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Ansys Vollzeit

    **Requisition #**: 15069 **Our Mission: Powering Innovation That Drives Human Advancement**: When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen spannenden Aufgabe in einem sympathischen, motivierten Team? Du bist sehr kundenorientiert und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du hier genau richtig! Wir freuen uns auf dich! Für unseren namhaften Kunden aus Darmstadt suchen wir ab sofort einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie haben Berufserfahrung als** Produktionsmitarbeiter (m/w/d) **und suchen eine neue Herausforderung? Dann ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich! Für unseren namhaften Kunden in **Darmstadt, **einem weltweit innovatives Technologieunternehmen, suchen wir **Produktionsmitarbeiter (m/w/d)** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Bereich der Automobilindustrie mit Sitz in Darmstadt suchen wir ab sofort einen Maschinen - und Reparaturschlosser (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Montage, Demontage, Reinigung und Reparatur von Maschinen und Anlagenteilen - Umbau und Instandhaltungsarbeiten an Geräten, Maschinen und...

  • Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor. Für das Finance-Team in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen **Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung / Credit Collection Specialist...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office-management-professional

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    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr Potenzial als Allrounder im **Büromanagement**! Bei dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl spannender Aufgaben, von der Büroverwaltung bis zur Projektarbeit. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Unser angesehener...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

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    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Ein angenehmes, internationales und modernes Arbeitsumfeld ist Ihnen wichtig? Sie bringen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir ab sofort einen **Finanzbuchhalter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - In dieser Position sind Sie...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** zur Unterstützung der Personalabteilung bei unserem Kunden in **Darmstadt**. Wenn Sie über Kenntnisse in administrativen Personalprozessen verfügen und insbesondere mit HR-Systemen wie Workday vertraut sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist als zeitnahe...