Projektassistenz

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Dosign Engineering Vollzeit

Wir sind auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich der Batteriezellenfertigung, Halbleiter sowie Datencenter in Berlin.

Unser international tätiger Auftraggeber ermöglicht durch die Einführung neuer Business Linien die Ausweitung seines Projektportfolios. Die neue Business Line agiert in den Bereichen Life Science, Halbleiter, Batteriezellenfertigung sowie Datencenter. Die Projektierung startet ab der Konzeptionierung und Projektinitialisierung über die Engineering Planungsarbeiten bis hin zur Überwachung der Ausführungsphase und Inbetriebnahmebegleitung. Es handelt sich dabei um Neubauprojekte sowie Instandhaltungsprojekte.

**Aufgaben und Aktivitäten**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für alle Projekte innerhalb des Programms (Aktualisierung von Ablagesystemen, Kopieren von Dokumenten usw.);
- Übernahme von Projekt-HR-Aufgaben in Abstimmung mit der HR-Organisation (Unterstützung bei der Rekrutierung, Onboarding, Offboarding usw.);
- Verwaltung und Koordinierung von Neueinstellungen für das Projekt/Programm;
- Sicherstellung der erforderlichen Zugänge zur IT-Software der Projekte für das Team;
- Organisation von Lieferungen (oder Abholung) von Materialien, Anlagen und Ausrüstungen usw., einschließlich der Koordinierung von Lieferanten;
- Pflege der Schulungsmatrix - Sicherstellung, dass der Projekt
- und Portfoliomanager rechtzeitig informiert wird, wenn eine Schulung ausläuft;
- Moderation / Protokollführung, Besprechungen usw., falls erforderlich;
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen;
- Verwaltung des Projektbüros;
- Interne und externe Kommunikation;
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen;
- Reisebuchung und Spesenabrechnung für ausgewählte Teammitglieder;
- Funktion als Gatekeeper für den Programmleiter;
- Allgemeine organisatorische Aufgaben;
- Unterstützung des Teams vor Ort bei zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf.

**Arbeitsanforderungen**:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektverwaltung;
Postsekundäre Verwaltungskurse/Zertifizierung;
- Branchenkenntnisse, chemische/biowissenschaftliche Industrie sind von Vorteil;
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist;
- Eine strukturierte Arbeitsweise;
- Fähigkeit, je nach Bedarf im Team oder selbstständig zu arbeiten;
- Analytische Fähigkeiten;
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin;
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.



  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Projektassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz der Geschäftsführung (gn) ab 35h **Sie suchen einen neuen Job als Projektassistenz - Executive?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich...


  • Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Meine Benefits: Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur...


  • Berlin, Deutschland Bildungsnetzwerk China gGmbH Vollzeit

    Das Bildungsnetzwerk China sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Berlin. Das Bildungsnetzwerk China ist eine Anfang 2020 durch die Stiftung Mercator und das Goethe Institut gegründete gemeinnützige GmbH, die das...


  • Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624


  • Berlin, Deutschland Bildungsnetzwerk China gGmbH Vollzeit

    Das Bildungsnetzwerk China sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Berlin. Das Bildungsnetzwerk China ist eine Anfang 2020 durch die Stiftung Mercator und das Goethe Institut gegründete gemeinnützige GmbH, die das...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Projektassistenz für die Projektleitungsteams Wasserwerke und Pumpwerke (w/m/d)** **Job-ID**:2707** **Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Ausschreibung und Bauleitung sämtlicher Wasser-, Klär-, Pumpwerke und den Gebäuden verantwortlich.** **Was Sie bei uns bewegen**: - Selbständige Organisation und Führung des...