Partner Assistant/personal Assistant/team Assistant

vor 2 Monaten


München, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung - für alle Fragestellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams Corporate suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Partnerassistant (w/m/d) im Bereich Legal Support

Vollzeit / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache im Mandatsmanagements
- Vorrausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwält*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin
- und Reisemanagement
- Erstellung von Honorarabrechnungen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich sowie wünschenswerterweise mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
- Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam Germany
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP

Isabell Moritz / Telefon 089 29012 199

HR Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München



  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...


  • 80333 München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit (ca. 20h/Woche)** **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in...


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • 80539 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Accounting & Billing Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 63217 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** in der **Buchhaltung**? Sie sind eine **genaue und zahlenaffine** Person, die auch **kommunikationsstark **ist? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre **selbstständige **und **genaue Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • 80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

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    vor 1 Woche


    München, Deutschland PLAION GmbH Vollzeit

    Hybrid - Planegg, München - Junior, Career start - Fulltime **PLAION - Munich / Planegg, Germany**: - PLAION is a dynamic and diversified business in the global entertainment sector with over three decades of history. We specialize in the distribution, publishing and development of games, merchandise, and films, masterfully crafting franchises that...


  • 80538 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...


  • München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...


  • 80331 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    80333 München, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland hat eine Vision.**: Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch...


  • 80539 München, Deutschland Gabriele Blachnik GmbH & Co KG Vollzeit

    **Für unsern Showroom in München suchen wir zum baldmöglichsten** **Zeitpunkt** **ein/einen** **SALES/ STORE ASSISTANT** **(M/W/D)** **in Teilzeit** **IHRE AUFGABEN** - Sie tragen zum wirtschaftlichen Erfolg des Gabriele Blachnik Showrooms bei. Im Team übernehmen Sie stellvertretend alle im Zusammenhang anfallenden operativen Aufgaben - Sie...

  • Event Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • 80539 München, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr für 40 Stunden pro Woche) am Standort München. A&O...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    80539 München, Deutschland GABRIELE BLACHNIK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsern Showroom in München suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n SALES ASSISTANT (M/W/D) in Teilzeit IHRE AUFGABEN - Sie tragen zum wirtschaftlichen Erfolg des Gabriele Blachnik Showrooms bei. Im Team übernehmen Sie stellvertretend alle im Zusammenhang anfallenden operativen Aufgaben - Sie assistieren bei der Personalführung, -planung...


  • München, Deutschland BMW Vollzeit

    **SOME IT WORKS. SOME CHANGES WHAT'S POSSIBLE.** **SHARE YOUR PASSION.** More than 90% of automotive innovations are based on electronics and software. That's why creative freedom and lateral thinking are so important in the pursuit of truly novel solutions. That’s why our experts will treat you as part of the team from day one, encourage you to bring...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Kandidaten Kraft Vollzeit

    Unser Mandant ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Der Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, sondern ein sehr wertvoller und vollwertiger Teil des Teams, der sich um den...