Partner Assistant/personal Assistant/team Assistant

vor 4 Monaten


München, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung - für alle Fragestellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams Corporate suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Partnerassistant (w/m/d) im Bereich Legal Support

Vollzeit / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache im Mandatsmanagements
- Vorrausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwält*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin
- und Reisemanagement
- Erstellung von Honorarabrechnungen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich sowie wünschenswerterweise mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
- Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam Germany
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP

Isabell Moritz / Telefon 089 29012 199

HR Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München



  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...


  • 80333 München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit (ca. 20h/Woche)** **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • 80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Event Assistant

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Partner Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland PLAION GmbH Vollzeit

    Hybrid - Planegg, München - Junior, Career start - Fulltime **PLAION - Munich / Planegg, Germany**: - PLAION is a dynamic and diversified business in the global entertainment sector with over three decades of history. We specialize in the distribution, publishing and development of games, merchandise, and films, masterfully crafting franchises that...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag


    München, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH Vollzeit

    Ob Steuerberatung oder Wirt­schaftsprüfung, ob betriebs­wirtschaftliche Beratung oder Rechts­beratung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unter­nehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200...


  • 80538 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH Vollzeit

    Ob Steuerberatung oder Wirt­schaftsprüfung, ob betriebs­wirtschaftliche Beratung oder Rechts­beratung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unter­nehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200...


  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...


  • 80331 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...


  • 80331 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

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  • Event Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    80333 München, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland hat eine Vision.**: Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    The Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...