Personal Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**:
Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben - vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen - persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun - „Let’s share value together“.

**Wer wir sind**:
Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielen Sie darin? Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

**Your career at Deutsche Börse Group**:
Die Position ist befristet bis 31.01.2025

**Ihr Arbeitsgebiet**:
Compliance ist ein elementarer Bestandteil des Management
- und Kontrollrahmens der Gruppe Deutsche Börse (GDB). Die Compliance Funktion hat zum Ziel, die GDB vor jeglichen Nachteilen zu schützen, die sich aus der Nichteinhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften ergeben können.

**Ihre Verantwortlichkeiten**:

- Betreuung und Unterstützung des Group Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Eigenständige Sicherstellung eines reibungsfreien Ablaufs aller Prozesse, pro-aktives Management der E-Mails des Group Chief Compliance Officer, selbstständige Zuordnung und Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen für den Bereich
- Über die Assistenztätigkeit hinausgehende umfängliche Unterstützung des Group Chief Compliance Officer in diversen strategischen Projekten
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen des Group Chief Compliance Officers
- Schnittstelle zu den Vorständen, Beraterteams und angrenzenden Bereichen
- Organisation und Durchführung sowie Vor
- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Vorbereitung von Gremiensitzungen zum Thema Compliance
- Generelle administrative Unterstützung
- Abwicklung interner und externer Korrespondenz und Telefonate sowie Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets für den Bereich Group Compliance
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in Outlook und SAP-Systems von Vorteil
- Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
- Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum zur Gruppe Deutsche Börse?**:
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

**Mobilität**:
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

**Arbeitsumgebung**:
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten - in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

**Gesundheit und Wohlbefinden**:
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

**Finanzielle Sicherheit**:
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

**Hybrides Arbeiten**:
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

**Flexible Arbeitszeiten**:
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeit
- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

**Internationales Umfeld**:
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit g

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...

  • Personal Assistant in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Personal Assistant in Teilzeit (80%) Gemeinsam Gutes bewegen. Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...

  • Sales & Logistics Assistant (M/w/x)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland fashionunited.de Vollzeit

    May 3, 2024 - Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden...

  • Assistant to Regional Head Office Land Transport

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • (Junior) Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

  • Assistant to The Director

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland vsmpo tirus gmbh Vollzeit

    Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit

    **Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...

  • Assistant to Regional Head Office Land Transport

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grayling Vollzeit

    **Title: Finance Assistant Germany** **Location: Frankfurt** **Reporting to: Finance Manager Germany** **Purpose of Role**: We're seeking an organized and effective all round Finance Assistant to deliver core finance services for our German business as part of a commercially-focused Business Support function. You and your Finance Manager will form the...

  • Chemical Laboratory Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Technip Energies Vollzeit

    We are looking for a at the Frankfurt am Main site with immediate effect: **Chemical laboratory assistant (M/F/d)** **Why join us? - We offer**: - Compatibility of work & leisure time through flexible working hours and partly mobile working - A long-term perspective, **of course **with a permanent employment contract - **We want to grow together!...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SALES PERFECT GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgabe Die LifeFit Group ist eine führende Fitness - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren und zu unterstützen, ihr Leben durch persönliche, unterhaltsame und...