Assistenz Der Kanzlerin
vor 1 Monat
An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Assistenz der Kanzlerin
**unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 10 TV-L.
Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstlerinnen und Künstler weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 40 Professorinnen und Professoren und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.
Als Assistenz der Kanzlerin sind Sie in wesentliche Prozesse der Hochschulleitung eingebunden. Dabei bilden Sie für die Kanzlerin eine zentrale koordinierende und sachbearbeitende Schnittstelle zu dem Rektorat, den 2 Fachbereichen und den 6 Abteilungen der Hochschulverwaltung sowie in der in
- und externen Kommunikation.
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten inkl. sachbearbeitender Tätigkeiten z.B. Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen / Protokollführung
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Administrative Mitwirkung an der Planung, Begleitung, Realisierung und dem Controlling von Projekten
- Betreuung der akademischen Wahlen
- Sichten von Antragsunterlagen und Förderbestimmungen
- Erstellung und Anpassungen von Ordnungen
- Ansprechpartner/in für alle Beschäftigten der Verwaltung und deren Belange
- Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Stipendien, z.B. Graduiertenförderung, deutsche DAAD-Stipendiaten, Stipendien der Studienstiftung des Deutschen Volkes und des Schmidt-Rottluff-Stipendiums sowie auch die Abwicklung der hausinternen Stipendien und Preise Einbindung in einzelne Projektthemen, z.B. Jubiläumsjahr
**Unser Anforderungsprofil**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung; idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts
- oder Kommunikationswissenschaft oder des Managementwesens oder dem Verwaltungslehrgang II
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und O365
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein für die Belange und Bedürfnisse des Personals
- Hervorragendes Organisationsgeschick
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse Juristische Vorerfahrung bzw. geübter Umgang mit Rechtsvorschriften ist von Vorteil
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung sowie Kunst und Wissenschaft
- Ein Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d.h. gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobile Arbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Zusatzversorgung sowie 30 Tage Erholungsurlaub Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.
Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige **Bewerbung bis zum 22.09.2023 **über unser Online-Bewerbungsformular.
Das Bewerbungsanschreiben adressieren Sie gerne an
Die Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstr. 1
40213 Düsseldorf
**Für Rückfragen **zum ausgeschriebenen Aufgaben
- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Kanzlerin, Frau Boeck-Heuwinkel (Tel.: 0211-1396-220 ) sowie Herr Schons aus der Personalabteilung (Tel: 0211-1396-250 ), gerne zur Verfügung.
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Der Dezernentin Des
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...
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Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Einer Beigeordneten
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitIm Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...
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Erfahrene Sekretariatskraft
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit**Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. | 48151 Münster**: **Wir sind die Schwestern von der Göttlichen Vorsehung - Deutsche Provinz, kurz**: **Vorsehungsschwestern, ein katholischer Frauenorden mit Sitz in der Offenberg-** **straße in 48151 Münster.**: **Für unsere Zentralverwaltung suchen wir zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Assistenz (M/w/d) Cdmp-seminare
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH VollzeitSeit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...
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Assistenz Des Verbandsdirektors
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Assistenz Der Kostümdirektion Und Der
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bühnen der Stadt Köln VollzeitBei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem 01.09.2023 eine Stelle als Assistenz der Kostümdirektion und der Produktionsleitung (m/w/d) zu besetzen. Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel -...
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Assistenz Personalleitung
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH VollzeitZufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kolleg*innen spornen Sie an? Dann nehmen Sie die Fäden in die Hand und werden Sie **Assistenz Personalleitung / HR-Assistant in Teilzeit (m/w/d)** im Van der Valk Airporthotel. Unser Personalbüro lebt von unkomplizierten administrativen Prozessen, der Fokus liegt viel mehr auf der Mitarbeiterzufriedenheit...
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Assistenz Personalleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH VollzeitZufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kolleg*innen spornen Sie an? Dann nehmen Sie die Fäden in die Hand und werden Sie **Assistenz Personalleitung / HR-Assistant in Teilzeit (m/w/d)** im Van der Valk Airporthotel. Als erster Ansprechpartner haben Sie immer ein offenes Ohr für die Sorgen, Fragen und Anliegen aller Mitarbeiter*innen. Unser...
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24h-assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Der Assistenznehmer geht einer...
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Persönliche Assistenz in Köln
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Assistenz Personal M/w/d
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...
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Minijob Als Alltagsbegleiter
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...
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Alltagsbegleiter (M/w/d) - #17
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...
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Alltagsbegleiter (M/w/d) - #17
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...