Assistenz Der Kanzlerin

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Kunstakademie Düsseldorf Vollzeit

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Assistenz der Kanzlerin
**unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 10 TV-L.
Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstlerinnen und Künstler weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 40 Professorinnen und Professoren und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Als Assistenz der Kanzlerin sind Sie in wesentliche Prozesse der Hochschulleitung eingebunden. Dabei bilden Sie für die Kanzlerin eine zentrale koordinierende und sachbearbeitende Schnittstelle zu dem Rektorat, den 2 Fachbereichen und den 6 Abteilungen der Hochschulverwaltung sowie in der in
- und externen Kommunikation.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten inkl. sachbearbeitender Tätigkeiten z.B. Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen / Protokollführung
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Administrative Mitwirkung an der Planung, Begleitung, Realisierung und dem Controlling von Projekten
- Betreuung der akademischen Wahlen
- Sichten von Antragsunterlagen und Förderbestimmungen
- Erstellung und Anpassungen von Ordnungen
- Ansprechpartner/in für alle Beschäftigten der Verwaltung und deren Belange
- Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Stipendien, z.B. Graduiertenförderung, deutsche DAAD-Stipendiaten, Stipendien der Studienstiftung des Deutschen Volkes und des Schmidt-Rottluff-Stipendiums sowie auch die Abwicklung der hausinternen Stipendien und Preise Einbindung in einzelne Projektthemen, z.B. Jubiläumsjahr

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung; idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts
- oder Kommunikationswissenschaft oder des Managementwesens oder dem Verwaltungslehrgang II
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und O365
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein für die Belange und Bedürfnisse des Personals
- Hervorragendes Organisationsgeschick
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse Juristische Vorerfahrung bzw. geübter Umgang mit Rechtsvorschriften ist von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung sowie Kunst und Wissenschaft
- Ein Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d.h. gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobile Arbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Zusatzversorgung sowie 30 Tage Erholungsurlaub Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige **Bewerbung bis zum 22.09.2023 **über unser Online-Bewerbungsformular.

Das Bewerbungsanschreiben adressieren Sie gerne an

Die Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstr. 1
40213 Düsseldorf

**Für Rückfragen **zum ausgeschriebenen Aufgaben
- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Kanzlerin, Frau Boeck-Heuwinkel (Tel.: 0211-1396-220 ) sowie Herr Schons aus der Personalabteilung (Tel: 0211-1396-250 ), gerne zur Verfügung.

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