Teamassistenz Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Die besten Oldies laufen bei uns
Rosenhof - das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner
Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide aufgestellter Arbeitgeber. Wir sind mehr als eine Senioren
- bzw. Pflegeeinrichtung: Entdecken Sie unsere bunte Rosenhof-Erlebniswelt mit liebenswerten Bewohnern und aufgeschlossenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen Rosenhof bietet seinen Bewohnern ein selbstbestimmtes Leben in Geborgenheit und mit Niveau - und Ihnen ein ausgezeichnetes berufliches Zuhause.
Werden Sie Teil unseres starken Teams und beraten unsere Bewohnerinnen und Bewohner im **Rosenhof Berlin-Zehlendorf** als** Teamassistenz (m/w/d) **in Teilzeit (25 Wochenstunden), zunächst befristet für ein Jahr mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
Unsere Hitliste für Sie:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Anstellung in einem soliden Unternehmen
- Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
- Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss (bis zu € 150,-)
- Verpflegungsbenefits
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Hier stimmen Sie in den Refrain ein:
- Beratung und Betreuung der Bewohner, Bewohnerinnen und Gäste
- Ansprechpartner bei den Anliegen von Bewohnern, Bewohnerinnen und Angehörigen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere
- Telefonzentrale
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Bewohnerakten und Datenpflege
- Unterstützung bei der Koordination und Abrechnung von Belegungswechseln
- Kassenführung und vorbereitende Buchführung
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Flexible Unterstützung bei abteilungsübergreifendem Vertretungsbedarf
Das sind Ihre Klassiker:
- Affinität zu administrativen Arbeiten, idealerweise Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, und Einsatzfreude
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Kundenfreundliches Auftreten, eine positive und offene Ausstrahlung sowie Freude und Geschick im Umgang mit Senioren und Seniorinnen
Das klingt nach Ihrem Lieblings-Schlager?
Sie haben noch Fragen? Frau Anette Eichhorn beantwortet sie gerne unter 030/70550590.
Befristeter Anstellungsvertrag
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Wochenstunden)
zu besetzen: ab sofort oder nach Vereinbarung
Rosenhof Berlin-Zehlendorf
Winfriedstr. 6
14169 Berlin
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Sekretariat/teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats: **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: -...
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Sekretariat/teamassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
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Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitBerlin, 25.04.2024 Referenz # 6861 **Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin**: - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG VollzeitDie BTC ist ein führendes deutsches IT-Beratungsunternehmen mit einer Leidenschaft für Technologie, Prozesse und Digitalisierung. Unsere rund 2000 Mitarbeiter*innen engagieren sich sowohl für ihre Arbeit als auch für die Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten. Wir spielen eine aktive Rolle bei der digitalen Transformation in den Bereichen Energie,...
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Teamassistenz Für Den Bereichen
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Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit**Teamassistenz für den Bereichen Officemanagement/Sekretariat in Teilzeit**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 17/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf...
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Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...
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Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTeamassistenz (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden, eine international renommierte Anwaltssozietät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) in Direktvermittlung. Übernehmen Sie eine besonders vertrauensvolle Position und unterstützen immer dort, wo Ihr Einsatz gerade besonders gefragt ist. Unser Angebot an Sie:Wir...
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Berlin, Deutschland urban FAB gGmbH VollzeitVermissen Sie den Sinn und Zweck in Ihrem aktuellen Job? Wir bei der urban FAB gGmbH bieten Ihnen die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und Vielfalt lebt. Als Sekretärin/Teamassistenz (all genders) können Sie uns bei der Umsetzung und Entwicklung unserer vielfältigen Projekte unterstützen: in...
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Teamassistenz Kauffrau
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland VollzeitTeamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Ecovis Berlin Friedenstraße Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WTM Engineers Vollzeit**WTM Engineers** ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise...
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Teamassistenz Sekretariat
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Berlin, Deutschland WTM Engineers VollzeitTeamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche BERLIN Voll/Teilzeit Publiziert: 19.02.2024 WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d)...
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Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang -...
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Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitZur Verstärkung ihres Teams sucht unserer Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierte\*n Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang - und -ausgang) - Unterstützung unseres...
