Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro

**Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**:
Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation seiner Arbeit betrifft. Dazu gehören zum Beispiel:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützung in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen
- Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
- Schriftwechsel
- Beschaffungen im Bereich der Sachmittel
- Schreiben von Protokollen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Wir bieten**:

- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle und wertschätzendes Arbeitsklima
- mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % der Arbeitszeit
- gute Einarbeitung von tollen Kolleg*innen und Möglichkeiten der Weiterbildung
- Arbeitsplatzbudget

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgängen
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit bei den Office-Anwendungen
- von Vorteil sind Kenntnisse von (idealerweise universitären) Verwaltungsabläufen
- erwartet wird die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter
- und Fortbildung
- gute Englischkenntnisse erwünscht

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung V, EU-Büro, Frau Köster-Riemann, Sekr. VE, Fraunhofer Straße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 30.08.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E6**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 15.09.2023**Kennziffer**
- ZUV-326/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Abteilung V, EU-Büro, Frau Köster-Riemann, Sekr. VE, Fraunhofer Straße 33-36, 10587 Berlin

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...

  • Projektassistenz / Sekretariat - Beschäftigte r in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Fahrzeugantriebe **Projektassistenz / Sekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Teamassistenz - Beschäftigte r (D/m/w) - 75%

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Sprache und Kommunikation in biologischen und künstlichen Systemen **Teamassistenz - Beschäftigte*r (d/m/w) - 75% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Sekretariat/teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats: **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: -...

  • Beschäftigte r Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Geowissenschaften - Institut für Geologische Wissenschaften AB Geochemie und AB Mineralogie - Petrologie Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Sekr_Geoch_Min-Pet Bewerbungsende: 10.03.2023 Die Arbeitsbereiche Geochemie und Mineralogie-Petrologie des Instituts für Geologische...

  • Beschäftigte r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Geowissenschaften - Institut für Geologische Wissenschaften AB Geochemie und AB Mineralogie - Petrologie Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Sekr_Geoch_Min-Pet Bewerbungsende: 10.03.2023 Die Arbeitsbereiche Geochemie und Mineralogie-Petrologie des Instituts für Geologische...

  • Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Berlin, 25.04.2024 Referenz # 6861 **Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin**: - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...

  • Sekretariat/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....

  • Sekretariat/teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....

  • Chemisch-technische r Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Chemisch-Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - 66,66 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / FG Fachdidaktik Arbeitslehre **Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Strategische Projektakquise zur Weiterentwicklung des Fachgebietes, u. a zur Identifizierung...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie** **Kennziffer**: VII-153/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet /...

  • Sekretariat / Teamassistenz (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland urban FAB gGmbH Vollzeit

    Vermissen Sie den Sinn und Zweck in Ihrem aktuellen Job? Wir bei der urban FAB gGmbH bieten Ihnen die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und Vielfalt lebt. Als Sekretärin/Teamassistenz (all genders) können Sie uns bei der Umsetzung und Entwicklung unserer vielfältigen Projekte unterstützen: in...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...