(Junior) Executive Assistant

vor 1 Monat

Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

Management, Mannheim, DE

Ihr Beitrag
- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie sind zudem für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen an vertraulichen Sitzungen teil und übernehmen deren Dokumentation

Ihre Stärken
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch, Spanisch sind wünschenswert
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Unser Angebot
- Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
- Mobiles Arbeiten min. 2 Tage pro Woche
- Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene IT Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Executive Assistant (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue...

  • Executive & Team Assistant (m/f/d)

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive & Team Assistant (m/f/d) With a dedicated presence in 27 countries, PHOENIX offers an extensive healthcare logistics network in Europe, combining 3PL/Pre-wholesale logistics and related value-added solutions. This unique network serves our manufacturing partners in any aspect of logistics in their supply chains and is carried out from over...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland RKW Group Vollzeit

    Ihr BeitragSie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen AufgabenSie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen Sie übernehmen die Terminplanung und –überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz Sie sind...

  • Junior Qm Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Drive Devilbiss International Vollzeit

    **Junior QM Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - QM-Dokumente erstellen und aktualisieren - Administrative Prozesse im Unternehmen unterstützen - Prozess - und Produktkennzahlen ermitteln und berichten - Interne Audits unterstützen - Festgelegte Sofort - und Korrekturmaßnahmen dokumentieren - Audits externer Stellen (z.B. Benannte Stelle,...

  • Development Center Assistant

    vor 24 Stunden

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:403139 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Werkstudent Change Management

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Studierende & Absolventen IT Aushilfe Befristet Ab sofort Werkstudent Change Management (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu...

  • Projektassistent (Gn)

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Ashfield Engage Vollzeit

    STEM Healthcare ist ein globales Benchmarking-Unternehmen, das mit 29 der 30 größten Pharmaunternehmen zusammenarbeitet, um die Leistung dieser weiter zu steigern. Wir arbeiten mit kaufmännischen, medizinischen und Account-Management Teams zusammen. Unsere Benchmark-Datenbank ist die größte der Branche und basiert auf über 300.000 Feldbesuche. Die...