Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RKW-Group Vollzeit
Management, Mannheim, DE

Ihr Beitrag
- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie sind zudem für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen an vertraulichen Sitzungen teil und übernehmen deren Dokumentation

Ihre Stärken
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch, Spanisch sind wünschenswert
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Unser Angebot
- Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
- Mobiles Arbeiten min. 2 Tage pro Woche
- Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams.**AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**:- Aktive Unterstützung...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network.Your Tasks: Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. Managing agendas and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene IT Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Executive Assistant (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene IT Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Executive Assistant (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue...

  • Executive & Team Assistant (m/f/d)

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive & Team Assistant (m/f/d) With a dedicated presence in 27 countries, PHOENIX offers an extensive healthcare logistics network in Europe, combining 3PL/Pre-wholesale logistics and related value-added solutions. This unique network serves our manufacturing partners in any aspect of logistics in their supply chains and is carried out from over...

  • Executive & Team Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive & Team Assistant (m/f/d) With a dedicated presence in 27 countries, PHOENIX offers an extensive healthcare logistics network in Europe, combining 3PL/Pre-wholesale logistics and related value-added solutions. This unique network serves our manufacturing partners in any aspect of logistics in their supply chains and is carried out from over...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE: - Aktive Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE: - Aktive Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. **AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**: - Aktive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. **AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**: - Aktive...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Management, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...

  • Development Center Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:403139 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Werkstudent Change Management

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Studierende & Absolventen IT Aushilfe Befristet Ab sofort Werkstudent Change Management (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu...