Zwei Assistent innen

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Vollzeit

**DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.**

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 01. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.

Es sind folgende Stellen zu besetzen:
**Zwei Assistent*innen (m/w/d) im Präsidialbüro der Dualen Hochschule Baden-Württemberg**:
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: jeweils 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet / befristet für 2 Jahre

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: 1800

**Ihre Aufgaben**:
Das Präsidialbüro ist die zentrale Schnittstelle der Leitung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit den weiteren Führungskräften der Hochschule, der Hochschulverwaltung, den Partnerunternehmen und Verbänden, den Studierenden, den Gremien sowie dem Wissenschaftsministerium und anderen politischen Akteuren. Das Team des Präsidialbüros unterstützt die Präsidentin, die Vizepräsidentin und die Vizepräsidenten ganz unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben. Dabei begleitet es die Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen samt den dazu gehörigen vor
- und nachgelagerten Prozessen sowie das operative Tagesgeschäft. Als Assistent*in im Präsidialbüro verantworten Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement. Weiterhin nehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsident*innen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung wahr. Als erste*r Ansprechpartner*in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie das Präsidium gegenüber Dualen Partnern, Ministerien und anderen Gästen der Verwaltung des Präsidiums. Ferner wirken Sie an der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Als Teammitglied sind Sie eng eingebunden in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Präsidialbüros.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bewahren selbst in hektischen Zeiten den Überblick und wissen Prioritäten zu setzen. Wir dürfen von Ihnen Organisationstalent, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion, ein sicheres und gewandtes Auftreten, routinierte Arbeitsweise mit Microsoft Office und idealerweise gute Englischkenntnisse erwarten. Als motivierte und kommunikative Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- ein unbefristetes und ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die beiden Stellen sind grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist jeweils mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über un



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Ärztlichen Assistenten Innere Medizin, um unsere Abteilung für Innere Medizin zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wertet du die medizinische Klinik als zentralen Ort für die Betreuung von Patienten.Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Gastroenterologie, Pneumologie sowie Kardiologie. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches BerufsfeldBei uns am Marienhospital Stuttgart steht die Zuwendung zu unseren Patient*innen im Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin in Kombination mit menschlicher Betreuung fügt sich perfekt zusammen. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche).Das ist Ihr AufgabenbereichAls...

  • Zwei Erzieher

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder - und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und...


  • Stuttgart, Deutschland Schwimmschule Herrmann Vollzeit

    **Assistenz für Schwimmunterricht gesucht**: Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n **Assistenten/in (m/w/d) **für unsere **Schwimmkurse **für Kinder im Alter von vier bis zwölf Jahren und/ oder Erwachsene (von Anfängern bis Fortgeschrittene) am **Donnerstag, Samstag und/ oder Sonntag. **Unterrichtstag und...

  • HR Assistent in

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    Die Situation: Sie unterstützen zwei Bereichsleiterinnen, die den globalen HR-Bereich in einer Doppelfunktion leiten. Hierfür suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die ihre / der seine Arbeit mit Passion ausübt, ausgezeichnet organisiert ist und professionell auf allen Ebenen agiert. Eingebunden sind Sie in ein Team, das sich gegenseitig unterstützt...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (M7w/d) Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter: innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient: innen stationär und über 300.000 ambulant....


  • Stuttgart, Deutschland Konzept-e Vollzeit

    Das neue Programm „Direkteinstieg Kita“ in Baden-Württemberg bietet einen neuen praxisintegrierten Bildungsgang. Damit können wir interessierten Personen, die eine abgeschlossene Berufsausbildung haben und das Berufsfeld wechseln wollen, oder bereits in einer Kindertageseinrichtung tätig sind, eine verkürzte Ausbildung über zwei Jahre zur/zum...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:Innen oder sind in Verwaltung,...


  • Stuttgart, Deutschland ILL Vollzeit

    Assistent/in der beigeordneten Direktoren des ILLUnbefristeter Arbeitsvertrag **Hintergrund** Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die weltweitführende Experimente...

  • Zwei Auszubildende

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    **Die Staatstheater Stuttgart** **Eckdaten**: **Art der Anzeige**:Stellenangebot | **Berufsbezeichnung**:Zwei Auszubildende (m/w/d) zum / zur Maßschneider*in - Fachrichtung Herren | **PLZ des Einsatzortes**:70173** **Beschäftigungsumfang**:Vollzeit | **Erfahrungslevel**:Erfahrungslevel egal | **Stellenanzeigen-ID**:MPJ-24-11-25-372-1 **Datum der...


  • Stuttgart, Deutschland Schwimmschule Herrmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Hoffeld suchen wir ab sofort eine/n **Assistenten/in (m/w/d) **für unsere **Schwimmkurse **für Kinder im Alter von vier bis acht Jahren und Erwachsene (von Anfängern bis Fortgeschrittene) **am Donnerstag von 16.00 Uhr bis 21.00 Uhr.** **Über uns**: - wir sind ein engagiertes und aufgeschlossenes Team - wir...


  • Stuttgart, Deutschland Schwimmschule Herrmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n **Assistenten/in (m/w/d) **für unsere **Schwimmkurse **für Kinder im Alter von vier bis zwölf Jahren und/ oder Erwachsene (von Anfängern bis Fortgeschrittene) am **Freitag und/ oder Samstag. **Unterrichtstag und Unterrichtszeit nach Absprache. **Über uns**: - wir sind ein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Rolle des Assistenten/-in der AmtsleitungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten/-in für die Amtsleitung unseres Amtes für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PENNY Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Assistent in einem der größten Einzelhandelsunternehmen Deutschlands hast du die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und dich auf verschiedenen Bereichen zu spezialisieren.Die Hauptaufgabe besteht darin, das Team zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf im Markt sicherzustellen.Du wirst auch dafür...


  • Stuttgart, Deutschland Netze BW Wasser GmbH Vollzeit

    Netze BW Wasser GmbH - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - NWA GWZ 02317536 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Innovative Technik. Hohe Standards. Einzigartige Trinkwasserversorgung. Das ist Netze BW Wasser GmbH, wir stellen die Trinkwasserversorgung in Stuttgart sicher. Das tun wir mit hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    ÜberblickDas Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein modernes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung. Mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute zum Betrieb.Lohn und GehaltDas brutto Monatgehalt beträgt etwa € 6.500 bis € 7.800...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nanz medico GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sporttherapie-Assistent/in Wir bieten bei Nanz medico GmbH & Co. KG als erfahrenes Team im Bereich Sporttherapie eine Herausforderung für Dich an. Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und Ansprechpartner*in für unsere Patienten. Behandlung von Patient*innen in Einzel- und Gruppentherapie. Einweisung und Betreuung der Medizinischen...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Dokumentations-Assistent (m/w/d)**: Stuttgart Vollzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Arbeit im Innern der Kardiologie und ElektrophysiologieWir suchen für unsere Abteilung für Kardiologie und Angiologie im Robert-Bosch-Krankenhaus ein junges, hochmotiviertes Team. Als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams, das...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (m/w/d) für die Abteilungen Mathematik / Risikomanagement,** der mehr kann und leisten will. Und dafür mehr Verantwortung, mehr Entscheidungsspielraum und mehr flexibles Arbeiten bekommt. **Das bieten wir**: - Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutzen Sie unsere flexiblen...