Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte Vollzeit

Die Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche.

Zu den Kernaufgaben gehören:

- Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros
- Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer Parteien und Fraktionen, mit Abgeordneten und Verordneten sowie deren Mitarbeiter*innen
- Selbstständige Verwaltung der eigenen Fraktionsmailadresse
- Terminverwaltung und -koordination der Fraktion, Erinnerungen an Gedenktage und Fristen
- Teilnahme an den Teamsitzungen (1x pro Woche)
- Teilnahme an der BVV-Sitzung (1x im Monat)
- Teilnahme an den Fraktionssitzungen (2x im Monat)
- Teilnahme an mehrtägigen Fraktionsklausuren (1x im Jahr)
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der BVV-Sitzungen
- Erfassung und Aktualisierung von Terminen, die für die Verordneten von Interesse sind, im dafür eingerichteten Nextcloud-Kalender
- Mitarbeit an der Konzeption und Organisation von thematischen, öffentlichen Fraktionssitzungen und Veranstaltungen der BVV-Fraktion
- Eigenständiger Besuch von relevanten bezirklichen Veranstaltungen und Begleitung der Bezirksverordneten bei öffentlichkeitswirksamen Terminen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Nach Bedarf Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Rechercheaufgaben und inhaltliche Unterstützung bei BVV-Inititativen (Anfragen/Anträge)

Wir bieten:

- Eine Stelle im Umfang von 18 Stunden/Woche
- Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Partei Die Linke
- Ein freundliches und solidarisches Arbeitsumfeld

Das sollten Sie/solltest Du mitbringen:

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Bereitschaft, auch Abendtermine wahrzunehmen
- Bezug zum Bezirk Mitte und seinen Strukturen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Partei Die Linke

Wir sind bestrebt, Frauen den Zugang zu politischer Arbeit zu ermöglichen und sie zu fördern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren möchten wir Interessent*innen mit Migrationshintergrund besonders zur Bewerbung ermutigen. Wir sehen uns der Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Diese Bewerber*innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsbeginn ist der **1. August 2024**. Die Bewerbungsgespräche finden vom **8. bis 12. Juli 2024** statt.

Bewerbungen per Mail im PDF-Format (bitte als ein Dokument) bis spätestens **30. Juni 2024** an

Wir freuen uns auf Ihre/Deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 18 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin

Bewerbungsfrist: 30.06.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024

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    vor 1 Monat

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

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    vor 4 Wochen

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    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

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    vor 1 Woche

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    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

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    vor 1 Woche

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

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