Teamassistenz Im Fachbereich Chemie
vor 4 Wochen
Teamassistenz im Fachbereich Chemie
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie)
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss07.07.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten.
Der Schwerpunkt der beiden Professuren liegt auf der Forschung und Lehre in der Computer-Simulation von Molekülen und Materialien, einem innovativen Gebiet an der Schnittstelle zwischen Chemie und Physik. Es erwartet Sie daher ein international geprägtes, vielfältiges Arbeitsumfeld mit Kontakten zu zahlreichen Studierenden sowie Wissenschaftler:innen.
Zu den Aufgaben zählen:
Standardaufgaben in der Bürokommunikation:
- Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche und Dienstreisen, selbständig organisieren und koordinieren sowie internationale Gäst:innen betreuen
- Abläufe in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe organisieren
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Internetseiten der Arbeitsgruppe pflegen
Personalangelegenheiten:
- bei der Personalverwaltung und Einstellungsverfahren in der Arbeitsgruppe unterstützen und zuarbeiten
- internationale Mitarbeitende unterstützen
Finanzen und Buchhaltung:
- zu Finanzen bericht erstatten sowie diese dokumentieren, Regularien der Mittelgeber und Projektlaufzeiten überwachen
- bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen
- mit und ggü. Drittmittelgebern kommunizieren
in Lehre und Forschung unterstützen:
- bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie von Computerpraktika organisatorisch unterstützen
- bei Dokumentation und Berichterstattung unterstützen (wissenschaftliche Gutachten, Abschlussarbeiten sowie sonstige Korrespondenz)
- bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen vor Ort unterstützen
Veranstaltungsorganisation:
- Kolloquien, Forschungsseminare, Disputationen etc. organisieren und abrechnen, mit größerem Zeitaufwand auch internationale Tagungen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- für Workshops, Summer Schools und Berufungsverfahren Termine koordinieren, für Raum
- und/oder Videokonferenzbereitstellung sorgen
- Gutachter:innen bei der Buchung von Anreise und Unterkunft unterstützen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der EInstellung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung
- in Bürokommunikation
- in der Organisation und Dokumentation von wissenschaftlichen oder technischen Abläufen
- in Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
- IT-Kenntnisse (MS Office, und z. B. SAP-SRM, SharePoint, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML)
- Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten eines Universitätsbetriebes
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Carmen Herrmann
+ 49 40 42838-6934
Prof. Gabriel Bester
+49 40 42838-5893
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