Praktikum Office Management/Administration

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Wir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
  • Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation sowie die Bearbeitung der Korrespondenz.
  • Dokumentenmanagement: Du pflegst und organisierst digitale und physische Dokumente und Unterlagen.
  • Gästemanagement: Du empfängst und betreust unsere Gäste und bereitest Besprechungsräume vor.
  • Eventmanagement: Bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen hilfst du tatkräftig mit.
  • Rezeption und Post: Im Tagesgeschäft packst du mit an, z.B. bei der Postbearbeitung und Bestellungen von Büromaterialien.
  • Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren internen Systemen und Datenbanken.
  • Projektunterstützung: Je nach Interesse und Fähigkeit unterstützt du bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben.
Das bringt du mit
  • Akademischer Hintergrund: Du bist aktuell in einem relevanten Studiengang immatrikuliert.
  • Erste Erfahrungen: Praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Administration sind von Vorteil.
  • Softwarekenntnisse: Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Organisationstalent: Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind ein Plus.
  • Persönlichkeit: Engagierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Spaßfaktor: Mit dir macht die Zusammenarbeit einfach Spaß
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
  • Attraktives Vergütungsmodell: 12,50/Stunde.
  • Urlaubsregelung: 24 Tage Jahresurlaub.
  • Essenszuschuss: Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
  • Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Teamevents: Wöchentliches Team-Frühstück und Cocktail-Freitag.
  • Office: Modernes Büro mit Dachterrasse und zahlreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung.
Deine Kontaktperson

Tina Looschen
Teamleitung People & Culture

Über uns

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Praktikum Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortungsbereich Administration: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Termine planen: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...

  • Praktikant/in Office Management/Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...

  • Vertrauenswürdiger Mitarbeiter für Office-Management und Administration gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitglied unseres Teams unterstützen Sie das Office-Management bei der täglichen Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.Unter Ihrer Verantwortung gehört die Planung und Koordination von Meetings sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Bei der internen und externen Kommunikation sowie der Bearbeitung von...

  • Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround ManagementWir suchen ein motiviertes Teammitglied für unser Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround Management. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams und unterstützt das Projektteam bei der Durchführung von Turnaround- und Restrukturierungsprojekten sowie Insolvenzverfahren.Deine AufgabenDu...

  • Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround ManagementWir suchen ein Praktikum im Bereich Restructuring und Turnaround Management, bei dem du deine Theorien in die Praxis umsetzen kannst. Als Teil unseres Teams wirst du an der Durchführung von Turnaround- und Restrukturierungsprojekten sowie Insolvenzverfahren beteiligt sein. Du wirst umfassende...

  • Account Management Praktikum

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Warehousing1 Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für die Herausforderung des Account Management Praktikums begeistern kann.AufgabenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungKoordination von komplexen Prozessen und ProjektenIdentifizierung von Kundenbedürfnissen und Entwicklung von LösungenMitarbeit bei der...

  • Werkstudent:in - Office Management & HR

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...

  • Karrierechancen im Bereich Office Management

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Ein ÜberblickIn unserem Unternehmen EEF Erneuerbare Energien Fabrik, suchen wir engagierte und motivierte Personen, die sich für Karrierechancen im Bereich Office Management interessieren. Unser Unternehmen ist ein Pionier der Energiewende 2.0 und verfügt über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energiebranche.Löhne und VergütungAls Mitglied...

  • Praktikum Event Management Veranstaltungskoordination

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Event Management VeranstaltungskoordinationWir suchen eine/n Veranstaltungskoordinator/in für unser Praktikum im Event Management Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Eröffnungsempfängen, Preisverleihungsempfängen und Shows im Berlinale Palast beteiligt sein.Als...

  • Praktikum Strategieberatung HR und Change Management: Herausforderungen und Chancen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Strategieberatung HR und Change ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich für die Strategieberatung HR und Change Management begeistern kann. In diesem Praktikum wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst an spannenden Projekten mit Kunden aus verschiedenen Branchen arbeiten.Deine Aufgaben- Du wirst bei den...

  • Sicherheitsingenieur (m/w/d) für Instandhaltung und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen einen Sicherheitsingenieur (m/w/d) für die Instandhaltung und Administration von Brandmelde-, Lichtruf-, Gefahrenmelde-, Telekommunikations-, Sicherungs- und Rauchwarnanlagen.Die Hauptaufgaben umfassen: Durchführung von Instandhaltungsarbeiten an den Anlagen Administration und Einrichtung der Anlagen Fehleranalyse und...

  • Praktikum im Bereich Vertrieb, Customer Service und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Springest GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen und motivierten Praktikanten, der sich für den Vertrieb, die Kundenbetreuung und die Administration interessiert. Als Teil unseres Teams wirst du die Chance haben, unsere täglichen Geschäfte kennenzulernen und aktiv mitzumachen.AufgabenWir suchen jemanden, der gerne in einem Startup Erfahrung sammeln möchte und...

  • Werkstudent Events: Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen.Deine Aufgaben bei uns Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen wie den...

  • Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement: Eine Herausforderung für ambitionierte Praktikanten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Event Management im Bereich EinlassmanagementWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH eine/n ambitionierte/n Praktikanten/in, der/die sich für das Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption und Koordination des Einladungs- und...

  • Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Event Management im Bereich EinlassmanagementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum unterstützt.Die Aufgaben...

  • Key Account Management Praktikum

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    AufgabenAls Praktikant im Key Account Management bist Du die Hauptansprechperson unserer Partnerunternehmen.Nach unserer intensiven Einarbeitung bekommst Du die Verantwortung für Dein festes Set an Partnerunternehmen.Du stehst im direkten Austausch mit Verantwortungsträgern wie Einrichtungsleitungen, Geschäftsführern, Pflegedienstleitungen und...

  • IT Audit Praktikum

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    IT Audit PraktikumWir suchen einen motivierten Praktikanten für unser IT Audit Praktikum. Als Teil unseres Teams wirst du gemeinsam mit uns die Geschäftsprozesse und IT-Systeme unserer Kunden analysieren und bewerten.Deine AufgabenAls Schnittstelle zwischen IT und Business wirst du gemeinsam mit deinem Team die Geschäftsprozesse und IT-Systeme unserer...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...

  • IT Audit Praktikum

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum IT AuditWir suchen einen motivierten Praktikanten für unser Praktikum im Bereich IT Audit. Als Teil unseres Teams wirst du gemeinsam mit uns die Geschäftsprozesse und IT-Systeme unserer Kunden analysieren und bewerten.Deine AufgabenAls Schnittstelle zwischen IT und Business wirst du gemeinsam mit deinem Team die Geschäftsprozesse und IT-Systeme...