Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten


Oberhausen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen
**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**:
IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

**Welche Tätigkeiten erwarten Dich?**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten

**Wir suchen eine Persönlichkeit, welche**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

**Wir bieten Dir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

**So geht es weiter**:
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst**
**Wir freuen uns auf Dich**:



  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Übernahme einer wichtigen Rolle in unserem TeamWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Mitarbeiterbetreuung und Personalverwaltung begeistert. Als Service Manager (m/w/d) für Kino bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Betriebsleitung, die sich auf die Mitarbeiterbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du direkt dem Theaterleiter unterstellt und bist für die Koordination der Bewerbungsprozesse, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Führung von Vorstellungsgesprächen...


  • Oberhausen, Deutschland Sariel Group Vollzeit

    **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d, Vollzeit)** **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten -...


  • Oberhausen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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    Werde unser Teammate. BEST PRACTICE ist ein erfolgreich agierendes Systemhaus für Microsoft Business Lösungen, das seinen Kunden einen langjährigen Erfahrungsschatz sowie sehr gute Branchenkenntnisse bietet. Mit Sitz in Oberhausen und Dortmund betreut die BEST PRACTICE als Microsoft Partner mittelständische Unternehmen aller...

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    vor 5 Monaten


    Oberhausen, Deutschland RME Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH Vollzeit

    Finden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele. Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwicklung und der Etablierung sämtlicher Managementstrukturen für das größte Einzelhandels - und Freizeitzentrum Europas, dem Westfield Centro Oberhausen. Seit...


  • Oberhausen, Deutschland thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH Vollzeit

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    Ihre AufgabenUnterstützung der Teams bei komplexen Beratungs- und Transaktionsprojekten in verschiedenen BranchenÜbernahme administrativer AufgabenAnalyse von Prozessen, Erstellung von Berichten, Dokumentation von ProjektenMitarbeit an zentralen Themen zur Modernisierung in Bundes- und Landesbehörden, Städten und anderen öffentlichen...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser Kino in Oberhausen. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe.Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die...

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    vor 5 Monaten


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  • Oberhausen, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

    Machen Sie bei uns **Karriere** und starten Sie Ihren neuen **Job** im **Innendienst** einer Agentur der **Provinzial** **Versicherung**. Immer da, immer nah: Unser Versprechen wird täglich für viele Menschen zur persönlichen Erfahrung. Als eines der größten **regionalen Versicherungsunternehmen** in Deutschland versichern wir Werte und damit...


  • Oberhausen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Erfassung von Lieferscheinen und Stundenzetteln. Sie werden Rechnungen erstellen und kleinere Angebote bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Working Student

    vor 5 Monaten


    Oberhausen, Deutschland Wisto Service GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten - u.v.m. **Ihr Profil**: - erfolgreiche kaufmännische...


  • Oberhausen, Deutschland Wisto Service GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten - u.v.m. **Ihr Profil**: - erfolgreiche kaufmännische...

  • Vertriebsleiter

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einem Gespür für erfolgreiche Angebote? Haben Sie Erfahrung im Management von Ausschreibungen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einbringen?Bei einem unserer namhaften Kunden in Oberhausen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen...