Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit
Unser Team

Wir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser Kino in Oberhausen. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe.

Deine Aufgaben:
  • Du kümmerst dich um die Mitarbeiterbetreuung vom 'Eintritt bis zum Austritt' und bist der Geschäftsführer direkt unterstellt.
  • Du koordinierst die Bewerbungsprozesse, sichtest Bewerbungsunterlagen und führst Vorstellungsgespräche.
  • Du erstellst wöchentliche Dienstpläne, führst die Urlaubsplanung und erstellst Reports und Statistiken.
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen bis hin zur Erstellung der vorbereitenden Lohnabrechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
  • Du verstehst dich als erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zu sämtlichen Personalthemen.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe inkl. Abrechnungen und Tagesabschlüsse.
  • Du unterstützt das Serviceteam in den Bereichen Kasse/Counter, Einlasskontrolle und Gastronomie immer dann, wenn deine Mithilfe dringend benötigt wird.
  • Du erstellst die Filmdisposition und betreust Sonderveranstaltungen.

Was du mitbringst:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, vorzugsweise als Personalfachkauffrau/-mann oder ein entsprechendes abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal.
  • Wünschenswert wären 1-2 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann o.ä.
  • Idealerweise gepaart mit Erfahrungen im Bereich Kino, Hotellerie oder Gastronomie.
  • In deiner Arbeitsweise spiegeln sich deine freundliche Art, dein offener Kommunikationsstil und dein Organisationstalent wider?
  • Es fällt dir leicht, auf andere Menschen zuzugehen und du hast immer ein offenes Ohr für die Mitarbeiter.
  • Du genießt es, Gastgeber zu sein und unseren Gästen die Sterne vom Film-Himmel zu holen?

Was dich erwartet:
  • Attraktive Konditionen gemäß unserem Haustarifvertrag.
  • Variable Arbeitszeitmodelle und ein bevorzugter Abbau von Urlaub in den Sommermonaten.
  • Flache Hierarchien, Transparenz und Wertschätzung.
  • Wir lassen dich nicht allein: Bei uns erhältst du eine umfassende Einarbeitung sowie ein intensives Onboarding.
  • Mental Health Coaching für deine berufliche Weiterentwicklung und dein individuelles Wohlbefinden.
  • Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen u.a. bei Reisen sowie bei beliebten Online-Shopping-Portalen.
  • Kinobesuche sowie ein Hauch von Hollywood mit Starbesuchen und Autogrammstunden.
  • Das Beste kommt zum Schluss: Ein herzliches Team, das sich als Mannschaft versteht, sich gegenseitig unterstützt sowie gern und viel lacht.

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Übernahme einer wichtigen Rolle in unserem TeamWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Mitarbeiterbetreuung und Personalverwaltung begeistert. Als Service Manager (m/w/d) für Kino bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Mitarbeiterbetreuung und die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Mitarbeiterbetreuung und die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenBetreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittKoordination der Bewerbungsprozesse und Durchführung von...

  • Persönliche Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Betriebsleitung, die sich auf die Mitarbeiterbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du direkt dem Theaterleiter unterstellt und bist für die Koordination der Bewerbungsprozesse, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Führung von Vorstellungsgesprächen...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Unterstützung für Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenInterne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Beschaffung relevanter InformationenKommunikation mit Partnern und LieferantenBearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenIhr ProfilErste...

  • Teamleiter (m/w/d) - Organisation und Assistenz

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenInterne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Beschaffung relevanter InformationenKommunikation mit Partnern und LieferantenBearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenIhr ProfilErste...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Filmfreunden, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Gästen ein unvergessliches Kinoerlebnis zu bieten. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich unserer Mission anschließt und mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Kinos gestalten möchte.Deine AufgabenDie Mitarbeiterbetreuung...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Filmfreunden, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Gästen ein unvergessliches Kinoerlebnis zu bieten. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich unserer Mission anschließt und mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Kinos gestalten möchte.Deine AufgabenDie Mitarbeiterbetreuung...

  • Teamleiter (m/w/d) - Assistenz und Organisation

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen. Sie sind für die interne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie die Beschaffung relevanter Informationen verantwortlich. Ihre...

  • Mitarbeiter Faktura und Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BECKERautomobile GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Faktura und AssistenzWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter, der unsere administrativen Prozesse unterstützt und die Rechnungsstellung professionell abwickelt. Als Mitarbeiter Faktura und Assistenz werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kundendienstberater bei der Fakturierung und...

  • Mitarbeiter Faktura und Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BECKERautomobile GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Faktura und AssistenzWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter, der unsere administrativen Prozesse unterstützt und die Rechnungsstellung professionell abwickelt. Als Mitarbeiter Faktura und Assistenz werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kundendienstberater bei der Fakturierung und...

  • Persönlicher Fachmann für Personalwesen und Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUmfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum AustrittErstellung von Vertragsunterlagen und relevanten Dokumenten für die MitarbeitendenFührung und Pflege der Personalakten sowie Umsetzung und Verwaltung von BetriebsvereinbarungenAnsprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie...

  • Persönlicher Fachmann für Personalwesen und Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwesen und Wirtschaftsprüfung, der sich auf die operative Personalarbeit spezialisiert hat.Der Personalsachbearbeiter wird für die Einstellung, Weiterbildung und den Austritt von Mitarbeitenden verantwortlich sein.Er wird Vertragsunterlagen und relevante Dokumente für die Mitarbeitenden...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Wirtschaftsprüfung in hybrider Form

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUmfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum AustrittErstellung von Vertragsunterlagen und relevanten Dokumenten für die MitarbeitendenFührung und Pflege der Personalakten sowie Umsetzung und Verwaltung von BetriebsvereinbarungenAnsprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als Store Manager AssistantWir suchen Dich als Store Manager Assistant, um in unserem Team in Oberhausen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst Du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit Deinem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben:Unterstützung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    Vor 5 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und deren Team spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, sowie die interne Abstimmung mit Fachabteilungen und die Beschaffung relevanter Informationen.Die Kommunikation...