Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit
Übernahme einer wichtigen Rolle in unserem Team

Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Mitarbeiterbetreuung und Personalverwaltung begeistert. Als Service Manager (m/w/d) für Kino bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe.

Deine Aufgaben:
  • Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
  • Koordination der Bewerbungsprozesse und Sichtung von Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung von Dienstplänen, Urlaubsplanung und Reports
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation

Was du mitbringst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Erfahrung im Bereich Kino, Hotellerie oder Gastronomie
  • Freundliche Art, offener Kommunikationsstil und Organisationstalent

Was du erwartest:
  • Attraktive Konditionen gemäß unserem Haustarifvertrag
  • Variable Arbeitszeitmodelle und bevorzugter Abbau von Urlaub in den Sommermonaten
  • Flache Hierarchien, Transparenz und Wertschätzung


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser Kino in Oberhausen. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt die Geschäftsführung bei der allgemeinen Koordination und Organisation der operativen Aufgaben und Abläufe.Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Betriebsleitung, die sich auf die Mitarbeiterbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du direkt dem Theaterleiter unterstellt und bist für die Koordination der Bewerbungsprozesse, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Führung von Vorstellungsgesprächen...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenInterne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Beschaffung relevanter InformationenKommunikation mit Partnern und LieferantenBearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenIhr ProfilErste...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenInterne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Beschaffung relevanter InformationenKommunikation mit Partnern und LieferantenBearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenIhr ProfilErste...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen. Sie sind für die interne Abstimmung mit Fachabteilungen sowie die Beschaffung relevanter Informationen verantwortlich. Ihre...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUmfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum AustrittErstellung von Vertragsunterlagen und relevanten Dokumenten für die MitarbeitendenFührung und Pflege der Personalakten sowie Umsetzung und Verwaltung von BetriebsvereinbarungenAnsprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwesen und Wirtschaftsprüfung, der sich auf die operative Personalarbeit spezialisiert hat.Der Personalsachbearbeiter wird für die Einstellung, Weiterbildung und den Austritt von Mitarbeitenden verantwortlich sein.Er wird Vertragsunterlagen und relevante Dokumente für die Mitarbeitenden...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUmfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum AustrittErstellung von Vertragsunterlagen und relevanten Dokumenten für die MitarbeitendenFührung und Pflege der Personalakten sowie Umsetzung und Verwaltung von BetriebsvereinbarungenAnsprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen sowie...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als Store Manager AssistantWir suchen Dich als Store Manager Assistant, um in unserem Team in Oberhausen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst Du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit Deinem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben:Unterstützung des...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und deren Team spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, sowie die interne Abstimmung mit Fachabteilungen und die Beschaffung relevanter Informationen.Die Kommunikation...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klient:innen bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele.Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klient:innen mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.Sie setzen die Ergebnisse des Gesamtplanverfahrens um und realisieren in der Assistenz passgenaue, individuelle...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klient:innen bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele.Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klient:innen mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.Sie setzen die Ergebnisse des Gesamtplanverfahrens um und realisieren in der Assistenz passgenaue, individuelle...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen Menschen bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz.Sie erarbeiten gemeinsam mit den Menschen mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe und sind als Ansprechpartner Wegbereiter, Berater und Unterstützer im Alltag.Sie setzen gemeinsam mit den Menschen die Ergebnisse des...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind vielfältigSie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klient:innen bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele.Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klient:innen mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner der Menschen, sind Sie Wegbereiter, Berater und Unterstützer im Alltag.Gemeinsam mit...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine medizinische Schreibkraft, die sich in einem bedeutungsvollen Umfeld bewähren möchte. Als Teil unseres Teams in Oberhausen werden Sie sich auf die Verantwortung für das Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, die Durchführung administrativer Tätigkeiten und die sämtlichen Aufgaben des Schreibdienstes konzentrieren.Um diese Aufgaben...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Fachkraft, die unsere Teams in der Persönlichen Assistenz unterstützt und Klient:innen bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele begleitet.Als Fachkraft erarbeiten Sie gemeinsam mit den Klient:innen mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe, um individuelle Unterstützungsangebote zu realisieren.Wir bieten Ihnen eine...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Präsentation von technischen Produkten bei Kunden und die Berücksichtigung der WettbewerbssituationDie Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von AufträgenDie Durchführung von Kundenbetreuung und technischer BeratungDie Identifikation von Problemen und die Umsetzung notwendiger MaßnahmenDie Übernahme der allgemeinen...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerkaufsorientierte Präsentation der Produkte beim Kunden unter Berücksichtigung der WettbewerbssituationVerantwortung für die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von AufträgenDurchführung von Kundenbetreuung sowie technische BeratungIdentifikation von Problemen und Umsetzung notwendiger MaßnahmenÜbernahme der allgemeinen...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten RekrutierungsprozessProaktive Ansprache und Gewinnung von potenziellen MitarbeiternAkquisition geeigneter Kandidaten für offene Positionen, unter Nutzung vielseitiger RekrutierungskanäleKontinuierliche Optimierung der Prozesse und Analyse aktueller Recruiting-TrendsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSteuerfachangestellte (w/m/d)Wir suchen eine Steuerfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Steuerfachangestellte (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die umfassende und branchenübergreifende Beratung und Betreuung eines Mandantenkreises in steuerlichen Angelegenheiten.Umfassende Beratung und Betreuung von Mandanten in steuerlichen...