Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium

vor 3 Wochen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**(Ausschreibungs-ID 857)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.**

**Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

**Hinweis an den/die Bewerber*in**

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

**Wenn Sie...**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

**Bekommen Sie von uns...**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **31.05.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

  • Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...

  • Sachbearbeitung Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Förderschule

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 776)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die befristete Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Förderschule Georgens-Schule/Ganztagsschule, Rheinhorststr. 34 - 36 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt,...

  • Fachkraft Für Sachbearbeitung Und Sekretariat in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab sofort eine **Fachkraft für Sachbearbeitung und Sekretariat** **in der Dekanatsverwaltung (m/w/d)** **(9 Std./Woche,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...

  • Kaufmännisch-technische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Dechema e.V. Vollzeit

    Die DECHEMA e.V. ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 775)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 1 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.05.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen****So sieht Ihr Alltag aus...**:- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...

  • Mitarbeiter W m d Sachbearbeitung/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar Vollzeit

    Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar **Mitarbeiter w|m|d Sachbearbeitung/Sekretariat**: Frankfurt Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit...

  • Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 040723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n **Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der** **Dekanatsverwaltung...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Remote möglich Flexible Arbeitszeiten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Finanzbuchhalter (w/m/d) in Chemiebranche - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Ein Team von Experten legt sein extensives Know-How an den Tag und gewährleistet somit einen hohen Standard an Qualität. Schon bald können Sie Teil dieses zukunftsorientierten Unternehmens werden und mit Ihren Fähigkeiten zum Unternehmenserfolg beitragen. Diese Position ist...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden einen zuverlässigen und kompetenten kaufmännischen Sachbearbeiter, der mit seiner Expertise und seinem Engagement dazu beiträgt, administrative und betriebswirtschaftliche Prozesse effizient zu gestalten. Es erwartet Sie eine Umgebung, die von Professionalität, Beständigkeit und einem klaren Blick für die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Dokumente und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Mitarbeiter in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre...

  • Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_EVANGELISCHE KIRCHEDEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIMDas **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n**Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der****Dekanatsverwaltung (m/w/d)****(0,5 Stelle - 19,5...

  • Sachbearbeitung Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Die Evangelische Regionalverwaltung Starkenburg-West erfüllt als mittlere Verwaltungsebene derEvangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) zahlreiche Dienstleistungsfunktionen in den BereichenFinanzen, Personal, Kindertagesstätten und...

  • Sachbearbeitung Finanzwesen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Die Evangelische Regionalverwaltung Starkenburg-West erfüllt als mittlere Verwaltungsebene derEvangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) zahlreiche Dienstleistungsfunktionen in den BereichenFinanzen, Personal, Kindertagesstätten und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Englisch - Remote möglich

    vor 1 Woche

    Schwalbach am Taunus, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie begeistern sich für den engen Kontakt zu Kunden, sind kommunikativ, aufgeschlossen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen hiermit die perfekte Möglichkeit! Für einen unserer Großkunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, sind wir auf der Suche nach einem Outbound Coordinator (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen...