Sachbearbeitung Sekretariat

vor 2 Wochen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**(Ausschreibungs-ID 829)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

**Hinweis an den/die Bewerber*in**

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

**Wenn Sie...**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **11.03.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

  • Sachbearbeitung Sekretariat Förderschule

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 776)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die befristete Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Förderschule Georgens-Schule/Ganztagsschule, Rheinhorststr. 34 - 36 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt,...

  • Fachkraft Für Sachbearbeitung Und Sekretariat in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab sofort eine **Fachkraft für Sachbearbeitung und Sekretariat** **in der Dekanatsverwaltung (m/w/d)** **(9 Std./Woche,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 775)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 1 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.05.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen****So sieht Ihr Alltag aus...**:- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...

  • Mitarbeiter W m d Sachbearbeitung/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar Vollzeit

    Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar **Mitarbeiter w|m|d Sachbearbeitung/Sekretariat**: Frankfurt Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit...

  • Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 040723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n **Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der** **Dekanatsverwaltung...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...

  • Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_EVANGELISCHE KIRCHEDEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIMDas **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n**Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der****Dekanatsverwaltung (m/w/d)****(0,5 Stelle - 19,5...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Igs Gartenstadt

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 759)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der IGS Gartenstadt in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...

  • Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Deutschland BS Wutow Professional GmbH Vollzeit

    BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen. Für...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Bbs Technik 2

    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 925)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.06.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Technik 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Assistenz Mit Sachbearbeitung Im Bürgeramt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz mit Sachbearbeitung im Bürgeramt**: - Vorerst 1 Jahr befristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben für die Amtsleitung - Sachbearbeitung im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung - Sachbearbeitung Sondernutzungen - Sachbearbeitung...

  • Sekretariat, Empfang, Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Dipl.-Kfm. Burghard Völkening Hausverwaltungs- u. Treuhand KG Vollzeit

    **Mitarbeiter/in für Empfang und Sachbearbeitung ab sofort**: **Tätigkeiten**: - und Briefkorrespondenz / Telefonzentrale (erster Ansprechpartner) - Terminkoordination mit Handwerkern, Mietern, Eigentümern - Beauftragung von Handwerkern - Fertigen von Mietverträgen (nach Vorlage) - Kautionsverwaltung - Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen -...

  • Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland BS Wutow Professional GmbH Vollzeit

    BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen.Für unseren...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG Vollzeit

    Das erwartet Dich Vor Dir liegt ein weites und spannendes Aufgabenfeld bei TWL. Du fuehrst Geschaeftskorrespondenzen, erstellst Statistiken, schreibst Texte und pruefst Rechnungen. Selbstverstaendlich mit modernen Kommunikationsmitteln. Als Kauffrau/mann fuer Bueromanagement hast Du bei TWL die Wahl zwischen Sekretariats und Assistenztaetigkeiten oder...