Management Assistenz

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten.

**Ihr neues herausforderndes Tätigkeitsfeld**:

- Sie wickeln selbständig und vorausschauend administrative und organisatorische Agenden des Managements ab
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen inklusive quantitativer und qualitativer Analysen und bereiten managementgerecht die Inhalte auf
- Sie erstellen diverse Unterlagen und Präsentationen, Reports, Analysen für interne und externe Stakeholder
- Sie planen Meetings, begleiten diese und kümmern sich um die Nachverfolgung der getroffenen Vereinbarungen
- Sie leiten eigenverantwortlich Sonderprojekte des Managements und wirken aktiv bei internen Projekten mit
- Sie stellen die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Management, den jeweiligen Ressorts sowie den Kanzleigremien dar
- Sie koordinieren und managen externe Dienstleister, die im Auftrag des Managements agieren

**Das wünschen wir uns**:

- Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss (Pluspunkt für Sie: Promotion, Doppel
- bzw. Auslandsstudium, MBA)
- Sie können exzellente Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und ggfs. einer weiteren Fremdsprache vorweisen
- Sie haben mind. 4 Jahre Berufserfahrungin vergleichbarer Position
- Sie sind erfahren im klassischen und agilen Projektmanagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten und können komplexe Sachverhalte entsprechend ihrer Prioritäten einordnen
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Mit Ihnen gewinnen wir ein Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, eine hohe Eigeninitiative und eine kommunikative, offene Art aus
- Sie weisen ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge auf
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
- Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen. Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gesundheitsfördernde Kurse bzw. entsprechende Vergünstigungen an
- In unserem Office gibt es leckeren Kaffee, Tee, Softdrinks und Obst
- Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
- Der Familienservice entlastet Sie bei der Notfallbetreuung

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall mit Carsten Knoll (COO) und Marie Steidl (HR Managerin) ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch vor Ort in einem unserer Büros, bei dem wir Ihnen Ihren - möglichen - zukünftigen Arbeitsplatz zeigen.

Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 30 203907-0 an und lassen sich mit Marie Steidl vom HR Team verbinden.


  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Munich, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...


  • Munich, Deutschland planwerk Onsite Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz m/w/d** für unser Onsite Management Team in München zur Festanstellung in Vollzeit **Aufgaben**: - Ansprechpartner für verschieden Abteilungen/Bereiche vor Ort beim Kunden - Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kooperationspartner - Betreuung und Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte bei...


  • Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Management Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Lenz & Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d)** Standort: Schwabmünchen Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben - Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen - Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.) - Erstellen von Präsentationen - Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen,...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Modelassistentin oder

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Viviénne Model Management Vollzeit

    Wir suchen eine Modelassistentin oder einen Modelassistenten, der/ die unser Team bei Viviénne Model Management unterstützt und uns in unserer täglichen Arbeit begleitet. Umfang der StelleAls unsere neue Modelassistentin oder -assistenz übernehmen Sie unterschiedliche Aufgaben, um unserem Unternehmen weiterzuhelfen. Dazu gehören E-Mails beantworten,...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland ADVITOS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/div) in Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Führungsebene bei der Verwaltung von Terminen, E-Mails und Kommunikation - Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen - Erstellung von Berichten und...


  • Munich, Deutschland Minnt GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...