Specialist Operations Workstream Lead

Vor 5 Tagen

NeuIsenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

**Specialist Operations | Workstream Lead (w/m/d)**:
Apleona GmbH - Neu-Isenburg

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Neu-Isenburg
- ab sofort- Stellen-ID: 19740Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft

Wir - die **Apleona GmbH** - suchen für unseren Standort in **Neu-Isenburg**

**Specialist Operations | Workstream Lead (w/m/d)** - JobID **19740**

**Darauf können Sie sich freuen**:

- #realisingyourindividualpotential Apleona ist auf Wachstumskurs - werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Sie treffen auf spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung gefördert wird.
- Onboarding: Strukturiertes und individuell abgestimmtes Onboarding, Förderung der schnellen Teamintegration durch Ihre Führungskraft, Teambuilding-Maßnahmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, Mobiles Arbeiten, Vereinbarung von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub
- Weiterentwicklung: Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch jährliche Zielvereinbarungsgespräche, Apleona-Weiterbildungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Apleona Gruppe
- Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämienauszahlung - wir honorieren Mitarbeiterempfehlungen aus Ihrem privaten Netzwerk
- Standort: Kantine im Firmengebäude, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV

**Das machen Sie bei uns**:

- Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Workstreams in das Projekt involviert sind, alle notwendigen Informationen zum Projekt erhalten und Ihre Aufgaben verstanden haben und fristgerecht abarbeiten
- Sie sind das Bindeglied zwischen den verschiedenen Workstreams und steuern über diese Funktion entsprechende Abhängigkeiten der Workstreams voneinander.
- Mit den Workstreams geben Sie die Standards, Formulare, Prozesse, Richtlinien etc. für das Projekt vor
- Vertragsauslegungsthemen zentral unter Ihrer Leitung mit dem Kunden einmal für alle abgestimmt und dann entsprechend in die Fläche kommuniziert
- Sie sind verantwortlich für einheitliche Schulungsunterlagen im Projekt; in Zusammenarbeit mit den Workstreams erstellen Sie Schulungsunterlagen, die die Themen des Vertrags mit Beispielen ergänzen, so dass die Mitarbeiter vor Ort die Vertragsinhalte verstehen und „leben“ können
- Sie bilden koordinieren alle wichtigen Aufgaben einzelner Stakeholder
- Sie werden die Abhängigkeiten der verschiedenen Aufgaben im Projektplan im Auge behalten und aktiv einschreiten bzw. nach Bedarf eskalieren, wenn diese missachtet werden oder der Zeitplan in Gefahr ist
- Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Projektes
- Gemeinsam mit dem Implementation Lead stellen Sie die Transition-Schnittstelle zum Kunden und sind verantwortlich für eine entsprechende übergeordnete und regelmäßige Projektkommunikation
- Bei Eskalationen auf lokaler Ebene ist es Ihre Aufgabe gemeinsam mit dem Implementation Lead entsprechend moderierend und nachsteuernd einzugreifen.
- Sie unterstützen maßgeblich bei der Erstellung von Präsentation z.B. fürs Management oder auch für das Projekt
- Bei kleineren Projekten übernehmen Sie zudem die Funktion des Workstremlead Operations. Dies beinhaltet die Schaffung von operativen Standards, Formularen, Prozessen rund um das Thema IST-Analyse (Prozesse, Anlagenaufnahmen, Stammdatenerfassung) und SOLL-Definition (Helpdesk, Wartungsplanerstellung, Go-Live-Aufgabenschulung, Definiton Eigenleistung/Fremdleistung usw.)

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen Ingenieurwesen, Wirtschaft, Immobilien und/oder operative Erfahrung im Facility Management. Master-Abschluss ebenfalls wünschenswert.
- Sie bringen ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten mit
- Sie haben ein solides operatives Wissen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung und der Nutzung von CAFM-Systemlandschaften. Idealerweise haben Sie auch eine Zeitlang als Objektleiter/Facility Manager gearbeitet
- Sie bezeichnen sich als operativen Allrounder und fühlen sich sowohl im technischen als auch infrastrukturellem Facility Management wohl
- Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management mit
- Sie sind in der Lage, Strukturierungs
- und Planungsaufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und darüber ganze Projektteams zu vernetzen and steuern
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Solide, verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift können Sie beisteuern
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Eigenmotivation und -verantwortung

**Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams**

Wir le

  • Global Operations Director

    vor 2 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland International SOS Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly experienced Global Operations Director to lead the TRICARE Overseas Program in South East Germany. As a key member of our team, you will be responsible for driving operational excellence and delivering high-quality services to our clients.

  • Package Delivery Specialist

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland FedEx Vollzeit

    OverviewFedEx is a global leader in the express transportation industry, connecting over 220 countries and territories. As a package delivery specialist, you will be part of a dynamic team that delivers exceptional service to our customers every day.

  • Media & Tcp Lead Dach (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    **Overview** For our team in Neu-Isenburg we are looking for a **Media & TCP Lead DACH (M/F/d)** **Responsibilities** **THE ROLE**: - Develop multi-year integrated TCP strategies in total Northern Europe and campaigns in DACH, taking full responsibility in reporting to NE Media & TCP Lead - Leading Media & TCP Team in MU in DACH with strong cooperation...

  • Sales Operation

    vor 3 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland Hankook Reifen Deutschland Vollzeit

    Als global agierendes, überdurchschnittlich wachsendes, auch in der Europäischen Union entwickelndes und produzierendes Unternehmen mit mehr als 22.000 Beschäftigten weltweit (davon bereits gut 4.000 in Europa) bietet Hankook fortschrittliche Lösungen bei Reifen für viele Einsatzbereiche und ist langjähriger Lieferant für internationale...

  • Top Client Relationship Team Lead Germany

    vor 2 Monaten

    Neu-Isenburg, Deutschland International SOS Vollzeit

    **About the role**: We are currently looking for a Client Relationship Team Lead to oversee our program delivery and its requirements related to TRICARE in Germany. This key position will assume overall management responsibility for the delivery of client/government stakeholders collaboration and relationship management by ensuring contract execution,...

  • Sales Operation Specialist

    vor 6 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland Hankook Reifen Deutschland Vollzeit

    Hankook manufactures innovative, high-performance radial tires in the premium segment for passenger cars, SUVs, off-road vehicles, light trucks, motor homes, trucks, buses and automotive motorsports (circuit/rally) worldwide. The company invests continuously in research and development in order to always offer its customers the highest quality combined with...

  • TOP Client Relationship Team Lead Germany

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    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland International SOS Vollzeit

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    Neu Isenburg, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

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    At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is...

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    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

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    Neu-Isenburg, Deutschland International SOS Vollzeit

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  • Air Freight Tender Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a skilled Air Freight Tender Management Specialist to join our team at Hellmann Worldwide Logistics. In this role, you will be responsible for ensuring compliance with the Global Opportunity Management process, analyzing tenders, and assigning tasks to internal stakeholders.Key Responsibilities:Ensure compliance with the Global...