Assistenz/sekretär Unfallchirurgie

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Vollzeit

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Klinik für Unfall
- und Wiederherstellungschirurgie

Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

**Assistenz Unfallchirurgie (m/w/d)**

**Bereich Leitende Ärzte**

Ihre Aufgaben
- Gesamtkoordination des Sekretariates der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
- Organisation von Dienstreisen und Terminkoordination für die leitenden Ärzte der UC inkl. Kostenabrechnung
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Schreiben von Dokumenten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Orbis, Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
- Konsilsteuerung in die Abteilungen der Klinik
- Vertretung des Chefarztsekretariates Unfallchirurgie einschließlich der organisatorischen Weisungsbefugnis gegenüber den Stations
- und Ambulanzssekretariaten im Vertretungsfall
- Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
- Organisatorische Unterstützung in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Kursen, Symposien etc.)

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)
- Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
- Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
- Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von **2 Wochen **direkt über unser Karriereportal

Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per
WhatsApp: 0176-132 64 032

Das BG Klinikum Bergmannstrost
gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Halle** folgende engagierte Mitarbeiter**:Administrative Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Assistenz (M/w/d) Personalbereich

    Vor 4 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 29.03.2024 Ihre Aufgaben Das Team des Ressorts Personal & Soziales sucht eine **Assistenz Personalbereich (m/w/d)** Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihre Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke...

  • Assistenz Personalbereich

    Vor 4 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Vollzeit

    **BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH** Ressort Personal und Soziales - Personalabteilung (Leitung: Vera Reddemann) Voll - oder Teilzeit **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihre Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Klinikum Bielefeld Vollzeit

    **JK02-4571** *** **Berufsgruppe: Funktionsdienst** **Klinikfachbereich: OP-Anästhesie-Funktionsdienst** Standort: Klinikum Halle/Westfalen Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsart: Voll - oder Teilzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht seit: 17.11.2023 **Stellenbeschreibung** Sie sind Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d)...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...