Assistenz (M/w/d) Personalbereich

vor 2 Wochen


Halle Saale, Deutschland Main BGMED Vollzeit

BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung

Voll
- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Bewerbungsfrist: 29.03.2024

Ihre Aufgaben

Das Team des Ressorts Personal & Soziales sucht eine

**Assistenz Personalbereich (m/w/d)**

Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihre Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für Zusammenhänge und haben sowohl einen Blick für Details als auch das große Ganze? Unser Team Personal & Soziales benötigt Ihre Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie uns, die Prozesse im Personalbereich effizient durchzuführen und stetig weiterzuentwickeln.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination für die gesamte Personalabteilung, Erledigung von Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, Protokollerstellung, Dokumentenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung
- Sie sind maßgeblich für das Bewerbermanagement verantwortlich (Bewerberverwaltung, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Sie sind für die Administration der Einsätze bei Praktika, Hospitationen und Famulaturen zuständig, einschließlich der Erstellung der jeweiligen Vertragsunterlagen
- Sie agieren als Ansprechpartner/-in für externe Stellen z.B. Bildungsträger
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unserer Kooperationskita
- Sie sorgen für eine effiziente organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung

Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Im Idealfall bringen Sie bereits Berufspraxis als Sekretär/-in oder Assistent/-in mit, vorzugsweise im Bereich des Personalwesens
- Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause
- Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
- Neben kommunikativen Kompetenzen, Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute
- mgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95%, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort
- und Weiterbildungen
- Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstradleasing u.v.m.

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis 29.03.2024 direkt über unser Karriereportal

**Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp: 0176-132 64 032**

Ihr Kontakt

Karoline Bast

Recruiting

0345 132 - 76 19



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  • Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Halle (Saale), Deutschland amedes Medizinsiche Dienstleistungen GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Halle (Saale), Deutschland Pfennigpfeiffer Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**: Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser - und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 - als wichtigster Microsoft Business Central Partner - voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem...


  • Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser - und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 - als wichtigster Microsoft Business Central Partner - voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem gesamten Bundesgebiet vertrauen auf uns. Neben ganz tagesaktuellen Projekten wie...


  • Halle (Saale), Deutschland Landgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH Vollzeit

    Die Landgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist das gemeinnützige Siedlungsunternehmen zur Entwicklung des ländlichen Raumes in Sachsen-Anhalt und Verwalterin eines der größten Flächenbestände im Land Sachsen-Anhalt. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Verwaltung, Entwicklung und Verwertung landwirtschaftlicher Flächen sowie der Planung,...


  • Halle (Saale), Deutschland ambitione Vollzeit

    **Stellenprofil**: Für das Labor unseres Auftraggebers in Halle an der Saale suchen wir eine medizinisch/technische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Sie sind für die mikrobiologische Untersuchung zuständig - Sie nutzen moderne mikrobiologische Methoden - Sie führen verschiedene Laborarbeiten und Techniken durch - Sie analysieren die Inhaltstoffe...


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    Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser- und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 – als wichtigster Microsoft Business Central Partner – voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem gesamten Bundesgebiet vertrauen auf uns. Neben ganz tagesaktuellen Projekten...


  • Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser- und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 – als wichtigster Microsoft Business Central Partner – voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem gesamten Bundesgebiet vertrauen auf uns. Neben ganz tagesaktuellen Projekten...