Assistenz Personalbereich

**BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH**
Ressort Personal und Soziales - Personalabteilung (Leitung: Vera Reddemann)
Voll
- oder Teilzeit **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
unbefristet

Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihre Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für Zusammenhänge und haben sowohl einen Blick für Details als auch das große Ganze? Unser Team Personal & Soziales benötigt Ihre Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie uns, die Prozesse im Personalbereich effizient durchzuführen und stetig weiterzuentwickeln.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95%, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort
- und Weiterbildungen
- Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstradleasing u.v.m.

**Ihr Profil**
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Im Idealfall bringen Sie bereits Berufspraxis als Sekretär/-in oder Assistent/-in mit, vorzugsweise im Bereich des Personalwesens
- Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause
- Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
- Neben kommunikativen Kompetenzen, Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination für die gesamte Personalabteilung, Erledigung von Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, Protokollerstellung, Dokumentenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung
- Sie sind maßgeblich für das Bewerbermanagement verantwortlich (Bewerberverwaltung, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Sie sind für die Administration der Einsätze bei Praktika, Hospitationen und Famulaturen zuständig, einschließlich der Erstellung der jeweiligen Vertragsunterlagen
- Sie agieren als Ansprechpartner/-in für externe Stellen z.B. Bildungsträger
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unserer Kooperationskita
- Sie sorgen für eine effiziente organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung

**Weitere Informationen**

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 3 Wochen direkt über unser Karriereportal

**Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp: 0176-132 64 032**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 06112 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 29.03.2024