Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 4 - **Personalangelegenheiten** - im
Sachgebiet 4.3 (Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten und
Studentischen Hilfskräfte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

**Verwaltungsfachkraft (w/m/d)**
(bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitenden des Sachgebietes zusammen und unterstützen
diese bei ihren Aufgaben. Dabei erledigen Sie Bewerbungsverfahren im Bereich des Sekreta
- riatsdienstes, übernehmen die verwaltungsmäßige Betreuung von Dienst
- und Altersjubiläen,
prüfen Anträge zur Mobilen Arbeit, holen Bescheinigungen für Auslandsreisen ein, berechnen
individuelle Lohnzuschläge, erstellen den Änderungsdienst und geben Unterlagen weiter an
das Landesamt für Besoldung und Versorgung. Sie pflegen Personaldaten in diversen Daten
- banken und kümmern sich um die Dokumentenablage.

Im Rahmen der anstehenden Zentralisierung der Urlaubs
- und Krankheitsverwaltung kümmern
Sie sich um die Fehlzeitenverwaltung für die Hilfskräfte an der Universität Paderborn, stellen
Erholungs
- und Zusatzurlaubsansprüche fest und genehmigen Urlaubsanträge. Vertretungs
- weise machen Sie dies auch für das wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Personal.

**Was Sie mitbringen**:
Voraussetzung für Ihre Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie
z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation). Daneben ver
- fügen Sie über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets, Erfahrung mit der Handha
- bung von Datenbanken sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten. Zudem sollten Sie Grund
- kenntnisse der englischen Sprache besitzen.

Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Erfahrungen in der Personalverwaltung,
besitzen Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Fehlzeitenverwaltung insbesondere im Urlaubs
- und Entgeltfortzahlungsrecht oder haben Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware
MACH Personal oder der Zeiterfassungssoftware ATOSS.

Ein intensiver Kontakt mit Menschen sowie hoher Besucherverkehr sollte Ihnen keine Schwie
- rigkeiten bereiten und Sie bringen Einfühlungs
- und Kommunikationsvermögen mit.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der
Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist
grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und
Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5890** bis zum
dem Postweg an die unten genannte Adresse.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn