Werkstudent Buchhaltung Und Office Management

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland alcemy GmbH Vollzeit

Hilf uns die Dekarbonisierung der Zement
- und Betonindustrie voranzutreiben

Unsere intelligente Produktionssteuerungsoftware ermöglicht es Beton und Zement mit der Präzision herzustellen die für die nachhaltigen klinkereffizienten Produkte der Zukunft benötigt wird. Dabei wird unsere Software rund um die Uhr in Zement
- und Betonwerken eingesetzt, um die Produktion zu optimieren und die CO2-Emissionen bereits heute signifikant zu reduzieren.

Aufgaben

Die Stelle
- Werkstudenten Vertrag
- 20h pro Woche, flexibel einzuteilen
- Vornehmlich im Büro in Berlin am Hackeschen Markt

Vorbereitende Buchhaltung
- Sortieren und verwalten der Rechnungsablage, sowie Übermittlung an das Steuerbüro
- Bankumsätze abrufen und Kontenabstimmung in Datev
- Bearbeitung des Posteingangs und die Vorbereitung des Versands von Ausgangsrechnungen
- Rechnungs
- und Reisekostenüberprüfung sowie Ablagetätigkeiten in Pleo
- Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung

Office Management
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner\*in für allgemeine Fragen und Aufgaben im Bereich Büroorganisation;
- Organisation von Geschenken für Mitarbeiter und Kunden
- Unterstützung/Organisation von Team Events
- Optimierung von Betriebsabläufen im Büroalltag
- Sicherstellung der Versorgung mit Equipment (hardware für Mitarbeiter, Equipment im Büroalltag)
- Überblick und Organisation von Küchenräumen und Lebensmitteln
- Abwicklung aller ein
- und ausgehenden Post
- und Warensendungen
- Koordination mit externen Dienstleister: innen (z. B. Schlüsseldienst, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
- möglicherweise Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter: innen
- COVID-19-bezogene Bürovorschriften und -prozesse (Schnelltests, Besucherlisten, Masken und Händedesinfektionsmittel)

Qualifikation

**Voraussetzungen**:

- gültige Immatrikulationsbescheinigung
- organisiert, gewissenhaft, proaktiv, Team
- und lösungsorientiertes
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Wohnsitz in Berlin
- Datev
- und Pleo Kenntnisse erwünscht, aber nicht entscheidend

**Benefits**:
Was wir bieten
- Du arbeitest direkt an einem der größten Hebel zur Verringerung der CO2-Emissionen der Menschheit in einer wissenschaftlich nachgewiesenen Weise und in einer sehr einflussreichen Position
- Viel Autonomie und Freiheit, um deine Ideen in die Praxis umzusetzen, aber auch reichlich Gelegenheit zum Coaching / Sparring mit unseren großartigen Beiräten und wissenschaftlichen Beratern
- Offene Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1-Gesprächen und 360°-Sitzungen
- Eigenes Arbeitsgerät deiner Wahl
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, 28 Urlaubstage, ein zusätzlicher Tag alle 2 Jahre
- 1.500 €/Jahr oder 3 Tage persönliches Weiterbildungsziel

Arbeiten bei alcemy
- Wir legen Wert auf Transparenz und direktes Feedback und sind immer bereit, die Art und Weise unserer Zusammenarbeit zu verbessern.
- Wir helfen unseren Kunden leidenschaftlich gern und begegnen ihnen und einander stets auf eine unterstützende und wertschätzende Art und Weise.
- Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe. Aktuell arbeiten bei alcemy zum Beispiel Leute mit Hintergründen in Geologie, Psychologie, Pflanzenkunde, Neurowissenschaften, Politik, Informatik oder Betriebswissenschaften, mit und ohne abgeschlossenem Studium.
- Um den zwischenmenschlichen Kontakt zu gewährleisten, veranstalten wir alle 9 Wochen eine Teamwoche vor Ort. In diesen Wochen versuchen wir, uns weniger auf die tägliche Arbeit zu konzentrieren, sondern mehr auf abendliche Aktivitäten, die Festlegung von Zielen und Strategie sowie gemeinsamer Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch mit Lea
2. Bearbeitung einer Hausaufgabe
3. Ein fachspezifisches Interview/Team-Fit Gespräch mit 2 deiner zukünftigen Teammitglieder

  • Werkstudent-in Buchhaltung Und Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland alcemy GmbH Vollzeit

    Hilf uns die Dekarbonisierung der Zement - und Betonindustrie voranzutreiben! Unsere intelligente Produktionssteuerungsoftware ermöglicht es Beton und Zement mit der Präzision herzustellen die für die nachhaltigen klinkereffizienten Produkte der Zukunft benötigt wird. Dabei wird unsere Software rund um die Uhr in Zement - und Betonwerken eingesetzt, um...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Alcemy Vollzeit

    Hilf uns die Dekarbonisierung der Zement - und Betonindustrie voranzutreiben! Unsere intelligente Produktionssteuerungsoftware ermöglicht es Beton und Zement mit der Präzision herzustellen die für die nachhaltigen klinkereffizienten Produkte der Zukunft benötigt wird. Dabei wird unsere Software rund um die Uhr in Zement - und Betonwerken eingesetzt, um...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...

  • Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung) in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...

  • Office Management Mit Vorbereitender Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...

  • Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    familie redlich AG Werkstudent im Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 13 € pro Stunde (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du verstärkst unser Team im Office Management **Du stehst unseren Kund**: innen, Geschäftspartnern und Gästen vor Ort und am Telefon als Ansprechperson zur Verfügung Du hilfst...

  • Mitarbeiter-in Buchhaltung Und Office Management

    vor 2 Monaten

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  • Werkstudent im HR

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (w/m/d), der sich durch...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ALICE Rooftop & Garden Berlin Vollzeit

    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Office Management (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dic...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Werkstudent im HR

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 300 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...

  • Werkstudent im HR

    vor 3 Wochen

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  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland OBERBERG GMBH Vollzeit

    **Das sind wir.**: Die **Oberberg Gruppe** ist führend im Premiumsegment der privaten Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Akutbereich. Derzeit betreiben wir einundzwanzig exzellente Einrichtungen an zwanzig Standorten in Deutschland. Als Klinikgruppe setzen wir unsere erfolgreiche Expansion stetig fort und suchen zur...

  • Buchhaltung / Office Management / Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...

  • Teamassistenz Office Management Und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland zone35 GmbH & Co. KG Vollzeit

    zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt. **Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeiter**: innen machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online Lösungen damit unsere Kunden anderen Menschen helfen - ganz digital. Wir sind assisto - eine digitale...