Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ASIIN Vollzeit

ASIIN e.V. / ASIIN Consult GmbH
Mörsenbroicher Weg 200
40470 Düsseldorf

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise
- und Hotelbuchungen)
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In
- und Ausland)
- Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

**Ihre Qualifikationen**:
Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs
- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
- Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
- Ein 13. Monatsgehalt



  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


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    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


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    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...


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  • Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...


  • Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...


  • Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...


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    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...


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    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...


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    Für unser Team in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die JEWADI Immobilien GmbH verfügt über unterschiedliche Beteiligungen in verschiedenen Geschäftsfeldern der Immobilienwirtschaft. Vom Hausmeisterunternehmen, über das Gebäudemanagement, die...


  • Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...


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    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleister **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1998 gegründet und ist an 67 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Das Unternehmen pflegt eine Unternehmenskultur, in der kontinuierliches Lernen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Batten & Company Vollzeit

    Über uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...