Sachbearbeitung (M/w/d) Im Objektmanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Serviceeinheit Facility Management**
***sucht für den Fachbereich Liegenschaftsverwaltung ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement**:
**KENNZIFFER**
138/2023

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 (Tarif) / 40 (Beamte) Wochenstunden, Teilzeit

**BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE**
A 10 LBesG / E9b TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**
07.07.2023

**EINSATZORT**: Carl-Schurz-Sr. 2/6, 13597 Berlin

**IHR AUFGABENGEBIET**

- Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen von EU- und sonstigen Dienstleistungen (Reinigung, Transportarbeiter, Winterdienst usw.) bis zum Vergabevermerk und Zuschlagsempfehlung
- Betreuung der Dienstleistungsaufträge nach Ausschreibung
- Verwaltung von bezirkseigenen und angemieteten Objekten, Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs
- und Unterhaltungsfragen
- Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc., sowie Beseitigung von Leistungsstörungen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht
- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und -terminen
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken, Auswertungen von Daten aus BusinessObjects
- Mitarbeit Betreuung Datenbank Servalino (Hausmeistertelefon)
- Organisation und Einsatz Hausmeister und Transportarbeiter
- Beschaffung und Zahlbarmachung von Verbrauchsmaterialien
- Vertretungsweise Betreuung des Hausmeistertelefons
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen
- Anwender
- und Anwendungsbetreuer Software Conject FM (auch Erweiterung der Anwendungsmöglichkeiten Conject FM)
- Mitarbeit Büroflächen
- und Umzugsmanagement
- Erstellung von Auswertungen über Ausgaben, Belegung von Räumlichkeiten usw.
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken

**SIE HABEN...**

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

- ein abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management
- oder ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung, welches einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweist
- oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/-in
- oder ein abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
- oder einen Abschluss als Immobilienfachwirt/-in
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte-/r bzw. Kaufleute im Büromanagement (welche die Ausbildung im Öffentlichen Dienst absolviert haben) mit einer mindestens zweijährigen hauptberuflichen Erfahrung im Öffentlichen Dienst
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r (IHK) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung

sowie
- verhandlungssichere Kenntnissen der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Erfahrungen in der Immobilien
- oder Objektverwaltung wären wünschenswert und sind von Vorteil.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    **Immobilienmanagement** *** *** **10961 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6398** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** ÜBER DEN JOB - Sie sind eine erfahrene - ** Fachwirtin (m/w/d) Objektmanagement** und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Unser Kunde, ein renommiertes Immobilienunternehmen, bietet...

  • Gebäudereiniger (M/w/d)

    vor 23 Stunden


    Berlin, Deutschland MÜTRA Objektmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Gebäudereiniger, Glas-und Grundreiniger (m/w/d) mit Führerschein Wir, die Mütra Objektmanagement GmbH, sind auf der Suche nach einem zuverlässigen und motivierten Gebäudereiniger (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Ihre Aufgaben: - Durchführung von Reinigungsarbeiten in Kindertagesstätten, Büros und Mietshäuser -...


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    **Teamleiter Objektmanagement und Kundenservice (w/m/d)** - **Beginn**_: _ sofort / flexibel - **Anstellungsverhältnis**:_ Vollzeit - Als Teamleitung bist du für die effiziente Organisation und Führung unseres vierköpfigen Teams im Objektmanagement und im Kundenservice verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit, die als...


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    ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...


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    Chance genutzt.**Sachbearbeiter (m/w/d) Techn. Objektmanagement**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobilienmanagement** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6670** *** *** **Gehaltsband...


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  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den...


  • Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...


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  • (Junior) Referent

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Ab sofort Laufzeit: Bis Juni 2024 | 40 Stunden pro Woche | Berlin | Baubranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202343592_2S** Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft mit? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst...