Sachbearbeitung Im Objektmanagement

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Objektmanagement des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf gewährleistet ein reibungsloses Funktionieren der bezirkseigenen Gebäude (insbesondere Schulen, aber auch Bürodienstgebäude und Fachdienstgebäude) und ihrer Infrastruktur.

Die Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Objektmanagement - des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

**Sachbearbeitung im Objektmanagement - Schulen und außerschulische Lernstandorte (m/w/d)**

**Kennziffer: 3306-B017.4**

**Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L**

**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**

**Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**

Das Aufgabengebiet beinhaltet das kaufmännische Grundstücks
- und Gebäudemanagement, sowie Vertrags
- und Flächenmanagement für bezirkliche Liegenschaften. Sie arbeiten dabei eng mit den übrigen Fachbereichen der SE FM zusammen. Als interner Dienstleister koordinieren und realisieren sie für andere Fachbereiche und deren betroffene Einrichtungen das laufende Tagesgeschäft und konkrete Projekte.

**Kaufmännisches Grundstücks
- und Gebäudemanagement**:

- Objektverantwortung und zentrale Ansprechpartner:in für andere Fachbereiche und die Nutzer:innen
- Nichttechnische Angelegenheiten des Mängelmanagements (Annahme und Vollzug, Weiterleitung und Kontrolle hinsichtlich der Mängelabarbeitung) insbesondere bedarfsgerechte Bearbeitung, Beratung und Koordination der kleinen baulichen Unterhaltung (inkl. Verfügungsfond); Schnittstelle zum Fachbereich Hochbauservice bzgl. (großer) baulicher Unterhaltungsmaßnahmen etc.

**Vertragsmanagement**:

- Vorbereitung, Abschluss sowie Qualitätssicherung und Mängelmanagement sämtlicher bestehender, nichttechnischer Nachträge zu Dienstleistungsverträgen und Rahmen-verträgen zur Bauunterhaltung (hier: kleine bauliche Unterhaltung / Verfügungsfonds) - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten übertragener Standorte in Absprache mit dem jeweiligen Eigentümer und ggf. weiteren betroffenen Fachbereichen etc.

**Flächenmanagement**:

- Digitales Liegenschaftsmanagement (CAFM) der übertragenen Objekte
- Unterstützung der Fachbereiche und Einrichtungen zur Bedarfsermittlungen von Räumen und Standorten sowie bei Umzügen

**Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.**

**Ihr Profil**:
als Beamtin/Beamter:

- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes Berlin
- Beamtinnen und Beamte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst ab Besoldungsgruppe A 8, die sich mindestens in einer laufbahnrechtlichen Dienstzeit von 10 Jahren auf Dienstposten mit verschiedenen Aufgaben bewährt haben und bereit sind das Verfahren des Bewährungsaufstiegs nach - 18 LVO-AVD zu durchlaufen

als Tariftbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:

- Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH)

oder
- Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung:
Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Wirtschaft und Recht, Recht für öffentliche Verwaltung, Recht Ius oder Öffentliche Verwaltung
oder
- Tarifbeschäftigte, die bereits in EG 8 TV-L eingruppiert sind und den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben, bzw. die Bereitschaft erklären, an dem Verwaltungslehrgang II teilzunehmen

oder
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Betriebswirtschaft

**Folgende fachliche Kompetenzen**:

- Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung, Überwachung und von Verträgen
- Praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Praktische Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen incl. Bauleistungen

**Folgende außerfachliche Kompetenzen**:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeit Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personal

  • Sachbearbeitung Im Objektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Objektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Objektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Kaufmännisches

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Objektverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MÜTRA Objektmanagement GmbH Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Pflege und Erfassung von Stammdaten - Betreuung des Zeitwirtschaftssystems vom Eintritt bis zum Austritt - Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung - Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen - Bearbeitung von Bescheinigungen und Erstellung von Statistiken - Zuständigkeit für die laufende Steuer - und...

  • Organisationsentwicklung Und Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Organisationsentwicklung Und Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Sachbearbeitung Objektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BIO COMPANY Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Diese Aufgaben erwarten dich bei uns: - Dein Arbeitsalltag ist so bunt und abwechslungsreich wie unser Obst und Gemüse: Du verantwortest die kaufmännische Betreuung der Bestandsmärkte, hast Wartungs - und Prüfpflichten im Blick und organisierst die nötigen Termine. - Die Auftragsvergabe zu Mängelbeseitigungen und...

  • Sachbearbeitung Objektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BIO COMPANY Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Diese Aufgaben erwarten dich bei uns: - Dein Arbeitsalltag ist so bunt und abwechslungsreich wie unser Obst und Gemüse: Du verantwortest die kaufmännische Betreuung der Bestandsmärkte, hast Wartungs - und Prüfpflichten im Blick und organisierst die nötigen Termine. - Die Auftragsvergabe zu Mängelbeseitigungen und...

  • Sachbearbeitung Vergabeangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Vergabeangelegenheiten (m/w/d)**: **Kennziffer: 25/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Vorbereitung,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Baukoordination

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Sachbearbeitung Objektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BIO COMPANY Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Kaufmännische Betreuung der Bestandsfilialen - Management der Wartungs - und Prüfpflichten - Auftragsvergabe zu Mängelbeseitigungen und Instandsetzungen - Terminüberwachungen, Kostenabrechnungsprüfungen - Überprüfung von Mieterhöhungen und behördlichen Genehmigungen -...

  • Büroassistent /-in Gebäudemanagement / Facility

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group SE Vollzeit

    Als Facility Manager bzw. Objektmanager bist du ein Teamcharakter mit positivem Mindset und hast ein Auge für Details. Du wünschst dir kurze Kommunikations - sowie Entscheidungswege und möchtest Verantwortung für deinen eignen Bereich übernehmen? Sei unser Organisations - und Koordinationstalent im kaufmännischen Objektmanagement! Aufgaben Deine neue...

  • Sachbearbeitung Bundeswehrverwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Berlin Es sind mehrere Stellen beim Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin an den Standorten Berlin, Potsdam und Potsdam-Schwielowsee sowie Prenzlau mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen. - Sie übernehmen als Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Kita

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 50 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 500 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Kita

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit 30 Wochenstunden Wir sind Jugendwohnen im Kiez, kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Trägerverbund aus Berlin mit über 50 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen und ca. 500 Mitarbeitenden in mehreren Tochtergesellschaften. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die...

  • Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...