Kaufmännischer Mitarbeiter/empfangsmitarbeiter

vor 6 Monaten

Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland.

Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach
- und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer Lieferant berät und betreut die Questax von Heidelberg und Frankfurt am Main aus aktuell mehr als 300 große und mittelständische Unternehmen.

Aufgaben

**Front-Office Management**:

- Du unterstützt in der Büro
- und Terminkoordination

unseres Vertriebsteams
- Empfangstätigkeiten
- Koordination Share Desk Modell
- Büroorganisation
- Souveränes Gästemanagement
- Unterstützung im Fuhpark

**Ausschreibungsmanagement**:

- Du bildest die Schnittstelle zwischen

Ausschreibungsmanagement, Vertriebseinheit und Backoffice und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination sowie Prüfung der Arbeitspakete innerhalb Kundenausschreibungen
- Verantwortung für das Einhalten von Deadlines

und Kundenanforderungen
- Dokumentensichtung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Einholen von Unterschriften sowie Feedback
- Datenpflege und Dokumentation

Qualifikation
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Besuchern sowie Teammitgliedern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, das gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team arbeitet
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Benefits**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Eine erstklassige Einarbeitung in unserer Questax Academy in Heidelberg mit anschließendem Mentorenprogramm sorgen für einen erfolgreichen Start
- Sehr familiäres, freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse mit einer offenen und wertschätzenden Kultur
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Verschiedene Incentives und Teamevents
- Spaß: Questax Chill-Lounge mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap

Interessiert? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Bewohnerservice

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner*innen und Gäste sind Sie der Gesichtspunkt unseres Hauses und garantieren ein warmes und freundliches Willkommen.Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.Er oder sie ist zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Postbearbeitung und -verteilung liegen ebenfalls in seiner oder ihrer Verantwortung.Der...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) Minijob** **Ihre...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung **(20 -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams bei der Somos GmbH!** Für unsere Empfänge in der **Metropolregion Rhein-Neckar** (Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe) bieten wir eine einzigartige Gelegenheit, als **flexibler Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** das Gesicht führender Unternehmen ihrer Branche zu sein. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Betreuung und Repräsentation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Augustinum sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs, die Telefonzentrale und die Repräsentation des Hauses.Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der TelefonzentraleRepräsentation des...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die SOMOS GmbH ist seit 2016 aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Wir sind das Lächeln und die gute Seele an den Empfängen unsere Kundenunternehmen. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast. Für den Standort Heidelberg suchen wir aktuell einen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Auf Minijobbasis

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Der Klinikstandort **HEIDELBERG**, Speyererhof, der **KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 520 Mitarbeitenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und verfügt über rund 300 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B)...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vollzeit Mannheim

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Betreuung und Repräsentation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Arbeitsort:Jaspersstr. 2Arbeitszeit:50-75% Stelle20-30 Std./WocheStart:ab 01.09.2024Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der TelefonzentraleRepräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innenSicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und GästeKoordination des...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **PLAZA PREMIUM HEIDELBERG** Wir begrüßen Sie herzlich in der für ihre malerische Altstadt mit dem Heidelberger Schloss und der ältesten Universität Deutschlands weltweit bekannten Stadt Heidelberg. Das neu eröffnete PLAZA Premium, welches direkt in der historischen Altstadt liegt, bietet Ihnen den perfekten Standort für allerlei...

  • Werkstudent (W/m/d) Als Kfm. Mitarbeiter Am Empfang

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...