Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
**Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz **als:
**Sekretärin (m/w/d)**:
**(in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Mo bis Do idealerweise regelm. ab 10:30 Uhr, Freitags ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten der Kollegin täglich ab 08:00 Uhr)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Terminüberwachung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung und Pflege des Intranets
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Kontakt zu den 42 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
**Das zeichnet Sie aus**:
- Erfahrung im Sekretariat
- Verantwortungsbewusste, aktive Denk
- und Arbeitsweise
- Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
**Das bieten wir Ihnen**:
- Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an:
**Die Jugendherbergen**
**in Rheinland-Pfalz und im Saarland**: Geschäftsführerin
Bettina Russ
In der Meielache 1
55122 Mainz
Telefon: 06131 / 37446-63
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Einer Sekretärin
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Im Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit ist in der Landeszentrale für politische Bildung am Dienstort in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Sekretärin / eines Sekretärs (m / w / d) im Vorzimmer des Direktors zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 14. Dezember 2023.**: Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt...
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Bürokraft, Sekretärin, Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Monat
Mainz-Kastel, Deutschland W. Birk Baudekoration GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Bürokraft, Sekretärin, Voll - oder Teilzeit (m/w/d).** Ihre Arbeitszeiten können Sie rund um die Kernarbeitszeit flexibel einteilen. Bei einer Vollzeitstelle ist diese von Montag bis Donnerstag, 09:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 09:00 bis 13:30 Uhr. Bei einer Teilzeitbeschäftigung...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Mainz Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Mainz Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit**Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...
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Sekretärin (M/w/d) Mainz
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Schiebe und Collegen VollzeitWerden Sie Teil dieser führenden Kanzlei im Insolvenz - und Sanierungsrecht und wachsen Sie mit uns. Verstärken Sie unser Team in **Mainz **als **Sekretärin (m/w/d)**: **Hier zählen wir auf Sie** Zu Ihren Aufgaben gehören: - Sie sind als erste Anlaufstelle die „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und übernehmen den Empfang von Mandanten und...
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Sekretärin (M/w/d) Minijob
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit VollzeitWillkommen bei der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin - Ihrer kostenfreien Arbeitsvermittlung, ganz ohne Zeitarbeit! Bei Tomlin stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Das Team der Personalagentur ist darauf spezialisiert, Sie in Ihrer Jobsuche zu unterstützen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern eine...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Personalagentur Tomlin - Keine Zeitarbeit VollzeitWir sind kein Zeitarbeitsunternehmen! Wir suchen für ein Unternehmen in Mainz zur direkten Festanstellung eine flexible Teilzeitkraft, 20 Stunden wöchentlich. Gleitzeit - Sie können wählen zwischen 4 oder 5 Tagen. Sozialversicherungspflichtige unbefristete Einstellung. Unsere Dienstleistung ist für Bewerber/innen absolut kostenlos. Ihren...
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Sekretärin (M/w/d) 20 Stunden Wöchentlich
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit VollzeitKeine Zeitarbeit! Sie haben viel zu tun, und die Suche nach einem neuen Job kann eine lästige Aufgabe sein, die viel Zeit und Energie erfordert. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Übergeben Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen und wir kümmern uns um den Rest. Unser Team verfügt über das Fachwissen und die Expertise, um den...
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Sekretärin (M/w/d) Minijob
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit VollzeitKeine Zeitarbeit! Sie haben viel zu tun, und die Suche nach einem neuen Job kann eine lästige Aufgabe sein, die viel Zeit und Energie erfordert. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Übergeben Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen und wir kümmern uns um den Rest. Unser Team verfügt über das Fachwissen und die Expertise, um den...
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Stellenangebot Der Universität Koblenz:
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**An der Universität Koblenz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines Sekretärin / Sekretärs (m / w / d) zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 29. Mai 2023.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie unter - (Staatsanzeiger Nr. 17 vom 15. Mai 2023)
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Sekretärin/sachbearbeiterin Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Landesärztekammer Rheinland-Pfalz VollzeitWir, die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz sind die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 23.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark. Unsere Aufgaben sind facettenreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Personalagentur Tomlin - Keine Zeitarbeit VollzeitKEINE ZEITARBEIT! **Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)** Teilzeit 20 Stunden wöchentlich (4- oder 5-Tage-Woche), vormittags und nachmittags im wöchentlichen Wechsel. **Arbeitsort: Mainz** Direkte Festanstellung - unbefristeter Arbeitsvertrag - Keine Zeitarbeit Büroassistentin/Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...
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Assistenz /in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...
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Assistenz /in (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland dbb rheinland-pfalz Vollzeit**Wir suchen** dauerhafte Verstärkung für unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz: **Sekretariatskraft (m/w/d)** Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit möglich). **Aufgaben**: - Büroorganisation mit Assistenz für die Landesgeschäftsführung; - Schreibarbeiten unter Anwendung der gängigen Softwareprodukte; - Vereinbarung und...
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Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland dbb rheinland-pfalz Vollzeit**Wir suchen** dauerhafte Verstärkung für unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz: **Sekretariatskraft (m/w/d)** Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit möglich). **Aufgaben**: - Büroorganisation mit Assistenz für die Landesgeschäftsführung; - Schreibarbeiten unter Anwendung der gängigen Softwareprodukte; - Vereinbarung und...
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Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Salus-Digital VollzeitAls strukturiertes und freundliches Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Zahlen bist du auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir, von Salus Digital, sind auf der Suche nach einer tragenden Stütze, welche...